Общества с ограниченной ответственностью — в числе самых популярных в РФ организационно-правовых форм ведения бизнеса. Российским законодательством предусмотрены процедуры выхода из состава ООО участников. Какова их специфика? Какие документы нужны для осуществления корректного выхода совладельца организации из бизнеса?
Специфика законодательства
Выход из участников ООО предусмотрен положениями сразу нескольких источников права, действующих в РФ. Прежде всего, это Гражданский кодекс. В 94-й статье ГК сказано, что участник ООО может выйти из его состава, осуществив отчуждение своей доли в пользу остальных участников общества. При этом, если в Уставе организации данная процедура предусмотрена, то согласия других совладельцев бизнеса не требуется.
Важнейший источник права - ФЗ №312, принятый 30.12.2008 г. Данный правовой акт достаточно детально регламентировал выход из участников ООО. Так, например, в указанном ФЗ сказано, что владельцы ООО не могут выйти из состава организации, если по факту этой процедуры в ее составе не останется иных участников. То есть, если ООО принадлежит одному человеку, то он также не может выйти из его структуры. Также рассматриваемый правовой акт внедрил норму, по которой выход из участников ООО посредством отчуждения доли может не быть осуществлен, если в Уставе не предусмотрена соответствующая возможность.
Сущность одной из самых распространенных процедур выхода такова: человек, которому принадлежит доля в ООО, добровольно отказывается от нее, тем самым выходя из состава организации. Его доля переходит во владение общества, а взамен он получает компенсацию. Выход единственного участника из ООО в рамках данной схемы невозможен, однако есть альтернативный способ его осуществить — мы его также сегодня рассмотрим.
Основные моменты процесса выхода из ООО
Рассмотрим правовую природу выхода совладельца общества из его состава. Подобного типа активности относятся к категории односторонних сделок, которые направлены на прекращение законных прав участия предпринимателя в обществе. Оформляться подобные правоотношения должны в письменном виде (впрочем, на этот счет есть возражения — о них чуть позже). На практике это означает, что выход участника ООО из общества осуществляется по факту составления им заявления. Особых требований к его форме законом не предусмотрено, главное, чтобы присутствующие в нем формулировки однозначно отражали волеизъявление гражданина. Выход двух участников из ООО осуществляется посредством подачи заявлений каждым из них.
Правовые последствия, связанные с тем, что человек прекращает участвовать в бизнесе и передает свою долю коллегам, наступают вне зависимости от факта государственной регистрации корректировок в учредительных документах организации. То есть, как только предприниматель подает заявление, то его выход из участников ООО сразу же инициируется. Однако он может, воспользовавшись тем, что его коллеги по каким-либо причинам отклонят заявку, обратиться в суд за тем, чтобы попробовать признать сделку недействительной. Кроме того, основанием для аннулирования заявления может быть такого рода аргументация, что в момент подачи документа человек не отдавал себе отчет в своих действиях в силу объективных обстоятельств.
Аспект значимости документов
Можно отметить, что российская судебная практика не дает однозначного ответа касательно вопроса подтверждения человеком своего намерения осуществить выход из участников ООО. Есть две основных точки зрения на этот счет. Первая позиция предполагает, что предприниматель обязан выразить свою волю исключительно в письменном виде. Вторая точка зрения допускает, что письменная форма необязательна. Но этот факт, скорее, не в пользу участника ООО, передумавшего выходить из состава общества. Документ, который может фиксировать намерение осуществить выход участника из ООО — протокол, формируемый на заседании совета директоров фирмы. То есть заявление, о котором идет речь, — это важный, но в ряде сценариев не определяющий документ. Информация из протокола вполне может быть принята судом как достоверно подтверждающая озвученное ранее гражданином решение. Выход участника из ООО, таким образом, будет осуществлен, если коллеги предпринимателя не проявят жеста доброй воли.
Процедура подачи заявления
Как правильно подавать заявление, о котором идет речь? Форма и содержание документа, как мы отметили выше, не регламентируются законодательством. Для совладельца ООО самое главное - изложить в нем суть намерения. Далее заявление передается в совет директоров организации или иной структуре, ответственной за проведение подобных процедур. Также человек может направить заявление, подтверждающие желание осуществить выход из состава участников ООО, по почте. Как только оно дойдет, а в первом случае — как только совет директоров или иная структура примут документ, инициируется процесс отчуждения совладельцем своей доли в ООО. Кстати, одним из доказательств намерения предпринимателя выйти из состава общества может быть почтовое уведомление.
Выплата доли
Получив от решившего осуществить выход из ООО участника заявление, остальные совладельцы общества должны выплатить ему эквивалент его доли в уставном капитале в течение 3-х месяцев, если иные сроки не прописаны в Уставе организации. Если коллеги предпринимателя не осуществят данную выплату, то ее может взыскать суд. Также в этом случае в пользу бывшего совладельца ООО могут быть присуждены проценты на основании того, что его коллеги неправомерно пользовались денежными средствами, принадлежащими другому лицу. Величина доли, подлежащей выплате, определяется, исходя из сведений, которые отражены в бухгалтерской отчетности. Кстати, соответствующая компенсация может быть передана бывшему совладельцу не в денежном виде, а в натуральном, в виде имущества.
Выплачивается доля за счет денежных средств, возникающих при вычитании из чистых активов величины уставного капитала. Другая возможная формула расчета суммы компенсации: деление номинальной величины доли на цифру, отражающую размер уставного капитала, и умножение получившегося результата на показатель чистых активов. В законодательстве пока нет документов, которые бы предписывали использовать конкретную формулу подсчета соответствующего типа активов. Но можно воспользоваться критериями, которые отражены в Приказе Минфина РФ №10н, а также ФКЦБ РФ №03-6/п3.
Возможно, что разница между чистыми активами и капиталом будет недостаточной для компенсации доли. В этом случае общество должно будет снизить величину уставного капитала на необходимую сумму. А если эта процедура приведет к тому, что он будет меньше 10 тыс. руб. (законодательный минимум для ООО), то доля выплачивается за счет суммы, возникшей после вычитания из чистых активов 10 тыс. руб. Выплата доли может не быть осуществлена, если на момент проведения соответствующих процедур общество характеризуется признаками банкротства.
Может быть, что бывший совладелец ООО окажется несогласен с величиной полагающейся ему доли. В этом случае он вправе установить объективную цифру посредством привлечения сторонних экспертов.
Как только человек выходит из состава ООО, его доля переходит к обществу. В течение года она должна быть справедливо распределена между остальными участниками — пропорционально их текущим долям. Другой вариант — продажа в пользу кого-то из соучредителей, или третьим лицам, если запрет на подобные сделки не прописан в Уставе ООО. Если оставшиеся соучредители ООО не смогли в течение года поделить или продать кому-то часть активов, которые им передал один из участников общества, то уставной капитал должен быть уменьшен на соответствующую долю.
Проводки
Существуют специфические формальности, сопровождающие выход участника из ООО — проводки. Посредством них в бухгалтерской отчетности отражается тот факт, что доля одного учредителя переходит другим участникам. Как это может быть осуществлено? Как могут выглядеть сопровождающие выход участника из ООО проводки? Рассмотрим простой пример.
Предположим, что ООО «Гостеприимный сосед» имеет уставный капитал величиной в 1 млн рублей, который поделен между Ивановым (которому принадлежит 250 тыс. руб.), Петровым (он владеет 250 тыс. руб.) и Сидоровым (который обладает долей в 500 тыс. руб.). Сидоров решил переехать в другой регион страны и осуществить отчуждение своей доли в ООО в пользу Иванова и Петрова.
Допустим, в соотнесении с чистыми активами доля Сидорова составляет 2 млн 200 тыс.
В этом случае необходимо сделать проводку:
- По дебету 81, а также кредиту 75 субсчет «Участник Сидоров» - 2 млн 200 тыс. руб. Таким образом, мы фиксируем тот факт, что доля Сидорова переходит к ООО.
Далее, оформляем распределение активов Сидорова среди других участников фирмы.
Это можно сделать посредством следующих проводок:
- по дебету 75 субсчет «Участник Иванов» кредит 81 — 1 млн 100 тыс. руб. (то есть Иванову достается 50 % от доли Сидорова);
- по дебету 75 «Участник Петров» кредит 81 — 1 млн 100 тыс. руб. (аналогично Петров получает остальные 50 % от активов);
- по дебету 80 субсчет «Участник Сидоров» кредит 80 субсчет «Участник Иванов» - 250 тыс. руб. (то есть 50 % от уставного капитала), здесь отражается корректировка состава участников фирмы;
- по дебету 80 субсчет «Участник Сидоров» кредит 80 субсчет «Участник Петров» 250 тыс. руб. (аналогично передается 50 % от уставного капитала).
Дополнительные проводки (обусловленные тем, что участники не несут расходов по долям, которые перешли в их пользу):
- по дебету 84 кредит 75 субсчет «Участник Иванов» - 1 млн 100 тыс. (списываются фактические активы);
- по дебету 84 кредит 75 субсчет «Участник Петров» - 1 млн 100 тыс. (аналогично списывается фактическая стоимость доли).
В ФНС также можно отчитаться о том, что налог в связи с поступившими доходами для Иванова и Петрова исчислить нельзя в силу отсутствия фактических выплат денежных средств в их пользу.
Нужно будет предоставить документы, подтверждающие сделку по отчуждению доли, специфику которой мы сейчас исследовали, в государственные органы, ответственные за регистрацию юрлиц и изменений в их структуре — в течение месяца. Сейчас этими вопросами занимается Федеральная налоговая служба, взаимодействовать нужно будет с ней.
Необходимые документы
Какие нужны для того, чтобы был осуществлен корректный выход участников из ООО, документы? Их относительно немного, и все они, как правило, есть в доступе у владельцев организации. Это, прежде всего, учредительные документы, сведения из ОГРН, ИНН организации и участников общества, а также их паспортные данные.
Структура заявления другим учредителям
Как примерно может выглядеть заявление для совета директоров, его образец? Выход участника из ООО — достаточно ответственная процедура, и потому, несмотря на отсутствие строгих законодательных регламентов, относящихся к заполнению рассматриваемого документа, следует постараться составить его, однозначно отразив суть намерений. Заявление должно содержать: ФИО, паспортные данные, адрес прописки совладельца. В нем также должна отражаться величина доли в уставном капитале, которая принадлежит человеку.
Заявление для налоговой
Как только совет директоров или иная компетентная структура общества получают заявление, то с этого момента совладелец рассматривается как вышедший из структуры организации. Но нужно также, как мы отметили выше, уведомить об этом налоговую. В ФНС также необходимо будет направить заявление, но уже по установленной форме.
Написать его должен будет генеральный директор организации. Форма заявления — 14001, которая официально утверждена ФНС. В данном документе следует отразить все изменения, которым была подвержена организация в процессе передачи доли одним из участников в пользу своих коллег. Обычно для этого требуется поставить галочку на первой странице документа: на пункте, отражающим сведения об участниках. Также на одном из листов заявления поставить другую галочку — напротив пункта «прекращение прав на долю».
Юристы рекомендуют заверять документ 14001 нотариально. Направляясь к нотариусу, следует взять заявление от бывшего совладельца, Устав организации, свидетельство о регистрации фирмы, выписку из ЕГРЮЛ, а также документы, которые подтверждают статус гражданина, который идет к нотариусу — это также должен быть генеральный директор.
Заверив все документы у нотариуса, можно идти в ФНС. На руках у гендиректора будут, таким образом, заявление от бывшего совладельца, а также нотариально заверенный документ по форме 14001. Успеть нанести визит в налоговую нужно в течение месяца после принятия заявления от совладельца, пожелавшего выйти из состава организации. Приняв документы, ФНС выдаст расписку. Через 5 дней из ведомства можно будет забрать документы, в которых отражен тот факт, что состав учредителей общества был изменен, а также новую выписку из ЕГРЮЛ.
Альтернативные схемы
Выше мы рассмотрели сценарий, в рамках которого человек может выйти из состава ООО посредством отчуждения своей доли. Но это не единственный возможный вариант. Также совладелец общества вправе продать свою долю кому-либо из других участников или же третьим лицам. Данный вариант подходит, если, например, необходимо осуществить фактический выход единственного участника из ООО, который, как мы отметили в начале статьи, невозможен при сценарии с отчуждением доли.
Вопрос только в том, чтобы найти покупателя. Если это сделать удалось, то можно заключать договор купли-продажи доли в ООО. Для этого нужно будет собрать следующий пакет документов:
- выписка из ЕГРЮЛ (обязательно свежая);
- уже знакомая нам форма 14001 (она нужна будет в 3-х экземплярах);
- несколько справок: об оплате продаваемой доли, а также о том, что остальные совладельцы не против продажи (если речь идет о сценарии, когда участников несколько), в ряде случаев — документ, подтверждающий отсутствие потребности в получении разрешения на сделку от Федеральной антимонопольной службы РФ.
Договор купли-продажи нужно заверять нотариально. Как только сделка будет завершена, документы нужно будет передать в ФНС (можно по почте).
Можно отметить, что учредители фирмы имеют первоочередное право приобретения доли, если один из участников пожелает выйти из состава организации.
Выход директора
Возможен сценарий, когда осуществляется выход участника-директора из ООО. Каков алгоритм действий в этом случае? Выше мы определили, что все действия должен осуществлять как раз таки гендиректор — кто будет заниматься этим, если он собирается выйти из бизнеса?
Все очень просто. Общество может назначить нового директора на общем собрании, а также подтвердить факт его утверждения на данную должность в протоколе. Его необходимо будет предоставить в ФНС наряду с другими документами:
- форма Р14001 (о смене гендиректора);
- протокол об освобождении прежнего директора от должности и назначении нового, а также о выводе одного из участников из состава ООО;
- приказ, подтверждающий факт назначения нового руководителя;
- заявление совладельца о выходе из организации.
Таким образом осуществляются два действия одновременно — смена руководящего состава организации, а также выход одного из соучредителей. При этом заявление на выход прежнего гендиректора должно быть заверено нотариально. В свою очередь, субъект, который будет считаться заявителем на смену руководителя, — это новый генеральный директор, который был избран по результатам собрания.