Рубрики
...

Как заполнять форму Р14001. Смена директора: тонкости оформления

Новые правила заполнения этого документа введены в связи с внедрением определённых корректировок в процедуру внесения изменений, связанных со сменой руководящего звена на определённом предприятии, а именно: утверждена новая форма Р14001. Они были внедрены в повсеместное использование в связи с принятием Приказа ФНС РФ от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@, применение которого началось с 4 июля 2013 года. Изучив данный материал, вы будете знать, как заполнять форму Р14001.

Чем обоснована необходимость внесения изменений?

заполнение формы р14001 при смене директора

Следует напомнить, что процедура смены руководящего звена предприятия подлежит обязательному фигурированию в ЕГРЮЛ. То есть все внесенные изменения, закреплённые посредством этой формы, отражаются в данном реестре. А из этого следует, что, если вы решили произвести определённые изменения касательно деятельности предприятия, необходимо заполнить и сдать в налоговый орган заявление по форме Р14001. В связи с этим у многих лиц, связанных с корпоративными отношениями, возникает закономерный вопрос: «Как заполнять форму Р14001?»

В каких ситуациях необходимо сдавать заявление по форме Р14001?

образец формы р14001

Итак, в каких случаях надлежит предоставлять в налоговый орган заполненную соответствующим текущему вопросу образом форму заявления Р14001? Среди возможных ситуаций можно кратко описать и выделить такие:

  • Все манипуляции, которые могут быть связаны с долями в конкретном предприятии, начиная с дарения и заканчивая выходом участника из состава собственников.
  • При смене руководящего звена.
  • При смене юридического адреса организации, при отсутствии необходимости внесения таких изменений в Устав.
  • При изменении кодов ОКВЭД, в случае отсутствия противоречий с Уставом предприятия.
  • При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ.

Как поступить, если вносится сразу несколько различных изменений?

заполнение формы р14001

При этом, если изменения вносятся сразу по нескольким пунктам, можно подать одно заявление по новой форме Р14001 с отражением необходимой информации на соответствующих листах заявления. Однако есть исключение: так, нельзя одновременно изменить регистрационные сведения и исправлять ошибки в ЕГРЮЛ. Эти действия надлежит выполнять поочередно, то есть подав два заявления по новой форме Р14001 с соответствующими данными и причинами их внесения или изменения.

Итак, как заполнять форму Р14001?

новая форма р14001

В случае внесения изменений в перечень сведений об организации, закреплённых в ЕГРЮЛ, на титульном листе формы заявления Р14001 ставится цифра «1», а при необходимости исправления ошибочных сведений относительно организации, находящихся в ЕГРЮЛ, необходимо при заполнении заявления на титульном листе в соответствующем поле указать цифру «2».

Сам состав формы заявления Р14001 можно охарактеризовать следующими положениями:

  • Она разделена на само заявление, а также листы, начиная с «А» и заканчивая «Р».
  • При этом каждый конкретный лист заполняется в определённом случае, то есть в зависимости от определённого спектра вопросов, которые надлежит решить, будь то исправления или внесение изменений.

Какие листы следует заполнять при смене директора?

форма заявления р14001

В нашем случае изменения касаются руководящего состава, поэтому когда выполняется заполнение формы Р14001, смена директора будет отражаться только на листах «Р» и «К». Остальные страницы остаются пустыми.

Итак, при смене руководящего звена предприятия необходимо правильно заполнить титульный лист, после чего перейти к заполнению новой формы Р14001, а именно листов «К» и «Р».

При этом лист «К» надлежит заполнять на обоих директоров – и на старого, и на нового.

На станице 1 листа «К» для директора, полномочия которого прекращаются, указываем в соответствующей графе цифру «2», а затем вписываем необходимую о нём информацию в раздел 2. При этом поля раздела 3 оставляем пустыми.

Далее продолжаем заполнять страницу 1 листа «К», но уже для нового директора. Причиной внесения изменений будет возложение полномочий, поэтому в соответствующей графе проставляем цифру «1», далее вносим информацию в раздел 3. Раздел 2 в этом случае заполнению не подлежит.

В листе «Р» вносится информация о заявителе, его паспортные данные. Однако, если заявителем выступает не директор, то полномочия должны соответствующим образом подтверждаться.

Таким образом, заполнение новой формы Р14001 при смене директора не должно доставить особых хлопот.

Какие для этого требуются документы?

заполнение формы р14001 смена директора

Итак, что необходимо сделать, какие документы оформить для правильного осуществления процедуры внесения таких изменений, чтобы во всех деталях ознакомиться с вопросом: «Как заполнять форму Р14001?» Рассмотрим этот вопрос поподробнее.

Необходимо подготовить документ, который был бы свидетельством того, что на предприятии произошла смена генерального директора. Среди них могут быть такие, как протокол о смене директора или решение о смене директора.

Важно знать! Законом не предусмотрена обязанность по предоставлению данного документа, однако лучше на всякий случай иметь при себе его копию. В большинстве случаев достаточно предоставить нотариально заверенную форму Р14001.

Единственная возможная причина требования данного протокола либо решения – это проверка соблюдения сроков заявителем. Подача заявления должна происходить в трёхдневный период с момента принятия решения о смене генерального директора. В противном случае на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Каковы правила заполнения заявления?

заполнение формы р14001 смена директора

Далее необходимо обзавестись пустым бланком формы Р14001. Образец формы Р14001 можно взять у сотрудников налоговой службы.

При заполнении бумаги вручную необходимо вносить соответствующие данные чёрными чернилами и соблюдать заполнение заглавными буквами. При заполнении документа с использованием программного обеспечения необходимо вносить сведения с помощью шрифта Courier New высотой пункта 18.

При заполнении важно указывать ИНН бывшего и вступающего в свои обязанности нового директора. В случае отсутствия данного документа это поле следует оставить пустым. При этом необходимо помнить, что некорректное заполнение этих сведений может стать причиной возможного отказа в принятии документов.

Важно помнить, что проставление двусторонней печати на предоставляемых документах также запрещено.

Существенные особенности формы Р14001

  1. Заполняется форма заявления Р14001, в частности проставление подписи новым генеральным директором, в соответствующем месте листа «Р», производится лично новым генеральным директором в присутствии нотариуса, который впоследствии будет заверять этот документ. Подлинность подписи устанавливается нотариусом на странице 4 листа «Р». Далее заполненная форма Р14001 прошивается нотариусом.
  2. Не является требованием при подаче такого заявления присутствие участников предприятия, как у нотариуса, так и при подаче в налоговый орган.
  3. Если заявление подаётся доверенным лицом предприятия, то его полномочия должны соответствующим образом подтверждаться, то есть на его имя должна быть оформлена доверенность (ФЗ № 129-ФЗ, ст.9, п.1).

Важно знать!

Если у директора вследствие каких-то обстоятельств изменяется фамилия либо место регистрации, то при этом нет необходимости в подаче формы заявления Р14001, так как эти сведения будут переданными в налоговый орган Федеральной миграционной службой. Однако, в случае отсутствия новых паспортных данных в выписке, необходимо будет составить об этом заявление в свободной форме и подать в налоговый орган, относительно наличия недостоверных сведений. К нему необходимо будет приложить ксерокопию нового паспорта директора.

  1. Законом также не предусмотрена государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ путём подачи заявления по форме Р14001.
  2. Со всеми упомянутыми выше документами (решением о смене директора, заполненным заявлением по форме Р14001) новому генеральному директору следует направиться в налоговый орган, обязательно взяв с собой паспорт и ИНН.
  3. При этом по прошествии процедуры внесения изменений на руки заявителю выдаётся уже не свидетельство о внесении изменений, а выписка из ЕГРЮЛ, то есть лист записи в ЕГРЮЛ.
  4. Сама процедура занимает 5 рабочих дней, то есть через неделю уже возможно стать обладателем выписки и смело приступать к выполнению возложенных обязанностей.
  5. После окончания процедуры внесения изменений необходимо предоставить данные о внесённых изменениях в банковское учреждение, в котором находится расчётный счёт организации.

Таким образом, можно сказать, что сама процедура внесения изменений не сложна, однако к ней нужно подойти со всей внимательностью и ответственностью, во избежание возможных ошибок и нерассмотрения заявления сотрудниками налоговой службы. Надеемся, что в статье был предоставлен полный спектр информационных сведений относительно вопроса: «Как заполнять форму Р14001?»