Многие люди в своей жизни столкнулись c необходимостью открытия ИП. Еще при регистрации необходимо четко знать все документы для закрытия ИП, которые необходимо сдавать, так как это во многом определяет отсутствие проблем при его функционировании. Предпринимательство может складываться по-разному, и в случае возникновения необходимости завершения деятельности потребуется соблюдать строгий порядок, предусмотренный законом для бывших предпринимателей, чтобы быстро и безболезненно прекратить его существование.
Отчетность
Главное, что необходимо знать в такой ситуации – это полный перечень документов для закрытия ИП. Первым шагом станет составление отчётности о его деятельности, уплата всех необходимых налогов и взносов, а также денежных взысканий в виде штрафов и неустоек, если таковые имеются. Именно налоговая служба ответственна за закрытие ИП, так как она является контролером его деятельности.
Чтобы в дальнейшем не получить неприятные известия о наличии задолженности и начислении штрафов и пени, необходимо запросить акт сверки в налоговой службе, в котором будут указаны точные суммы страховых и налоговых взносов, возложенных на предпринимателя. Такие же акты сверки необходимо получить в ИФНС и ПФР, а при наличии наемных работников - и в ФСС. При выявлении каких-либо задолженностей их следует немедленно погасить, так как это может стать препятствием для закрытия ИП и растянуть этот процесс на длительное время.
Документы для закрытия ИП не принимаются к рассмотрению без всего пакета отчетов о его деятельности. Необходимо будет сдать все декларации и формы бухгалтерской отчетности, которые были предусмотрены на время действия ИП. Только после закрытия и предоставления в уполномоченные органы все пакета можно будет заняться неуплаченными налогами, что тоже является обязательным требованием перед закрытием.
Имея на руках все квитанции, необходимо в кратчайшие сроки погасить задолженности по ним, а также не стоит забывать, что обязательна к оплате государственная пошлина – это также документы для закрытия ИП. Без нее дальше двигаться не получится. Квитанция на уплату госпошлины запрашивается в налоговой службе.
После совершения всех необходимых взносов, нужно вновь направиться в ПФР, где отчитаться в произведенных расчетах. Только после сверки всех сумм и цифр пенсионный фонд выдаст заявление, в котором будет необходимо поставить свою подпись. Далее все квитанции об уплате вам должны вернуть на руки и выдать дополнительную справку об отсутствии каких-либо задолженностей перед ПФР.
Заявление
После сдачи финансовой отчетности необходимо приступить к оформлению пакета документов на закрытие ИП. Документы в налоговую службу подаются только с заверенным в законном порядке заявлением на прекращение его существования. Важно помнить, что заполнение этого документа происходит только по первым четырем пунктам, остальные обязательно заполняются в присутствии нотариуса, точно так же ставится и подпись, иначе оно не считается действительным и не может участвовать в процессе закрытия ИП.
Список необходимых документов
Только имея на руках эти документы для закрытия ИП, можно в очередной раз направиться в кабинет нотариуса, чтобы вашу заявку приняли к рассмотрению:
- Паспорт.
- Свидетельство о государственной регистрации ИП.
- Заявление о ликвидации ИП по форме Р26001.
Именно с таким пакетом документов необходимо отправиться к нотариусу, в присутствии которого заполняется оставшаяся часть заявления на закрытие ИП, и ставится подпись. Оно прошивается и закрепляется печатью. Также нотариус заносит данные в регестрационный журнал.
Закрытие расчетного счета ИП
В законодательстве нет однозначного ответа на вопрос о том, необходимо ли закрытие расчетного счета ИП. Однако, в связи со стандартными договорами кредитных организаций, следует, что, не являясь предпринимателем, вы не можете пользоваться расчетным счетом, а значит закрывать его все-таки придется.
Для того чтобы закрыть расчетный счет, необходимо написать заявление в банке. О чем в последующем нужно будет уведомить налоговую службу и пенсионный фонд в виде подтверждающей бумаги из банка.
Уведомлять службы ПФР и ФСС, а также налоговую обязательно, поскольку при невыполнении этого требования последует наложение штрафа. В соответствии с действующим законодательством такое действие будет расценено как нарушение срока предоставления в органы контроля информация об открытии и закрытии счетов в каком-либо банке. Сумма штрафа составит 5000 рублей.
Снятие с учета ККМ
Следующим шагом должно стать составление заявления о снятии с налогового учета ККМ. Далее необходимо вызвать инженера ЦТО, который снимет фискальный отчет и кассовый аппарат с учета, а также поставит пароль на кассовые машины, что обязательно для исполнения в тот же день, когда было подано заявление на его снятие.
Закрытие ИП, какие документы нужны для снятия с учета ККМ
Для подачи и рассмотрения заявления понадобится такой перечень предоставляемыъх документов:
- Карточка о регистрации контрольно-кассовой машины.
- Оригинал ее техпаспорта.
- Журнал кассира-операциониста, заполненный по форме КМ-4.
- Договор на установку в оригинале.
- Фискальный отчет.
- Копия баланса за последний отчетный период, подтвержденная в налоговой службе.
- Документ, подтверждающий личность предпринимателя.
С этим пакетом необходимо обратиться в налоговую службу, где от вас обязаны принять заявление на снятие с учета ККМ.
Документы, необходимые для закрытия ИП
Для очередного визита в налоговую службу понадобится ряд документов, которые предоставляются на рассмотрение требования о закрытии ИП. Это:
- Паспорт.
- Заявление по форме 26001, которое заверено нотариусом.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Данные и подтверждающие документы о завершении существования расчетных счетов ИП в банках.
- Декларация по налогообложению за последний период.
- Документ, подтверждающий отсутствие задолженности, из пенсионного фонда.
Написав заявление на закрытие ИП, а также сдав весь перечень бумаг в налоговые органы, необходимо получить расписку об принятии документов. Рассмотрение вашего заявления будет проходить в течение пяти рабочих дней, по завершении которых необходимо вернуться туда же, где на руки будет выдано свидетельство о прекращении его деятельности. При получении необходимо тщательно изучать его содержимое и проверять правильность написания всех личных данных.
Продолжение обязательств
Существуют некоторые требования, которые еще некоторое время необходимо исполнять индивидуальному предпринимателю. В первую очередь это касается хранения первичных документов, необходимых для исчисления налогов, на протяжении следующих четырех лет. Это нужно, так как после закрытия ИП продолжают действовать обязательства, возложенные на вас как на предпринимателя. В случае возникновения долговых обязательств, последовавших за результатами деятельности, их необходимо будет оплатить. Так как закрытие ИП еще не говорит об отмене долговых обязательств.
Зная, какие документы для закрытия ИП понадобятся, и следуя правилам, установленным для завершения его деятельности, этот процесс не составит особого труда и не отнимет много времени и моральных сил.