Хорошо, когда надежды на свое дело оправдались, и предприниматель получает прибыль. Но часто возникает ситуация, что в силу каких-либо причин деятельность не приносит дохода или даже убыточна. Также возможна ситуация, что человек устраивается на наемную должность в коммерческую компанию или на госслужбу. Чаще всего в силу этих причин и возникает необходимость осуществить прекращение деятельности ИП. Как это сделать, какие документы нужно подготовить, рассмотрим в этой статье. Для удобства представлена пошаговая инструкция.
Что нужно, чтобы закрыть ИП
Существует много фирм и юридических организаций, которые предложат вам услуги для закрытия или открытия ИП, компании, других юридических лиц. Конечно, за их услуги необходимо будет заплатить, иногда довольно крупные суммы. А можно ли закрыть ИП самостоятельно? Да, можно! Конечно, это займет некоторое время и потребует минимальных знаний, но при помощи этой инструкции вы сможете сделать это намного быстрее.
Что нужно, чтобы закрыть ИП? В первую очередь необходимо совершить такие действия:
- уволить всех наемных работников, если они есть;
- рассчитаться по долгам перед ПФР (Пенсионным фондом) и налоговой;
- закрыть счета в банках и снять с регистрации расчетно-кассовое оборудование;
- подготовить и предоставить в налоговую службу необходимые документы;
- получить свидетельство о прекращении деятельности.
Можно закрыть ИП через госуслуги, при помощи почты или самостоятельно занести все документы в налоговую инспекцию. Подробнее перечень документов и необходимые действия рассмотрим в статье.
Подготовительный этап и сбор документов
Прекращение деятельности ИП начинается со сбора документов. В первую очередь вам необходимо сделать ксерокопии:
- паспорта;
- ИНН;
- свидетельства о регистрации физического лица как ИП;
- заявления о закрытии (для ИП оно должно быть на бланке формы Р26001);
- квитанций об плате всех платежей в ПФР (с даты последней сверки до момента подачи заявления);
- свидетельства пенсионного страхования.
После того как все документы будут подготовлены, работники уволены, и закончены расчеты по долгам в налоговую и ПФР, возможно закрытие ИП. В виде пошаговой инструкции сама процедура закрытия выглядит так.
- Необходимо заполнить заявление о прекращении деятельности ИП (в виде формы Р26001).
- Также нужно заполнить квитанцию, вернее, бланк на оплату госпошлины.
- Оплатить ее в отделении банка.
- Взять справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.
- Сдать все эти документы в налоговую службу.
- Получить свидетельство о прекращении работы ИП.
Рассмотрим подробнее подготовительные этапы, процедуру сбора и сдачи документов.
Увольнение наемных сотрудников
У вас есть наемные сотрудники? Для того чтобы осуществить прекращение деятельности ИП, их необходимо уволить. Это делается по инициативе работодателя согласно п. 1 ст. 81 Трудового Кодекса. Также перед тем как подавать заявление в налоговую, нужно предоставить в ваше управление ПФР всю отчетность по наемным работникам и обязательно расчеты по взносам страхования.
На протяжении 15 дней после подачи всех этих документов нужно оплатить все необходимые страховые взносы на сотрудников. После этого возможно снятие с учета в Фонде Социального Страхования. Сотрудников необходимо известить не позже, чем за 2 месяца, а за 2 недели до этого нужно уведомить службу занятости об увольнении и делать это нужно в письменной форме. Это важный пункт, так как регистрация прекращения деятельности ИП невозможна без увольнения всех наемных сотрудников.
Закрытие счетов и снятие с регистрации кассовой техники
Если уже не ожидаете каких-либо безналичных платежей на ваши банковские счета, то их можно закрывать. Однако это не нужно делать до совершения всех безналичных платежей компаниям любых форм собственности и государственным службам. После этого необходимо информацию об этом передать во все заинтересованные службы – ПФР, налоговую, ФСС (Фонд социального страхования). В том случае, если при осуществлении работы ИП использовалось контрольно-кассовое оборудование, его необходимо снять с регистрации, иначе не избежать штрафов. Нужно иметь в виду, что закрыть счета можно даже после получения свидетельства о ликвидации ИП.
Оплата всех страховых взносов
Кроме наемных работников, необходимо разобраться со страховыми взносами для ИП. Для того чтобы закрыть все задолженности по ним, необходимо через форму РМВ-2 произвести расчет. Этот документ подается в течение 12 дней (рабочих) после того, как вы зарегистрировали заявление о прекращении деятельности ИП. В то же время подается и форма СЗВ 6-1. На протяжении 15 дней после этого нужно произвести оплату самих взносов на счет ПФР.
Обратите внимание на то, что закрытие ИП возможно произвести до уплаты всех этих платежей. То есть это не является обязательным шагом до подачи заявления, наоборот, расчеты производят после того, как назначена дата самой регистрации прекращения деятельности. Но вы должны быть готовы к требованиям предоставить документ об отсутствии долгов по взносам, хоть это и неправомочно. Подробнее получение этой справки опишем немного позже.
Налоговые платежи
Обратите внимание – некоторые налоговые инспекции требуют от предпринимателя произвести все платежи в бюджет до подачи заявления о закрытии, хотя законодательно это и не установлено. Более того, немного ниже мы рассмотрим вопрос, как закрыть ИП с долгами. Но вы должны знать, что сроков по уплате налогов до подачи заявления о закрытии ИП не установлено, и вы спокойно можете произвести все эти взносы после регистрации. А все платежи сделаете уже позже как физическое лицо.
Заявление о прекращении деятельности ИП
Теперь пошагово рассмотрим процесс самой подачи документов. Начинается все с того, что необходимо заполнить бланк заявления о прекращении деятельности ИП. Это форма Р26001. Получить ее можно в налоговой инспекции. Там же вы посмотрите примеры заполнения и инструкцию. Обратите внимание, заявление можно подавать не только в бумажной, а и в электронной форме, или послать бланк заказным письмом. Это может потребоваться в том случае, если вы не можете лично посетить отделение ФНС.
Нотариальное оформление заявления и оплата пошлины
В недалеком прошлом была необходимость заверения предыдущего документа (заявления) нотариально, но на сегодня это не требуется, если вы намерены сдавать его лично. А оплатить государственную пошлину необходимо будет обязательно. Для этого вам нужно взять в ФНС бланк квитанции и самостоятельно заполнить его. Нужно делать это внимательно. Так как при указании неправильных реквизитов ваши деньги могут поспасть не в ту организацию.
Далее через Сбербанк необходимо совершить платеж. Размер госпошлины на конец 2014 – начало 2015 года составляет 160 рублей. После этого заполненное заявление о закрытии ИП и квитанцию из банка об оплате подают в отделение ФНС.
Получение справки из Пенсионного фонда
Как уже уточнялось выше, сегодня данная справка не обязательна для закрытия ИП, однако некоторые налоговые инспекторы до сих пор ее требуют. Если вы решили ее получить, то вам необходимо обратиться в ПФР и предоставить такие документы, как:
- паспорт;
- свидетельство о регистрации ИП;
- справка ИНН;
- форма заявления о закрытии ИП № Р26001;
- свидетельство пенсионного страхования;
- выписка из ЕГРИП;
- свидетельство ОГРНИП;
- копии документов, которые перечислены выше;
- квитанции об оплате платежей с даты последней сверки.
С этими документами и заявлением о закрытии ИП, которое берете у представителя ПФР, производится расчет задолженности перед организацией.
Если она возникает, то необходимо оплатить ее через отделение Сбербанка. Квитанцию об оплате и все перечисленные выше документы сдаете специалисту и на следующий день можно получить требуемую справку.
Сдача документов и получение свидетельства
Следующий шаг – сдача всех собранных документов. Лучше сделать ксерокопии всех бумаг для себя, они могут потребоваться в будущем. Для этого необходимо предоставить в ФНС следующие документы:
- заявление о закрытии (Р26001);
- справка из ПФР об отсутствии задолженности (необязательно);
- квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
В течение 5 дней (рабочих) после предоставления документов налоговая должна вам выдать необходимое свидетельство. ИП после этого считается закрытым. Вы также можете получить выписку из ЕГРИП. После этого на протяжении 12 календарных дней вам необходимо подать в отделение ПФР, в котором вас обслуживают, уведомление о прекращении деятельности ИП.
Закрытие при наличии долгов
Иногда возникает потребность осуществить прекращение деятельности ИП без предварительного расчета по пенсионным платежам. Возможно ли это? Да, это не запрещено. И процедура в таком случае не сильно отличается от описанной. Сейчас рассмотрим вопрос, как закрыть ИП с долгами.
Все платежи в Пенсионный фонд нет необходимости совершать до закрытия предпринимательской деятельности. Сделать все это заранее необходимо было до изменений в процедуре закрытия. Теперь вы можете подавать все документы и проходить процедуру без уплаты долгов.
Следует иметь в виду, что долги по платежам никто вам «прощать» не будет, они просто будут подлежать погашению уже физическим лицом. Но, как мы уже отмечали выше, в некоторых случаях работники налоговой требуют справку об отсутствии долгов перед ПФР заранее, и это незаконно. Даже с действующей задолженностью вы можете получить необходимое свидетельство. ИП после этого также будет считаться закрытым, а рассчитаться с платежами вы сможете как физическое лицо. Но в это время уже не будут начисляться новые.
Ликвидация ИП через Интернет или по почте
С некоторых пор появилась возможность осуществить закрытие ИП не только лично, но и через Интернет. Ниже пойдет речь о том, как закрыть ИП через госуслуги. Для того чтобы закрыть вашу предпринимательскую деятельность таким образом, вы можете воспользоваться возможностями единого портала государственных услуг или сайтом ФНС. Для этого вам понадобятся те же документы, что и при личном предоставлении:
- заполненная форма Р26001 (заявление о прекращении деятельности);
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
- письмо со сведениями о персонифицированном учете.
На сайте ФНС вы размещаете все перечисленные документы. На ваш электронный адрес придет расписка о получении всего комплекта бумаг. Точно так, как и при передаче заявления лично, в течение пяти рабочих дней вам обязаны выдать подтверждающий документ о завершении регистрации закрытия индивидуального предпринимательства.
Однако есть существенный нюанс, который может вам не позволить воспользоваться возможностью подачи документов через Интернет – все должно быть подписано ЭЦП (электронной цифровой подписью). Если вы не планируете ею пользоваться в дальнейшем, то получать ее только для оформления ликвидации ИП просто нецелесообразно, это лишняя трата времени и сил. Если вы не можете подать пакет документов лично, и у вас нет ЭЦП, то перешлите его по почте заказным письмом.
Когда ИП считается закрытым
Вы можете считать ликвидацию ИП законченной, когда в единый государственный реестр будут внесены все сведения о закрытии и получено свидетельство о прекращении деятельности вами как ИП. Точнее, это форма № Р65001, которую вы получаете на руки. После этого, если не сделали такие действия раньше, вы можете закрыть счета в банках, сняться с учета в ПФР и других контролирующих органах.
Обязательно нужно проверить, снята ли с регистрации ККТ. Если нет, то сделать это надо сейчас, иначе будут насчитываться платежи и штрафы. Вы должны иметь в виду, что сам факт закрытия ни в коем случае не освобождает вас от ответственности перед кредиторами. Даже после регистрации прекращения деятельности все ваши долги автоматически необходимо будет погашать. Только это делать придется уже как физическому лицу. Также необходимо знать, что при получении от вас заявления ФНС может назначить налоговую проверку вашего ИП.
Процедура довольно проста при соблюдении всех условий, но требует внимательности при сборе документов и заполнении бланков. В общей сложности для закрытия ИП обычно требуется не больше 14 дней. Если через некоторое время вам нужно будет снова открыть ИП, вы без проблем сможете это сделать.