Ситуации, в которых ИП решает проститься со своим статусом, встречаются на практике довольно часто. Это связано не всегда с тем, что не наладился бизнес. Некоторые, поработав предпринимателями, находят, что у данной формы ведения бизнеса имеются как плюсы, так и минусы. И после этого решают зарегистрировать ООО. Но при этом не все знают, как закрыть деятельность ИП. Первое, что нужно понимать, это то, что, в отличие от компании, индивидуальный предприниматель отвечает личным имуществом по всем своим долгам.
Если вы зарегистрировались ранее как индивидуальный предприниматель, при этом в нынешний момент не знаете, как закрыть ИП, прочтите нижеприведенную информацию. Тем, кто только планирует развивать свой бизнес, тоже не лишним будет узнать о данном процессе, поскольку для подбора организационной формы компании это немаловажно.
Далее в статье мы рассмотрим, как закрыть ИП. Пошаговая инструкция вам в этом должна помочь.
С чего начать?
Итак, можно ли закрыть ИП самостоятельно? Рассмотрим все возможные стороны данного вопроса детально.
О том, что для окончания статуса ИП необходимо обращаться в ФМС, знают, наверное, многие. И это на самом деле так. При этом на практике необходимо еще совершить огромное количество немаловажных действий, прежде чем в налоговую нести соответствующее заявление. Алгоритм действий ИП, работающего самостоятельно, а также предпринимателя, который использовал наемный труд, на данной доналоговой стадии различен.
Отправным пунктом для каждого из этих мероприятий по завершению деятельности в любом случае будет решение предпринимателя. Его желательно оформить письменно, заверив подписью, печатью, проставив дату. Этот документ станет точкой отсчета для дальнейших мероприятий по закрытию.
Как закрыть ИП: расторжение договоров
Закрытие ИП – это просто подача заявления об окончании деятельности в налоговый орган, расположенный по месту жительства предпринимателя. Но сначала человек, у которого есть статус ИП, обязан собрать пакет необходимых документов, а также разорвать договора с негосударственными и государственными фондами и органами.
Далее ему необходимо уволить сотрудников из-за ликвидации предприятия, собрать у них полисы медицинского страхования, после чего вернуть их в места выдачи. Потом нужно разорвать договор с ФМС и с ФСС. При этом в последний фонд следует предоставить квитанции, подтверждающие оплату страховых взносов в полном объеме и установленных размерах.
Завершение деятельности
Прекращение работы ИП начинается с принятия соответствующего решения об этом. Конечно, сделать это может человек, который зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, хотя бывают и иные ситуации, когда деятельность ИП завершается. Среди них следующие:
- признание ИП банкротом в судебном порядке;
- смерть ИП;
- решение суда о принудительном лишении предпринимателя права заниматься определенной деятельностью;
- решение суда о наложении временного запрета на работу ИП.
Процедура закрытия протекает в принудительном порядке. Все копии разрешительных документов отправляются судом в тот орган регистрации, который вносит данные в госреестр.
Что делать с наемными работниками
Итак, начнем разбираться с тем, как закрыть ИП предпринимателю, имеющему сотрудников (хотя бы одного). Им нужно будет совершить несколько дополнительных действий.
Первое, что необходимо сделать ИП, использующему труд наемных работников, это разорвать с ними трудовые договоры. Для указанного случая в ТК есть основание расторжения данного договора – п.1 ст.81. Как раз для его применения вам понадобится документ, который подтверждает решение о завершении деятельности. На основании п.1 ст.81 в этом случае разрешается увольнять работников, включая беременных женщин.
Но при этом ТК больше никаких поблажек не допускает. Работников необходимо заранее, как минимум за 2 месяца, предупредить письменно о будущем увольнении.
Уведомление в службу занятости
Необходимо направлять уведомление даже при увольнении одного работника в том случае, если причиной является прекращение работы предпринимателя. Форма данного документа официально не установлена.
Хотя на этом не заканчиваются предварительные уведомления. Например, предпринимателю, использующему наемный труд, еще до подачи в налоговую заявления об окончании деятельности нужно направить эти сведения в ФСС и ПФР, где и оплатить все причитающиеся суммы.
Так, в ФСС необходимо подать расчет по форме 4-ФСС, а в Пенсионный фонд – по форме РСВ-1. Кроме того, нужно внести разницу между количеством взносов по расчетам и уже уплаченных, на что отводится пятнадцать календарных дней с момента представления вышеуказанных цифр. Хотя закрыть ИП с долгами тоже можно, но об этом ниже.
Уведомление в ФСС
Сразу после увольнения последнего работника следует отправиться в ФСС. Туда необходимо отнести заявление о снятии ИП с учета как работодателя. К нему необходимо приложить копии приказа об увольнении работников, а также штатного расписания.
Закрытие расчетного счета
После всех совершенных манипуляций нужно будет в банке закрыть расчетный счет, если он имелся, а также получить документ о том, что вы это сделали. Потом в законом установленном порядке уничтожить печать. Необходимо будет оплатить госпошлину, написать по установленному образцу заявление, к нему приложить квитанцию, ксерокопию паспорта, доверенность (если этим будет заниматься поверенное лицо), а также саму печать. Все передается в регистрирующий орган, где производится уничтожение печати. Затем об этом делается соответствующая запись.
Нужно понимать, что если счет закрыли до момента, как в ЕГРИП была внесена запись о закрытии ИП, о данном факте необходимо отдельно (за семь рабочих дней) заявить в налоговую инспекцию по месту регистрации. В случае если закрытие произошло после потери статуса, у налогоплательщика этой обязанности уже нет.
Кроме того, необходимо с регистрационного учета снять кассовый аппарат, если таковой использовался.
Касса при ликвидации ИП
Если в планы недавнего ИП входит дальнейшая продажа кассового аппарата, лучше, конечно, снять его с учета. Продать ККТ, которая все еще находится на учете, можно исключительно на запчасти, так как без отметки об этом у нового собственника аппарата попросту не получится его зарегистрировать.
Отчеты и налоги
Физическое лицо даже после закрытия ИП несет ответственность за собственную деятельность в роли индивидуального предпринимателя. При этом не столь важно, решило оно закрыть ИП на ЕНВД или в другой системе налогообложения. Поэтому необходимо подготовить отчеты заранее, а также оплатить налоги за полный период деятельности, в том числе задолженности, если они имеются, чтобы в будущем избежать проблем.
При этом если налоги на доход можно оплатить после закрытия ИП, то отчисления в Пенсионный фонд лучше оплатить до момента подачи заявления о завершении деятельности. Чтобы избежать отказов в закрытии и недоразумений, следует обратиться к инспектору ПФ с просьбой высчитать точную сумму к оплате.
Нужно учитывать, что справка о погашении долгов перед Пенсионным фондом в пакете документов, необходимом для закрытия, являлась раньше обязательной. Сегодня же можно ИП закрыть с долгами ПФР. Но в этом случае нужно понимать, что они никуда от вас не денутся, и их все равно нужно будет погасить.
Закрытие ИП при задолженности
Бывают случаи, когда ИП желает свою деятельность прекратить, при этом он имеет долг перед ПФ. Безусловно, сразу возникает следующий вопрос: «Как закрыть ИП при наличии долгов?». Он требует детального рассмотрения. Пускать ситуацию на самотек не стоит. Если не закрывать ИП, пока задолженность предприниматель не оплатит, будет накапливаться новая сумма, поскольку внесение фиксированных платежей обязательно, в том числе и при временном прекращении деятельности.
Раньше было немного сложнее закрыть ИП. В ПФР требовалось получить справку об отсутствии задолженности, и только после этого уже отправляться в налоговую. В нынешний момент снять индивидуального предпринимателя с учета можно и с долгами. Безусловно, они никуда не денутся, и за вами будет числиться все та же сумма, но теперь как за физическим лицом. И в какой-то момент ее все равно нужно будет оплачивать.
При неявке в ПФР в назначенный срок вы будете разыскиваться для внесения всей суммы задолженности. Нужно понимать, что если предприниматель уже закрыл ИП, Пенсионный фонд все равно будет требовать от него недостающую сумму.
Необходимые бумаги, а также порядок их сбора
Для того чтобы закрыть ИП, документы нужно собрать следующие:
- паспорт заявителя и его ксерокопию;
- заявление установленного образца, написанное заявителем лично;
- ИНН заявителя с ксерокопией;
- справку из ПФР, подтверждающую отсутствие задолженностей и оплату взносов в Пенсионный фонд;
- выписку из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП;
- квитанцию об уплате госпошлины в сумме 160 руб.
Собирая этот пакет документов, следует учитывать такой момент: ПФ вам выдаст справку об отсутствии долгов только при наличии засвидетельствованного нотариально заявления о завершении деятельности. Можно с собой дополнительно принести квитанции об оплате различных взносов, чтобы ускорить процесс проверки наличия долгов. При этом подготовка данной справки занять может от пары часов до недели.
Регистрация прекращения деятельности
Как только весь пакет документов будет собран, он передается в регистрирующий орган, расположенный по месту жительства. Это можно сделать лично или отправив весь пакет по почте. При последнем варианте нотариально засвидетельствуется само заявление, а также все ксерокопии документов (исключая справки из Пенсионного фонда и квитанции об уплате госпошлины, поскольку они передаются в оригинале). Учитывайте, сколько стоит закрыть ИП.
Нужно будет оплатить пошлину (150 руб.), пересылку почтой, если требуется (около 100 руб.), а также услуги специализированных компаний, которые по доверенности все сделают за вас, если это нужно (от 3000 до 10000 руб.).
С момента приема бумаг процесс снятия индивидуального предпринимателя с учета занимает пять рабочих дней. Далее необходимо будет прийти за пакетом документов (или при сдаче сделать отметку о желании получить его почтой), подтверждающим, что вы не являетесь более индивидуальным предпринимателем.
Закрыть ИП через Интернет
На сайте ФНС есть возможность воспользоваться бесплатной специализированной программой подготовки документов, которые используются при регистрации ИП. Они могут направляться как нотариусами, так и самими заявителями.
Если документы в налоговый орган поступили через Интернет, то расписка о том, что они действительно получены, направляется в течение следующего рабочего дня в форме электронного письма по адресу, указанному заявителем.
Налоговый орган в течение пяти дней со дня поступления бумаг обязан в ЕГРИП внести запись о завершении деятельности, после чего выдать соответствующее свидетельство физическому лицу.
После закрытия ИП
С момента внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности каждый предприниматель свой статус утрачивает официально. Но при этом процедура ликвидации еще не закончена. В течение двенадцати рабочих дней в Пенсионный фонд сдается расчет (форма РСВ-2). Если при его заполнении отразятся суммы к уплате, их необходимо доплатить в течение пятнадцати дней с момента подачи расчета.
Но в основном подобных сумм к доплате не обнаруживается у предпринимателя, так как все расчеты были уже произведены до обращения в налоговую. При этом штраф за непредставление отчета (учитывая, что отсутствуют суммы к доплате) составляет всего 100 рублей. Вот почему многие уже прежние предприниматели предпочитают «забыть» об этом, чем связываться еще раз с ПФР.
Напоследок еще раз напомним о том, что потеря статуса ИП не означает прекращения всех обязательств, которые возникли по ранее заключенным договорам. Следовательно, бывший предприниматель по ним продолжает отвечать в том же объеме. Вы решили закрыть ИП? Инструкция, приведенная в данной статье, призвана помочь избежать трудностей в этом деле.