Трудовое право в РФ — пример отрасли, которая характеризуется в достаточной мере высоким уровнем регламентации в аспекте регулирующего законодательства. Процедуры, в рамках которых могут осуществляться правоотношения с участием работодателя и наемного сотрудника, в ряде случаев требуют корректировок положений трудового договора. Каковы легальные способы их внесения?
Когда и как дополняются трудовые договора?
Трудовой договор, как известно, — это документ, подтверждающий соглашение между нанимателем и сотрудником, определяющее условия труда, зарплату и иные аспекты взаимодействия двух сторон. В общем случае корректировки однажды согласованных пунктов договора происходить не должно. Вместе с тем трудовое законодательство РФ предусматривает варианты, при которых может потребоваться утверждение дополнительного соглашения к трудовому договору.
С какой целью оно создается? Дело в том, что трудовой договор как самостоятельный документ, согласно общему правилу, не корректируется. Есть вместе с тем достаточно популярный и логичный сценарий, в рамках которого возможно легальное изменение его пунктов. Речь идет о том, чтобы оформить то самое дополнительное соглашение к трудовому договору.
Факторы изменений
Поводов к тому, чтобы его составить, может быть достаточно много. Например, перевод сотрудника на другую должность или в другую компанию, изменение технологических процессов на производстве, которые предопределяют иные условия ведения трудовой деятельности людьми, работающими на фирме. Другой вариант — дополнительное соглашение к трудовому договору может быть оформлено, если произошла смена владельцев предприятия, или же имела место реорганизация компании. Важнейший нюанс: изменять условия контракта между работодателем и наемным сотрудником возможно только в том случае, если обе стороны выражают взаимное согласие на соответствующие поправки. Исключения прописаны в ТК, в статьях 72.1 и 72.2.
Какого рода изменения могут быть предметом заключения нового договора? Достаточно частый повод оформить поправки к трудовому контракту — новые условия по зарплате. Другой вариант — изменения, связанные с характером функций, выполняемых наемными сотрудниками. Еще одна возможная причина внесения корректив в трудовой договор — изменение режима рабочего времени.
Оформление дополнительного соглашения
Правовые нормы, касающиеся оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, содержат положение о необходимости подписания данного типа документа в письменном виде. Как только соответствующий контракт подписан, он становится частью основного документа, оформленного согласно нормам ТК. Письменная форма заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, как отмечают юристы, важна также и с точки зрения закрепления положений, достигнутых в ходе договоренности между работодателем и наемным сотрудником, в понятном для обеих сторон виде.
Пространства для маневров работодателя ограничены
Документ, который дополняет трудовой договор, если следовать логике трудового законодательства РФ, призван в большей степени удовлетворять интересы наемного сотрудника. Это прослеживается, в частности, на примере нормы, которую мы уже обозначили выше: о недопустимости навязывания условий работодателем в одностороннем порядке.
Наемный сотрудник и компания должны достичь согласия по всем ключевым пунктам дополнительного соглашения к трудовому договору. При этом инициатива об изменении условий контракта может исходить от обеих сторон и в любой момент осуществления трудовых правоотношений.
Особенности оформления дополнительного соглашения
Если инициатор дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда — работодатель, то он должен уведомить сотрудников о том, что соответствующие коррективы будут вноситься в контракты как минимум за два месяца до нововведений.
Выше мы обозначили возможные причины, обуславливающие необходимость в подписании соответствующего документа. Их законодатель предписывает фиксировать непосредственно в контракте. Как правило, стандартный образец дополнительного соглашения к трудовому договору включает соответствующие положения, отражающие причины его подписания, в преамбуле. Хотя, конечно, данного типа формулировки можно отразить также и в условиях контракта.
Используя дополнительное соглашение, компания-работодатель и наемный сотрудник, как правило, изменяют только часть условий основного трудового договора. Однако этот факт, как отмечают юристы, необходимо отметить в одном из пунктов соответствующего документа.
Изучим подробнее, как может выглядеть образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
Структура дополнительного соглашения
Прежде всего необходимо корректным образом обозначить название договора. Как отмечают юристы, сущность рассматриваемого документа заключается в замене некоторых пунктов в трудовом контракте. Поэтому оптимальное название может звучать как «соглашение об изменении условий». Хотя, как полагают многие аналитики, допустима и такая формулировка, как «дополнительное соглашение», если содержание документа предполагает отражение новых сведений, не зафиксированных в прежнем трудовом договоре. Здесь каких-либо строгих критериев нет, главное, чтобы в тексте прослеживалась связь с коррективами (посредством изменений или дополнений основного трудового договора).
Что же касается содержания преамбулы, юристы рекомендуют делать ее такой же, как и в основном контракте. При этом учтите, если имели место ранее заключенные дополнительные соглашения, необходимо сослаться и на них. Если нет, то преамбула будет стандартной. Рассмотрим ту, которую будет содержать самый простой образец дополнительного соглашения. Трудового договора, когда-либо скорректированного, в данной схеме нет.
Преамбула
Наиболее простая преамбула будет выглядеть следующим образом: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то учредительного документа, с одной стороны, и работник такой-то - с другой, заключили соглашение о нижеследующем...».
Однако, если необходимо сделать сослаться на трудовой договор, то преамбула может выглядеть несколько иначе. Примерно так: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, и работник такой-то, названные в трудовом договоре от такого-то числе с таким-то номером, заключили соглашение о нижеследующем...». Другой вариант: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин такой-то, именуемый «Работник», с другой, заключили соглашение к договору от такого-то числа с таким-то номером о нижеследующем...».
Фиксируем причины изменений
Далее юристы рекомендуют зафиксировать причины, обуславливающие внесение корректив в трудовой договор, посредством оформления дополнительного соглашения к нему. Каким образом это можно сделать? По мнению экспертов, их допустимо обозначить уже в преамбуле. Возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада. В этом случае преамбула может выглядеть так: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин такой-то, именуемый «Работник», с другой, с целью поощрения «Работника», достигшего высоких результатов в труде, пришли к соглашению о том, что в трудовой договор от такой-то числа с таким-то номером, будут внесены изменения, отражающие повышение оклада». Данная преамбула (образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада представлен ниже), таким образом, отражает заслуги наемного работника, которые стали поводом для повышения зарплаты.
Вместе с тем, возможен вариант, при котором кадровой службе компании-нанимателя будет удобнее внести соответствующие формулировки в основной текст документа. В этом случае преамбула дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада будет стандартной. А уже непосредственно после нее перечисляются пункты, отражающие изменения в основном контракте, один из которых — тот, что содержит положения об изменении зарплаты.
Требования к оформлению соглашения
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада и иных условий работы, как считают юристы, должно соответствовать ряду критериев, отражающих качество и корректность алгоритма составления соответствующего документа. На что кадровой службе следует обратить внимание в первую очередь?
Прежде всего, эксперты рекомендуют составлять документ последовательно, отражать в нем корректным образом все релевантные пункты. Так, например, не следует в начале соглашения отражать корректировки в 4-м пункте трудового договора, а через несколько абзацев — в 1-м. Нужно делать наоборот.
Следующий нюанс: изменения должны быть зафиксированы при условии обязательной конкретизации пунктов основного контракта. Также, если не предполагается внесение изменений в терминологию трудового договора (например, словосочетание «должностной оклад» не будут менять на «среднемесячную заработную плату»), то в обоих документах соответствующий термин должен звучать одинаково.
Если речь идет о корректировке чисел, отражающих, как вариант, величину оклада, то, внося изменения в них, рекомендуется использовать термин «цифры». Например, «в пункте таком-то цифру 5000 заменить на 12 000».
В свою очередь, если речь идет о дополнении условий трудового договора, а не о коррективах, требования к соглашению могут быть иными. В частности, вполне возможно, что не придется соблюдать правила о соответствии пунктов, поскольку в основном трудовом контракте могут отсутствовать соответствующие положения. Например, те, что касаются совмещения должностей.
Чуть позже мы рассмотрим примеры составления дополнительных соглашений с корректировками и без них.
Дополнительное соглашение и приложение к нему
Возможен вариант, при котором кадровик, оформляя изменение трудового договора, дополнительное соглашение будет использовать как один из нескольких инструментов корректировки условий контракта. То есть соответствующий документ может быть дополнен, скажем, оформлением обновленного трудового контракта в качестве приложения к дополнительному соглашению. Когда это практикуется?
К подобным мерам прибегают, когда предстоящие изменения, отражаемые в дополнительном соглашении, предполагают работу с очень большим количеством формулировок, пунктов, разделов, абзацев. Например, образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе человека с одной должности в компании на другую, или например, о внутреннем совмещении, может сопровождаться изменением названия вакансии, наименования структуры фирмы, прав и обязанностей сотрудника на новой позиции и т. д. В этом случае, собственно, и нужно в качестве приложения оформить трудовой договор с корректировками.
В тексте соглашения эксперты советуют зафиксировать формулировку, которая может звучать примерно так: «С целью облегчения понимания новых положений трудового договора, распечатка последнего осуществляется в виде отдельного документа, в котором присутствуют изменения, обусловленные настоящим соглашением, и который является приложением». Важно при этом, чтобы на экземпляре старого трудового контракта была пометка, в которой будет указано, что с такого-то числа используется текст договора с корректировками, которые подтверждены дополнительным соглашением от такого-то числа.
При подписании дополнительного соглашения к трудовому договору о внутреннем совмещении, как в рассматриваемом примере, или при иных причинах заключения соответствующего контракта, желательно указывать, что документ корректирует только некоторые из положений основного трудового договора. Иные пункты остаются неизменными — это следует подчеркнуть в самом конце дополнительного соглашения. Формулировки могут выглядеть так: «условия трудового договора, которые не затронуты данным соглашением, не меняются».
В конце документа фиксируем, что он является неотъемлемым компонентом основного трудового договора от такого-то числа с таким-то номером. Кроме того, необходимо вписать (опять же, внизу) стандартное положение о том, что соглашение составлено в двух экземплярах — для работодателя и наемного сотрудника. И отмечаем, что оно вступает в силу с такого-то числа.
Дополнительное соглашение без корректировок основного договора: образец
Рассмотрим еще один образец дополнительного соглашения к трудовому договору - на совмещение должностей. В этом случае, вероятно, не потребуется никаких корректировок в основном контракте.
Для начала, как мы уже определили выше, пишем название:
Дополнительное соглашение об изменении некоторых условий трудового договора
от 15 февраля 2010 года №150.
Далее можно указать город (как это делается во многих других договорах):
г. Москва.
Далее указываем дату, когда подписывается соглашение:
20 февраля 2010 года.
Итак, сначала преамбула:
«ООО «Почетный работник» в лице директора Иванова Петра Сидоровича, действующего на основании Устава, именуемое «Работодатель», с одной стороны и Владимир Андреевич Федоров, именуемый «Работник», с другой, заключили соглашение о нижеследующем».
Далее - основной текст договора:
- Работодатель поручает, а Работник обязан выполнять наряду с функциями, предусмотренными трудовым договором от 15.02.2010 г. № 150, путем совмещения должностей работу по должности «программист» в объеме, который установлен должностной инструкцией № 200 от 17.02.2010 г. в течение установленной длительности рабочей смены Работника.
- Срок выполнения работы путем совмещения должностей, в соответствии с настоящим соглашением, — с 25.02.2010 г. по 30.03.2011 г.
- За дополнительную работу по должности «программист» Работодатель производит Работнику выплаты в расчете 1200 рублей за каждую рабочую смену в рамках периода совмещения.
Далее фиксируем те положения, о которых мы сказали выше, т. е. упоминаем о том, что прочие условия трудового договора не затрагиваются, что документ составлен в двух экземплярах, а также о том, что он вступает в силу с такого-то числа.
В свою очередь оформление, к примеру, дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока выполнения человеком работы на текущей должности при срочном контракте также может осуществляться в рамках алгоритмов, подразумевающих включение новых, не предусмотренных основным договором, положений. Например:
«Считать трудовой договор от 15.02.2010 г. № 150 заключенным на неопределенный срок».
При этом, как отмечают некоторые эксперты, может возникнуть необходимость издания приказа руководителя о том, что человек теперь оформил трудовые отношения с работодателем по всем должностям на неопределенный срок. Это к вопросу о возможных дополнительных документах к соглашению.
Дополнительное соглашение с корректировками основного договора: образец
Теперь рассмотрим пример, когда в документе корректируются пункты основного контракта.
Пусть название и преамбула к договору остаются теми же. Однако текст соглашения будет иным. Например, речь пойдет об изменении длительности рабочей недели на небольшой период времени. В этом случае в тексте договора могут присутствовать следующие положения:
- Изложить пункт 3.5. трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 в редакции: «Работнику устанавливается рабочая неделя длительностью 30 часов с период с 25.02.2010 г. по 30.03.2011 г.».
- Дополнить пункт 4.2 трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 предложением: «Оплата труда осуществляется пропорционально времени, в течение которого Работник выполняет свои обязанности».
Далее следуют стандартные формулировки.
Примерно таковы критерии оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с директором, специалистом, менеджером — любым должностным лицом, так как положения ТК РФ практически одинаковы для всех профессий и уровней управления бизнесом.