Как участвовать в электронных торгах? Просто о сложном

Правительством на государственные закупки каждый год выделяется от 8 триллионов рублей.

Для многих предприятий выиграть большой тендер на поставку продукции означает иметь гарантированные доходы в течение длительного периода выполнения поставок.

Но все эти организации тратят массу времени и огромные средства, чтобы найти и выиграть эти заказы.

Для снижения расходов на посреднические организации и затрат времени на поездки в места проведения торгов государство стало переводить госзаказы на торговую электронную площадку.

Однако еще не все предприятия решаются на это: не знают, как участвовать в электронных торгах.

Основные понятия

Электронная торговая площадка (ЭТП) — специализированный интернет-сайт, с помощью которого происходят торговые сделки между заказчиками и поставщиками.

Электронные торги (ЭТ) – процесс взаимодействия продавцов и покупателей, который утвержден законодательством и проходит на ЭТП.

Участники ЭТ:

Организатор ЭТ (заказчик) — лицо, арендовавшее у оператора ЭТП для поиска поставщика товара.
Оператор ЭТП — собственник специализированного интернет-сайта.
Участники торгов (потенциальные поставщики) — лица, желающие реализовать свои товары или услуги.

Может ли ИП участвовать в электронных торгах?

Любое юридическое или физическое лицо имеет право участвовать в ЭТ (з-н от 05.04.2013 №44-ФЗ, ст.3 гл.1).

ЭТП и государственные закупки

Установлено 5 площадок для госзакупок (з-н от 21.07.2005 №94-ФЗ с поправками от 01.07.2010):

ЗАО «Сбербанк – АСТ».
ОАО «Единая электронная торговая площадка».
ГУП «АГЗРТ».
ООО «РТС-тендер».
ЗАО «ММВБ – Информационные Технологии».

Коммерческая организация может торговать как на специально предназначенных для этого сайтах, так и на своих.

Преимущества ЭТ

Почему так много торговых договоров заключается именно на ЭТП (в отличие от торгов, проводимых по обычным схемам)?

Вот их преимущества:

Максимальная концентрация продавцов и покупателей со всех регионов страны на нескольких независимых ЭТП.
Безопасность и защита торговых сделок. Все операции выполняются через ЭТП и заверяются сертификатом ЭЦП.
Анонимность (на первом этапе торгов) и доступная информация для всех участников торгов. Только после завершения торговли заказчик узнает название выигравшего поставщика.
Отсутствие посредников, т. е. снижение денежных издержек.
Уменьшение времени на подготовку и отправку документов.
Стирание территориальных границ.

Что нужно, чтобы участвовать в электронных торгах?

Прежде всего, нужно подготовить документы в электронном виде:

Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), срок годности документа — 6 месяцев.
Устав предприятия.
Протокол назначения руководителя (с печатью).
Доверенность на участие в ЭТ.
Реквизиты организации.

Электронные торги 2015

Как участвовать в электронных торгах? Пошаговый алгоритм:

Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Оформить аккредитацию ЭТП.
Положить деньги на счет ЭТП.
Настроить рабочее место.
Выбрать заказы.
Подготовить заявку.
Участвовать в работе ЭТ.
Получить банковскую гарантию (в случае удачи).
Подписать договор поставки.
Исполнить договор поставки.

Получение ЭЦП

До того как участвовать в электронных торгах, оформляют ЭЦП (согласно ст.41.2 з-на №94-ФЗ).
Покупать ЭЦП рекомендуется через Ассоциацию ЭТП.
Сертификат на ЭЦП выдается один на все 5 ЭТП.
Для получения ЭЦП требуется до 3 рабочих дней.
ЭЦП хранится на USB-накопителе.
ЭЦП действует в течение 1 года.

Аккредитация ЭТП

Чтобы получить аккредитацию, вносят регистрационные данные в шаблоны на сайте и загружают на ЭТП подготовленный пакет с документацией.
В каждой ЭТП аккредитацию получают отдельно, так как участвовать в электронных торгах и проходить авторизацию необходимо на разных сайтах.
Регистрация длится около 5 дней.
Аккредитация действует в течение 3 лет. Продлением занимаются не позднее 3 месяцев до подачи заявки на ЭТ.
Поставщикам на ЭТП предоставляется «Личный кабинет», в котором и проходит работа по получению заказа.
Перевод средств на свой лицевой счет на ЭТП.
На счет переводят 0,5÷5% от первоначальной цены как подтверждения участия в тендере. После торгов деньги разблокируются.

Настройка рабочего места

Тщательно проверяют работу компьютера, его быстродействие, качество интернет-связи, антивирусные программы и т.д.

Подача заявки

- Заявления принимают до указанного на ЭТП числа. Рекомендуется готовить заявку заранее, до того, как участвовать в электронных торгах.

- Заявка содержит две части, в каждой — поставлена ЭЦП:

в первой указываются товары, предложенные к продаже;
во второй — полная информация о поставщике.

- Заявка полностью (1 и 2 части) загружается на ЭТП.

Участие в ЭТ

- На этапе аукциона есть два основных момента. Это:

период принятия решения — 10 минут на обдумывание о снижении стоимости;
шаг торга — 0,5% от первоначальной стоимости заказа.

- Когда аукцион закончился, заказчиком изучается вторая часть заявок оставшихся участников (с публикацией отчета об этом) и представляется конечный протокол, в котором указан выигравший заказ поставщик.

Получение банковской гарантии

Перед подписанием договора о поставке на ЭТП предоставляется банковская гарантия (БГ) на сумму в 30% от первоначальной стоимости заказа.

Подписание договора поставки

Поставщик, а за ним заказчик подтверждают договор своими ЭЦП.