Расчетный счет любой организации выполняет множество функций. Это, прежде всего, осуществление быстрых и безопасных расчетов как с контрагентами, так и с бюджетами различных уровней, хранение и перераспределение ресурсов, получение и гашение кредитов, займов и т. д. В зависимости от размера и сферы деятельности компании формируются ее денежные потоки, от эффективности управления которыми часто зависит результат всей работы.
Необходимость использования расчетного счета
Каждый предприниматель начинает собственное дело с единственной целью – получить максимальный доход. Для этого на этапе становления важно создать базу, которая в дальнейшем позволит расширять бизнес-проекты и наращивать обороты.
Создавая малое предприятие в рамках ООО или ИП, многие собственники задаются вопросом, нужен ли расчетный счет. Законодательно данный момент регулируется указанием ЦБ РФ от 20 июня 2007 года №1843-У. Данный документ дает возможность малым формам предпринимательства работать без открытия счета в банке, но их оборот наличными средствами (в рамках одного заключенного договора) не должен превышать суммы в 100 тысяч рублей.
Для многих индивидуальных предпринимателей проще воспользоваться другими банковскими услугами, которые менее затратные по обслуживанию, чем расчетный счет. Карты кредитного учреждения достаточно для управления небольшим количеством денежных средств, при этом обязательно наличие ККМ для учета поступления наличных. Нарушение утвержденного законом порядка влечет штрафные санкции, распространяющиеся на само предприятие и его руководителя (собственника).
Подготовительный этап
Открыть расчетный счет на первый взгляд достаточно просто, но для начала каждому предприятию необходимо провести небольшое маркетинговое исследование рынка кредитных организаций. Основным критерием оценки банка в качестве посредника при управлении денежными средствами является его деловая репутация, надежность. Также большую роль играют стоимость и спектр оказываемых услуг.
Многие предприятия открывают не только расчетный счет, им интересны услуги инкассации, работа с денежными документами, возможность открытия нескольких групп, в том числе валютных и специальных. В настоящее время обязательным условием заключения договора с банком является наличие системы удаленного управления, т. е. программы «клиент-банк», которая позволяет в текущем режиме не только производить необходимые операции, но и отслеживать количество средств по всем категориям расчетов. Играет немаловажную роль и сама программа, клиенты кредитного учреждения рассматривают ее в контексте простоты и эффективности использования.
Документы для открытия счета
Все кредитные учреждения регламентируют стандартный перечень документов и требований к организациям, с которыми заключают договора расчетно-кассового обслуживания. Они размещаются на сайте банка и доступны любому потенциальному клиенту. Для того чтобы открыть расчетный счет в выбранном кредитном учреждении, необходимо предоставить следующий пакет документов.
- Свидетельство о госрегистрации организации.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
- Заявление о желании открыть расчетный счет.
- Актуальная выписка из ЕГРЮЛ.
- Разрешение на осуществление указанного вида деятельности (лицензия).
- Устав предприятия (ООО).
- Протокол общего собрания собственников и приказ о назначении руководителя.
- Удостоверения личности должностных лиц, которым дается право подписи финансовой документации. К таковым относятся: руководитель, директор предприятия, финансовый директор, главный бухгалтер или иное лицо, уполномоченное приказом.
- Договор аренды (субаренды) главного офиса компании или документы, подтверждающие право собственности на помещение
- Карточка с подписями и оттиском гербовой печати организации.
Возможно предоставление копий указанных документов. Они заверяются предприятием самостоятельно или сотрудник банка ставит соответствующую отметку при предъявлении подлинников. В некоторых случаях требуется участие нотариуса (по требованию банка).
Банковские карты
Одним из обязательных условий для предприятия при процедуре открытия расчетного счета является наличие правильно оформленного документа, который дает разрешение на управление активами. Карточка с образцами оттиска печати и подписями уполномоченных лиц заполняется предприятием самостоятельно по инструкции 28-И, форма и порядок заполнения бланка регламентируются приложением № 1.
Первая и вторая подписи уполномоченного лица подтверждаются соответствующим внутренним распоряжением организации (приказом о назначении). Один человек не имеет права подписывать финансовые документы за оба лица. Если возникает ситуация, когда только руководитель имеет на это право, то в карточке отражается только первая и единственная подпись. Независимо от формы собственности организация может открыть (один или несколько, в одном или разных банках) расчетный счет. ООО, ИП, ЗАО решают данный вопрос самостоятельно с учетом объемов финансовых потоков, их интенсивности или производственной необходимости.
Дополнительные документы
Иногда кредитные организации более тщательно и подробно изучают компании перед непосредственным подписанием договора. Служба безопасности проверяет соответствие юридического адреса с фактическим нахождением компании, с руководителем проводят дополнительные беседы, «знакомство» банка и будущего партнера не всегда проходит гладко. В этом случае для того, чтобы открыть расчетный счет, требуется предоставление дополнительной информации о компании. Чаще всего банк запрашивает следующие документы:
- Статистические коды.
- Приказы о назначении финансового (генерального, исполнительного) директора или главного бухгалтера.
- Подтверждение постановки на учет во внебюджетных фондах и т. д.
ЭЦП
При возможности передачи информации по электронным каналам связи для управления денежными потоками необходимо оформить цифровую подпись. Предприятия и банки, которые планируют работать по системе «клиент-банк», проводят данную процедуру перед тем, как открыть расчетный счет. В рамках обслуживания уже действующих договоров ЭЦП можно создать по заявлению клиента в любой момент. Порядок работ имеет следующую последовательность:
- подача заявления;
- установка программного обеспечения;
- получение ключа (его генерирует кредитное учреждение и передает в пользование клиенту на указанный в договоре срок);
- получение сертификата;
- проверка сертификата и ключа банком на соответствие данному контрагенту.
Пройдя данные этапы, вы можете начинать работать с использованием ЭЦП.
Уведомление фискальных органов
Если после подачи документов, прохождения предприятием всех банковских проверок кредитная организация выносит положительное решение, то она дает уведомление (справку) о том, что открыт расчетный счет. Налоговой инспекции, внебюджетным фондам необходимо подать соответствующее уведомление. Для этого установлены четкие сроки, формы документов, за несоблюдение которых применяются штрафные санкции.
В течение семи дней (рабочих) с момента получения справки об открытии расчетного счета предприятие должно подать уведомление в налоговую инспекцию по форме С-09-1. Данные бланк содержит реквизиты организации (ИНН, полное наименование, ОРГН) и банка (наименование, корреспондентский счет). Форма заполняется в двух экземплярах, один из них возвращается с отметкой налогового органа по месту регистрации предприятия. Такой же порядок действий предусматривается при уведомлении Пенсионного фонда и ФСС.
Закрытие расчетного счета
В результате деятельности компании возникает необходимость в ликвидации ее части или перемещении, при этом часто меняется банк-партнер. Закрытие расчетного счета может быть произведено в любой момент по заявлению клиента. Все непогашенные требования в случае нехватки средств на счете направляются взыскателям.
Предприятие должно полностью устранить сумму задолженности перед банком по расчетно-кассовому обслуживанию, а остатки средств перевести на другой счет или обналичить. В кредитное учреждение возвращаются неиспользованные (полученные в рамках договора) чековые книжки с корешками. Уведомление налоговой инспекции и соответствующих фондов осуществляется по тому же принципу, что и при открытии счета. Расчетный счет, открытый в другом филиале или кредитном учреждении, сообщается в максимально короткие сроки всем партнерам предприятия.