Чтобы предоставить работнику отпуск, необходимо уметь правильно все оформить. Это в основном касается специалистов кадровой службы. Именно они должны четко представлять себе, как выглядит образец приказа на отпуск.
Основные сведения
Право на отдых дается каждому работнику не только Трудовым кодексом, но и Конституцией страны. Правда, для этого ему нужно оформить соответствующие документы. В жизни всегда так: без бумажки – никуда. В данном случае от него требуется только одна бумага – заявление с изложенной в нем просьбой о предоставлении ему отпуска. Остальным уже будут заниматься специалисты. Прежде чем кадровик начнет заполнять образец приказа на отпуск, ему придется поработать и с другими документами, которые сопровождают данную процедуру:
- составить расчет-записку;
- проверить график отпусков.
Иногда для подтверждения законных прав требуются дополнительные сведения.
В этом случае может понадобиться:
- справка-вызов (для сдачи сессии);
- больничный лист (если речь идет об отпуске по беременности);
- свидетельство о рождении ребенка (для оформления декретного);
- личное дело (дополнительные дни за стаж).
Имея на руках весь пакет, включая подписанное руководителем заявление, можно брать образец приказа на отпуск и заполнять бланк по всем правилам.
Отсутствие по желанию
Подчас обстоятельства у человека складываются так, что решить их можно только в рабочее время. Такие ситуации нередки, и каждый руководитель об этом знает. В этом случае сохраняется стандартная процедура. Работник пишет заявление, визирует его у своего непосредственного начальника и отдает на подпись руководителю предприятия. Оттуда документ попадает в отдел кадров и становится основанием для издания соответствующего приказа. Такой распорядительный документ может быть составлен самостоятельно, но Государственным комитетом по статистике России для этих целей утвержден специальный бланк. Он значится как унифицированная форма №Т-6. Образец приказа на отпуск представляет собой лист с заранее заготовленным стандартным текстом и пустыми графами, которые нужно будет заполнить. Все виды отпуска в нем разбиты на три раздела: А (основной), Б (дополнительный) и В (итоговая сумма). В данном конкретном случае в первом разделе ставится прочерк, а во втором указывается нужное количество дней по заявлению. Остальные графы заполняются в соответствии с инструкцией.
Основной отпуск
В случае предоставления ежегодного отпуска последовательность действий будет та же. Работник обязан за две недели до назначенной даты подать соответствующее заявление. Только после этого директору на подпись будет дан приказ о предоставлении отпуска. Образец полностью соответствует форме Т-6.
Если в организации таковой не имеется, то можно составить свой импровизированный бланк. В нем обязательно должны присутствовать три составные части:
- Заголовок с реквизитами предприятия и первичная информация о самом документе (название, номер и дата).
- Содержание, в котором представлен стандартный текст и данные о работнике.
- Оформляющая часть, где собрано все, что может подтвердить правомочность данного распорядительного документа.
Заполнение каждой графы не составит труда при наличии соответствующих справочных данных. Основное внимание нужно обратить на количество дней и период отпуска. Дни, указанные в разделе В, представляют собой сумму тех, что проставлены в А и Б. А период последнего раздела должен соответствовать только одному из предыдущих (А или Б) либо все они будут совпадать.
Прерывание отдыха
Нахождение в отпуске работника может быть прервано. Это отмечено в статье 125 ТК РФ. Правда, для таких действий должны быть очень веские причины. Кроме того, сотрудник должен дать на это свое согласие. Но каждый наниматель должен знать, что есть и такие категории людей, которых нельзя лишать заслуженного отдыха. Они перечислены в той же статье. Это беременные женщины, несовершеннолетняя молодежь и люди, работающие во вредных условиях. Для остальных правила едины. В случае экстренной ситуации руководитель дает задание непосредственному начальнику оповестить работника о своем решении. Тот должен созвониться с ним по телефону и отправить соответствующее письмо. Так начинается отзыв из отпуска. Приказ, образец которого в виде бланка не существует, составляется произвольно.
Основная часть обычно начинается словами: «В связи с производственной необходимостью...». Дальше после слова «Приказываю» последовательно излагается:
- Период, то есть количество дней.
- Условия предоставления неиспользованной части отпуска.
- Даются указания кадровику о внесении соответствующих записей и главному бухгалтеру о произведении перерасчета отпускных начислений.
Основанием такого документа служит письмо, отправленное накануне начальником.