Каждый, кто хоть когда-либо официально работал у нанимателя по трудовому договору (или контракту), понимает, что такое заявление на отпуск. Чтобы иметь более полное и отчетливое представление об этом документе, надо знать его суть, разновидности и правила составления.
Основные понятия
В разделе V Трудового кодекса нашей страны теме отпусков посвящена отдельная глава 19. Там изложена вся информация, касающаяся данной проблемы. Для начала необходимо вспомнить, что отпуск представляет собой временной промежуток, который дается работнику, чтобы он мог не только в выходные, но и в будние дни отдохнуть или решить какие-то иные свои проблемы.
Чтобы воспользоваться такой возможностью человек должен написать соответствующее заявление на отпуск. Оно представляет собой просьбу, направленную к руководству предприятия. После ее удовлетворения, получив согласие, работник может производить дальнейшие шаги. По трудовому законодательству человек имеет право требовать, чтобы ему были предоставлены следующие виды отпусков:
- очередного (ежегодного);
- без сохранения оплаты;
- учебного;
- декретного.
Естественно, что для этого необходимо наличие определенных условий. Только после этого следует писать заявление на отпуск. Иногда принять окончательное решение можно только после предоставления дополнительных документов (справки-вызова из учебного заведения или листка нетрудоспособности). Их наличие обязан обеспечить сам работник.
Последовательность действий
Нельзя просто подойти к начальнику и сказать, что с завтрашнего дня нужен тот или иной отпуск. Такой вопрос обязательно надо согласовать, а для этого нужно время. Кроме того, необходимо выполнить следующие обязательные действия:
- Определиться с видом отпуска и обеспечить наличие документов, позволяющих решать вопрос о возможности его предоставления. К примеру, для планирования ежегодного отдыха обязательно нужен «График отпусков».
- Составить заявление на отпуск.
- Согласовать свое отсутствие с непосредственным руководителем. В качестве подтверждения он должен завизировать предоставленный ему документ, написав на нем слово «согласен».
- Передать заявление в приемную руководителя предприятия на подпись. На это может понадобиться некоторое время.
Только удостоверившись, что согласие директора получено, можно планировать дальнейшие действия. Само заявление будет передано дальше в отдел кадров для составления соответствующего приказа.
Отпуск без оплаты
У каждого в жизни случаются ситуации, когда обстоятельства складываются таким образом, что возникает необходимость в данный момент находиться не на рабочем месте, а решать совершенно иные жизненные проблемы. От этого никто не гарантирован, и подобное может случиться с любым человеком. Как быть в такой ситуации? Ведь нельзя же просто забыть о работе и заниматься только своими делами. Кроме того, решение личных проблем не входит в должностные обязанности и предприятие не должно производить начисление оплаты работнику за этот период времени. Для решения подобных проблем первым делом нужно написать заявление на отпуск за свой счет. Образец его составления можно позаимствовать у работника кадровой службы. Он как раз и подскажет, как правильно его составить.
Выглядит оно совершенно обычно и состоит из следующих частей:
- «Шапка». Она размещается в правом верхнем углу и указывает, кому и от кого направлен данный документ. В обоих случаях необходимо отметить должность, фамилию и инициалы.
- Название самого документа. Оно пишется по центру листа.
- Содержание документа. Это фраза, в которой выражена суть просьбы. Здесь обязательно надо пометить даты вынужденного отсутствия, а также указать причину.
- В заключение ставится дата и подпись самого работника с полной расшифровкой.
Если руководитель сочтет указанную причину уважительной, то на основании статьи 128 ТК РФ отпуск работнику будет предоставлен.
Для будущих мам
Есть виды отпусков, которые предоставляются только женщинам. Здесь имеется в виду отсутствие на рабочем месте в связи с рождением ребенка. Поэтому необходимо знать, как писать заявление на отпуск по такой причине.
Общее оформление документа остается стандартным, за исключением того, что в содержании должна присутствовать просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам. Тут же надо указать срок (140 календарных дней) и дополнить его датами. Такое заявление будет считаться недействительным, если к нему не приложить больничный лист. Он будет своего рода подтверждением правильности всего написанного. Но, когда дело касается здоровья, ничего нельзя гарантировать. Иногда серьезные осложнения требуют более длительного нахождения работницы в стационаре. В этом случае ей нужно будет написать еще одно заявление с просьбой о продлении срока, указанного ранее. В подтверждение этого снова потребуется предоставить уже новый больничный лист.
Запланированный отдых
На основании статьи 114 ТК РФ работник имеет право требовать каждый год предоставления ему времени, необходимого для отдыха. Для этого надо только составить уже заявление на отпуск очередной. Образец такого документа напоминает все предыдущие варианты за исключением содержания.
Здесь не нужны дополнительные документы и не требуется указания причин. Все происходит на вполне законных основаниях. Государство предусмотрело для работника такую возможность, и он просто изъявляет свое желание ею воспользоваться. В основной части должна присутствовать только одна фраза в виде просьбы о предоставлении ежегодного очередного отпуска. Здесь же нужно указать начальную и конечную дату, а также сделать пометку о том, что этот отпуск оплачиваемый. Остальные вопросы будут решать другие сотрудники, у которых эта работа предусмотрена их должностными обязанностями (бухгалтер, кадровик, секретарь и другие). В случае необходимости этот отпуск можно будет разделить на части. Это тоже предусмотрено законом.