Чтобы работник, находящийся в ежегодном отпуске, досрочно приступил в ближайшее время к исполнению своих обязанностей, руководитель должен издать приказ об отзыве из отпуска. Чтобы все сделать правильно, необходимо заранее знать все тонкости и обстоятельства данного вопроса.
Законное право
В соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом России каждый работник ежегодно имеет право на оплачиваемый трудовой отпуск. Его очередность определяется графиком, предварительно составленным непосредственным начальником и утвержденным руководителем предприятия. Но в жизни часто бывают ситуации, когда сотруднику в интересах производства предлагается вернуться к выполняемой работе. Как следует поступать в данном случае, чтобы не нарушить законные права сотрудника?
Во-первых, надо запомнить, что вернуть человека на рабочее место может только приказ об отзыве из отпуска. Никакое личное желание начальства и устное распоряжение здесь не действует. Все должно быть оформлено только документально. Во-вторых, необходимо четко следовать статье 125 ТК РФ, которая гласит, что для принятия такого решения необходимо личное желание самого работника. То есть его нельзя заставить или сделать все по принуждению. Сотрудник должен лично подтвердить свое согласие. Только после этого можно составлять приказ об отзыве из отпуска. Этими вопросами должны заниматься непосредственный руководитель и работник кадровой службы.
Обязательная процедура
Иногда руководители неверно понимают свои полномочия. В этом случае могут возникнуть всякие недоразумения и нарушения, законных прав граждан. Нельзя лишать работника положенного отдыха по какой-то личной прихоти. На все должны быть веские основания. К примеру, в цеху сложилась тяжелая ситуация из-за нехватки на данный момент рабочей силы. Результатом такого положения может быть невыполнение планового задания по участку и всему предприятию в целом.
Руководитель принимает решение отозвать одного из работников, находящегося в очередном трудовом отпуске. Как в этом случае следует поступать? Первым делом начальник подразделения должен написать директору служебную записку, в которой ему свои соображения на этот счет. Следующим шагом должна быть беседа с самим работником. Предварительно можно побеседовать с ним устно, а затем официально отправить на домашний адрес письмо с просьбой вернуться на работу. И уже заручившись согласием сотрудника, можно начинать готовить приказ об отзыве из отпуска. В этом случае ни одна проверка не сможет обвинить руководство в противоправных действиях.
Основные моменты
Подобные документы находятся в ведении кадровика. Он обязан четко представлять себе, как будет выглядеть будущий приказ об отзыве из отпуска. Образец можно составить заранее, а затем этот каркас использовать при необходимости.
Главное, нужно помнить, что такой документ должен включать в себя следующие довольно важные моменты:
- Сначала идет констатирующая часть. В ней надо дать обоснование проводимых действий. Это может быть производственная необходимость или экстренная ситуация.
- Далее после слова «Приказываю» следует распорядительная часть. Первым делом в ней нужно указать дни, на которые отзывается работник. Затем нужно обязательно пометить, как и когда он может их использовать. После этого обычно даются распоряжения ответственным работникам: кадровик должен внести изменения в карточку Т-2 и график отпусков, а главный бухгалтер — сделать перерасчёт денежных средств, выплаченных работнику накануне.
- Все, упомянутые в приказе сотрудники, должны ознакомиться с ним под роспись.
- Оснований у такого приказа будет два: служебная записка начальника и согласие самого работника.
Кроме этого, надо не забывать, что есть группа людей, отпуск которых не следует прерывать:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет);
- рабочие, которые трудятся в опасных или вредных условиях.
Эти элементарные условия следует соблюдать, чтобы документ действительно имел законную силу.
Прерывание отпуска без содержания
Подобным образом ситуация складывается и с отпуском по инициативе работника. Его тоже невозможно прекратить волевым решением. Нельзя предоставить человеку по его желанию свободные дни, а затем через некоторое время просто поменять свое решение. Руководитель не должен совершать таких безответственных шагов. Раз работник сам изъявил желание на время уйти, то и досрочно вернуться он тоже должен по своей инициативе.
Это вполне логично и законно. В этом случае ему следует сначала написать заявление на имя руководителя о том, что он просит считать себя с конкретного числа вышедшим из отпуска и полностью приступившим к работе. Именно эту формулировку и должен содержать в себе «Приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы». Ни о каком отзыве здесь речь не должна идти. В данном случае имеет место именно собственное желание работника прервать отдых, предоставленный ему руководством. Тем более что делает он это в личных интересах, так как отпуск его был без оплаты.
Полезная заготовка
Не каждый в состоянии правильно составить приказ об отзыве из отпуска. Бланк — это лучшее решение данной проблемы. Проще всего с помощью квалифицированного специалиста сделать хорошую заготовку, а потом пользоваться ею в случае необходимости.
Выглядеть такой документ должен следующим образом:
- Сначала идет полное и сокращенное название предприятия.
- Затем следует наименование, дата и номер документа. Кроме этого, можно указать место его создания.
- Далее идет формулировка приказа.
- Основное содержание начинается констатирующей частью, которая включает в себя описание причины.
- После слова «приказываю» следует распорядительная часть.
- Далее идет перечисление оснований, которые явились поводом для создания данного приказа.
- Заканчивается документ подписью руководителя и ознакомлением всех упомянутых в нем лиц.
Правильное оформление иногда играет решающую роль в некоторых спорных вопросах. Это должен учесть как руководитель, так и работник, чтобы суметь в любое время отстоять свою позицию.