Зачастую индивидуальные предприниматели, открывая собственное дело, озадачиваются вопросом о том, нужен ли ИП расчетный счет? Все зависит от того, как именно планирует работу сам предприниматель.
По действующему законодательству ИП может функционировать без расчетного счета. Уплачивать налоги можно по обычным квитанциям в любом отделении Сбербанка. Открытие счета не является обязанностью предпринимателя, он вправе решать этот вопрос самостоятельно.
Когда расчетный счет необходим?
Но работать без расчетного счета достаточно сложно. В этом случае действует много ограничений. Например, нельзя взаимодействовать с юридическими лицами, можно только с физическими, что явно не пойдет на пользу развивающемуся бизнесу.
Безналичные расчеты осуществляются исключительно с применением расчетных счетов, а ведь абсолютное большинство организаций предпочитают именно безнал. Оборот наличных средств между предприятиями жестко ограничен. К тому же, ИП обязаны отслеживать кассовые операции и вести их учет, своевременно сдавая сверхлимитные остатки в банк. Вот и выходит – хочешь развиваться, открывай банковский счет. С ним действительно больше возможностей для качественного роста предприятия.
Где открыть расчетный счет ИП: выбираем банк
Различных предложений от банков сегодня великое множество. Чтобы открыть расчетный счет для ИП, следует изучить сайты банков, ведущих деятельность в том регионе, где предполагается открывать или уже действует бизнес, сравнить предлагаемые условия обслуживания и тарифы, почитать отзывы клиентов.
Банки выдвигают различные, иногда весьма выгодные условия, поэтому кидаться в первое же кредитное учреждение не стоит. Лучше потратить время, но верно определиться с выбором, ведь надежный банк является и партнером, и фундаментом.
Спектр банковских предложений сегодня огромен: одни предлагают бесплатное расчетно-кассовое обслуживание, вторые – какие-либо другие выгодные возможности, например, копирование и заверение документов за отдельную плату, подключение интернет-банка для получения возможности управления счетом дистанционно (совершая платежи и получая выписки в электронном виде). Многие предприниматели предпочитают проверенные банки с государственным участием, в частности Сбербанк. Расчетный счет ИП, впрочем, может быть открыт и в любом другом финансовом учреждении.
Основные критерии, которыми руководствуются при выборе банка
У каждого предпринимателя свой подход к решению этого вопроса, но важно обратить внимание на такие условия:
- размер оплаты за услуги по расчетно-кассовому обслуживанию;
- возможность получения РКО, не оплачивая периоды отсутствия текущих операций на счете;
- наиболее выгодные клиенту условия при предоставлении кредитов;
- наличие интернет-банка, отвечающего требованиям клиента.
Система «Клиент-банк»
Прогрессивная форма управления собственными счетами через интернет воплотилась в системе «Клиент-банк». Эта удобная функция дает возможность в любой момент убедиться в наличии средств на счете, осуществить любой платеж, в т. ч. в ИФНС или во внебюджетные фонды без потерь времени на заполнение квитанций и стояние в очередях. Печать выписки также происходит в автоматическом режиме.
При выборе банка для того, чтобы открыть расчетный счет для ИП, необходимо уточнить стоимость этой услуги. Многие предоставляют ее бесплатно, а некоторые – на платной основе.
Пластиковая карта для физического лица
Выбрав подходящий банк и открыв в нем расчетный счет, предпринимателю будет нелишним открыть счет с оформлением пластиковой карты на себя как на частное лицо. Так можно сэкономить на процентах за банковское обслуживание. Перевод наличных денег со счета ИП сопровождается начислением процента банку, а если перевести средства на собственную пластиковую карту в том же банке через «Клиент-банк», то процент не платится.
Правда, информацию эту следует уточнить в банке. Еще существуют кредитные учреждения, не предоставляющие услуг бесплатных внутренних переводов. Открыть карту можно любую. Стоимость ее годового обслуживания обычно не превышает 500 руб. Выбирая банк, чтобы открыть расчетный счет для ИП, следует убедиться в наличии банкомата неподалеку от предприятия или собственного дома.
Документы для расчетного счета ИП
Обязательный перечень необходимых для этого документов в различных банках несколько отличается. Поэтому будет нелишним предварительно запросить в финансовом учреждении реестр документов либо ознакомиться с необходимой информацией на его сайте. Тем не менее, основной пакет, как правило, состоит из следующих форм:
- оригинал свидетельства о госрегистрации ИП (с ОГРНИП) или его копия, удостоверенная нотариусом;
- копия, удостоверенная нотариально, или оригинал свидетельства о постановке на учет в территориальной ИФНС (с ИНН ИП);
- заверенные нотариусом копии удостоверений личности (паспорта) предпринимателя или его представителя, действующего по выданной доверенности, а также лиц, подписи которых будут отражены в карточке образцов подписей;
- выписка из ЕГРИП, выданная ИФНС и подтверждающая регистрацию ИП;
- информационное письмо о видах деятельности из Росстата, которое нужно получить самостоятельно в органе Росстата;
- расписка, подтверждающая адрес фактического места жительства предпринимателя (в том случае, если он не совпадает с адресом регистрации).
Существует еще часть документов, которые предоставляет банк. Это могут быть:
- заявление об открытии счета;
- договоры на предоставление банковских услуг (в том числе дистанционное обслуживание);
- карточки образцов подписей и др.
Каждый банк разрабатывает собственные формы этих документов. Их можно получить в обслуживающих офисах или ознакомиться с ними на сайте банка и впоследствии скачать. Различные банки выдвигают разные требования к оформлению документов, необходимых для того, чтобы открыть расчетный счет для ИП.
Следующий этап: карточка образцов подписей
При оформлении договоров на банковское обслуживание важное место занимает оформление карточки с образцами подписей и оттиском печати ИП. Она является основной формой, подтверждающей право предпринимателя на осуществление операций на счете. Алгоритм действий при этом следующий:
- оформленные документы передаются в сектор обслуживания юридических лиц, который проверяет их и назначает обслуживающего специалиста;
- он же и помогает предпринимателю в заполнении карточки;
- в его присутствии следует оставить роспись на оборотной стороне документа и поставить прочерки в незаполненных строках;
- специалист банка также расписывается и ставит печать банка;
- остается оплатить процедуру открытия счета по приходному ордеру, выписанному специалистом.
Процедура заканчивается выдачей справки об открытии расчетного счета.
Обязательность уведомления об открытии счета
До мая 2014 предприниматель, открывая расчетный счет для ИП, должен был обязательно уведомить контролирующие органы об этом. С введением в действие законов № 59-ФЗ и № 52-ФЗ от 02.04.2014 отвечают за предоставление информации о расчетных и других счетах компаний и предпринимателей исключительно банки. Теперь передавать сведения такого рода в ИФНС и внебюджетную сферу обязаны финансово-кредитные учреждения, а не предприниматели.