Рубрики
...

Как выглядит образец приказа на отпуск?

Чтобы предоставить работнику отпуск, необходимо уметь правильно все оформить. Это в основном касается специалистов кадровой службы. Именно они должны четко представлять себе, как выглядит образец приказа на отпуск.

Основные сведения

Право на отдых дается каждому работнику не только Трудовым кодексом, но и Конституцией страны. Правда, для этого ему нужно оформить соответствующие документы. В жизни всегда так: без бумажки – никуда. В данном случае от него требуется только одна бумага – заявление с изложенной в нем просьбой о предоставлении ему отпуска. Остальным уже будут заниматься специалисты. Прежде чем кадровик начнет заполнять образец приказа на отпуск, ему придется поработать и с другими документами, которые сопровождают данную процедуру:

  • составить расчет-записку;
  • проверить график отпусков.

Иногда для подтверждения законных прав требуются дополнительные сведения.

образец приказа на отпуск

В этом случае может понадобиться:

  • справка-вызов (для сдачи сессии);
  • больничный лист (если речь идет об отпуске по беременности);
  • свидетельство о рождении ребенка (для оформления декретного);
  • личное дело (дополнительные дни за стаж).

Имея на руках весь пакет, включая подписанное руководителем заявление, можно брать образец приказа на отпуск и заполнять бланк по всем правилам.

Отсутствие по желанию

Подчас обстоятельства у человека складываются так, что решить их можно только в рабочее время. Такие ситуации нередки, и каждый руководитель об этом знает. В этом случае сохраняется стандартная процедура. Работник пишет заявление, визирует его у своего непосредственного начальника и отдает на подпись руководителю предприятия. Оттуда документ попадает в отдел кадров и становится основанием для издания соответствующего приказа. Такой распорядительный документ может быть составлен самостоятельно, но Государственным комитетом по статистике России для этих целей утвержден специальный бланк. Он значится как унифицированная форма №Т-6. Образец приказа на отпуск представляет собой лист с заранее заготовленным стандартным текстом и пустыми графами, которые нужно будет заполнить. Все виды отпуска в нем разбиты на три раздела: А (основной), Б (дополнительный) и В (итоговая сумма). В данном конкретном случае в первом разделе ставится прочерк, а во втором указывается нужное количество дней по заявлению. Остальные графы заполняются в соответствии с инструкцией.

Основной отпуск

В случае предоставления ежегодного отпуска последовательность действий будет та же. Работник обязан за две недели до назначенной даты подать соответствующее заявление. Только после этого директору на подпись будет дан приказ о предоставлении отпуска. Образец полностью соответствует форме Т-6.

приказ о предоставлении отпуска образец

Если в организации таковой не имеется, то можно составить свой импровизированный бланк. В нем обязательно должны присутствовать три составные части:

  1. Заголовок с реквизитами предприятия и первичная информация о самом документе (название, номер и дата).
  2. Содержание, в котором представлен стандартный текст и данные о работнике.
  3. Оформляющая часть, где собрано все, что может подтвердить правомочность данного распорядительного документа.

Заполнение каждой графы не составит труда при наличии соответствующих справочных данных. Основное внимание нужно обратить на количество дней и период отпуска. Дни, указанные в разделе В, представляют собой сумму тех, что проставлены в А и Б. А период последнего раздела должен соответствовать только одному из предыдущих (А или Б) либо все они будут совпадать.

Прерывание отдыха

Нахождение в отпуске работника может быть прервано. Это отмечено в статье 125 ТК РФ. Правда, для таких действий должны быть очень веские причины. Кроме того, сотрудник должен дать на это свое согласие. Но каждый наниматель должен знать, что есть и такие категории людей, которых нельзя лишать заслуженного отдыха. Они перечислены в той же статье. Это беременные женщины, несовершеннолетняя молодежь и люди, работающие во вредных условиях. Для остальных правила едины. В случае экстренной ситуации руководитель дает задание непосредственному начальнику оповестить работника о своем решении. Тот должен созвониться с ним по телефону и отправить соответствующее письмо. Так начинается отзыв из отпуска. Приказ, образец которого в виде бланка не существует, составляется произвольно.

отзыв из отпуска приказ образец

Основная часть обычно начинается словами: «В связи с производственной необходимостью...». Дальше после слова «Приказываю» последовательно излагается:

  1. Период, то есть количество дней.
  2. Условия предоставления неиспользованной части отпуска.
  3. Даются указания кадровику о внесении соответствующих записей и главному бухгалтеру о произведении перерасчета отпускных начислений.

Основанием такого документа служит письмо, отправленное накануне начальником.