Рубрики
...

Как участвовать в электронных торгах? Просто о сложном

Правительством на государственные закупки каждый год выделяется от 8 триллионов рублей.

Для многих предприятий выиграть большой тендер на поставку продукции означает иметь гарантированные доходы в течение длительного периода выполнения поставок.

Но все эти организации тратят массу времени и огромные средства, чтобы найти и выиграть эти заказы.

Для снижения расходов на посреднические организации и затрат времени на поездки в места проведения торгов государство стало переводить госзаказы на торговую электронную площадку.

Однако еще не все предприятия решаются на это: не знают, как участвовать в электронных торгах.

Основные понятия

Электронная торговая площадка (ЭТП) — специализированный интернет-сайт, с помощью которого происходят торговые сделки между заказчиками и поставщиками.

Электронные торги (ЭТ) – процесс взаимодействия продавцов и покупателей, который утвержден законодательством и проходит на ЭТП.

как участвовать в электронных торгах

Участники ЭТ:

  • Организатор ЭТ (заказчик) — лицо, арендовавшее у оператора ЭТП для поиска поставщика товара.
  • Оператор ЭТП — собственник специализированного интернет-сайта.
  • Участники торгов (потенциальные поставщики) — лица, желающие реализовать свои товары или услуги.

Может ли ИП участвовать в электронных торгах?

Любое юридическое или физическое лицо имеет право участвовать в ЭТ (з-н от 05.04.2013 №44-ФЗ, ст.3 гл.1).

ЭТП и государственные закупки

Установлено 5 площадок для госзакупок (з-н от 21.07.2005 №94-ФЗ с поправками от 01.07.2010):

  • ЗАО «Сбербанк – АСТ».
  • ОАО «Единая электронная торговая площадка».
  • ГУП «АГЗРТ».
  • ООО «РТС-тендер».
  • ЗАО «ММВБ – Информационные Технологии».

Коммерческая организация может торговать как на специально предназначенных для этого сайтах, так и на своих.

Преимущества ЭТ

Почему так много торговых договоров заключается именно на ЭТП (в отличие от торгов, проводимых по обычным схемам)?

Вот их преимущества:

  • Максимальная концентрация продавцов и покупателей со всех регионов страны на нескольких независимых ЭТП.
  • Безопасность и защита торговых сделок. Все операции выполняются через ЭТП и заверяются сертификатом ЭЦП.
  • Анонимность (на первом этапе торгов) и доступная информация для всех участников торгов. Только после завершения торговли заказчик узнает название выигравшего поставщика.
  • Отсутствие посредников, т. е. снижение денежных издержек.
  • Уменьшение времени на подготовку и отправку документов.
  • Стирание территориальных границ.

Что нужно, чтобы участвовать в электронных торгах?

как участвовать в электронных торгах пошаговый алгоритм

Прежде всего, нужно подготовить документы в электронном виде:

  • Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), срок годности документа — 6 месяцев.
  • Устав предприятия.
  • Протокол назначения руководителя (с печатью).
  • Доверенность на участие в ЭТ.
  • Реквизиты организации.

Электронные торги 2015

Как участвовать в электронных торгах? Пошаговый алгоритм:

  1. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
  2. Оформить аккредитацию ЭТП.
  3. Положить деньги на счет ЭТП.
  4. Настроить рабочее место.
  5. Выбрать заказы.
  6. Подготовить заявку.
  7. Участвовать в работе ЭТ.
  8. Получить банковскую гарантию (в случае удачи).
  9. Подписать договор поставки.
  10. Исполнить договор поставки.

Получение ЭЦП

  • До того как участвовать в электронных торгах, оформляют ЭЦП (согласно ст.41.2 з-на №94-ФЗ).
  • Покупать ЭЦП рекомендуется через Ассоциацию ЭТП.
  • Сертификат на ЭЦП выдается один на все 5 ЭТП.
  • Для получения ЭЦП требуется до 3 рабочих дней.
  • ЭЦП хранится на USB-накопителе.
  • ЭЦП действует в течение 1 года.

Аккредитация ЭТП

  • Чтобы получить аккредитацию, вносят регистрационные данные в шаблоны на сайте и загружают на ЭТП подготовленный пакет с документацией.может ли ип участвовать в электронных торгах
  • В каждой ЭТП аккредитацию получают отдельно, так как участвовать в электронных торгах и проходить авторизацию необходимо на разных сайтах.
  • Регистрация длится около 5 дней.
  • Аккредитация действует в течение 3 лет. Продлением занимаются не позднее 3 месяцев до подачи заявки на ЭТ.
  • Поставщикам на ЭТП предоставляется «Личный кабинет», в котором и проходит работа по получению заказа.
  • Перевод средств на свой лицевой счет на ЭТП.
  • На счет переводят 0,5÷5% от первоначальной цены как подтверждения участия в тендере. После торгов деньги разблокируются.

Настройка рабочего места

Тщательно проверяют работу компьютера, его быстродействие, качество интернет-связи, антивирусные программы и т.д.

что нужно чтобы участвовать в электронных торгах

Подача заявки

- Заявления принимают до указанного на ЭТП числа. Рекомендуется готовить заявку заранее, до того, как участвовать в электронных торгах.

- Заявка содержит две части, в каждой — поставлена ЭЦП:

  • в первой указываются товары, предложенные к продаже;
  • во второй — полная информация о поставщике.

- Заявка полностью (1 и 2 части) загружается на ЭТП.

Участие в ЭТ

- На этапе аукциона есть два основных момента. Это:

  • период принятия решения — 10 минут на обдумывание о снижении стоимости;
  • шаг торга — 0,5% от первоначальной стоимости заказа.

- Когда аукцион закончился, заказчиком изучается вторая часть заявок оставшихся участников (с публикацией отчета об этом) и представляется конечный протокол, в котором указан выигравший заказ поставщик.

Получение банковской гарантии

Перед подписанием договора о поставке на ЭТП предоставляется банковская гарантия (БГ) на сумму в 30% от первоначальной стоимости заказа.

Подписание договора поставки

Поставщик, а за ним заказчик подтверждают договор своими ЭЦП.

Как участвовать в электронных торгах «Сбербанк-АСТ»

ЗАО «Сбербанк-АСТ» — лидер среди 5 площадок, назначенных для проведения ЭТкак участвовать в электронных торгах сбербанк аст

Организация:

  • Совершает покупки для потребностей самого банка.
  • Размещает на ЭТ государственные заказы.
  • Предлагает персональные ЭТП крупным корпорациям.

Чтобы участвовать в ЭТ на ЭТП «Сбербанк-АСТ», выполняется стандартный алгоритм, описанный ранее.