Регистрация изменений в учредительных документах осуществляется посредством заполнения формы Р13001. Только после проведения данной процедуры корректировки вступят в действие. Рассмотрим далее, как производятся изменения в учредительных документах ООО.
Виды корректировок
Уставные учредительные документы выступают в качестве основных бумаг компании. В них содержится вся информация, характеризующая деятельность и политику фирмы. Однако в ряде случаев необходимо осуществить изменение учредительных документов юридического лица. Например, это нужно, если:
- Сменилось наименование или адрес.
- Увеличился или уменьшился уставной капитал.
- Открылся филиал или представительство.
- Необходимо привести устав в соответствие с ФЗ №312.
- Изменились коды ОКВЭД и так далее.
Важные моменты
Перед тем как заполнить форму Р13001, следует учесть:
- Допускается сочетать несколько корректировок в одном заявлении, при оформлении соответствующих листов. К примеру: увеличение УК + смена адреса + переименование.
- Если в ЕГРЮЛ присутствует ошибка, а учредительные документы организации составлены верно, следует заполнить форму Р14001 по поводу допущенных недочетов. В ней приводится ГРН заявления, которое было подано ранее и содержало ошибки, и осуществляются необходимые исправления.
- Внесение изменений в учредительные документы, касающиеся сведений об участниках, допускается только при уменьшении либо увеличении УК, чтобы отразить распределение долей. В прочих случаях заполняется бланк Р14001.
- Заявителем в процессе регистрации изменений всегда является руководитель исполнительного органа компании, действующего постоянно. Это может быть директор либо управляющая фирма.
- Перед тем как подать документы на регистрацию, в листе М в соответствующей строке заявителю следует поставить подпись. Ее подлинность должна быть удостоверена нотариально, а заявление Р13001 прошито нотариусом.
- С 5-го мая 2014-го года при подаче документации представителем необходима доверенность. Она оформляется у нотариуса.
- В качестве плательщика госпошлины при регистрации изменений должен указываться заявитель. Квитанция прикрепляется к первому листу сверху. С 11-го марта 2014-го года не считается основанием для отказа непредоставление бумаги об оплате.
- Если заявление составляется от руки, необходимо использовать черную ручку. Писать следует заглавными печатными буквами. При заполнении с помощью ПК следует использовать шрифт Courier New, высота букв которого 18 пт.
- Запрещено подавать в регистрирующий орган бумаги с текстом на обеих сторонах листа.
По завершении процедуры на руки будут выданы учредительные документы юридического лица и лист с записью ЕГРЮЛ. Последний выдается в настоящий момент вместо св-ва. Выписка из ЕГРЮЛ не дается.
Переименование
Внесение изменений в учредительные документы, связанных с установлением нового названия компании, выполняется по форме Р13001. Принятое наименование вписывается в лист А. При передаче документации на регистрацию корректировок в налоговый орган вместе с заявлением, удостоверенным нотариально, следует представить:
- Квитанцию о госпошлине.
- Устав с новым наименованием (2 экз.).
- Решение о переименовании.
Новый адрес
Внесение изменений в учредительные документы в этом случае осуществляется заполнением листа Б. В нем указывают новый адрес, по которому будет находиться фирма. Представить в налоговую инстанцию следует:
- Форму Р13001, нотариально заверенную.
- Устав с указанием нового местоположения в 2-х экземплярах.
- Квитанцию об уплаченной пошлине.
- Протокол (решение) о смене местонахождения компании.
- Бумаги на новый адрес (копию св-ва о праве на собственность, гарантийное письмо от владельца помещения).
Увеличение УК
Внесение изменений в учредительные документы производится в этом случае в лист В заявления Р13001. В бланке указывается новый размер УК. В этом случае допускается одновременное внесение изменений в учредительные документы по поводу участников фирмы, чтобы отразить порядок распределения между ними долей. При этом нет необходимости заполнять форму Р14001. Это положение действует только при условии уменьшения или увеличения УК. В противном случае следует заполнить соответствующие листы заявления на каждого участника в отдельности. В налоговую службу на госрегистрацию подаются:
- Заявление Р13001, удостоверенное нотариально.
- Устав с указанием нового размера УК (2 экз.).
- Квитанция, свидетельствующая об уплате пошлины.
- Протокол об установлении нового размера УК.
- При наличии новых участников – заявление от каждого о входе в компанию.
- Заявления от вступивших учредителей о дополнительных вкладах (при наличии).
Уменьшение УК
Такие корректировки в учредительные документы юридического лица указываются в листе В. Страница И заполняется при уменьшении УК посредством погашения доли, которая принадлежит компании. В форму Р13001 разрешается также внести изменения данных об участниках фирмы, чтобы показать распределение между ними долей. В этом случае также можно не заполнять форму 14001. Для проведения госрегистрации в уполномоченную инстанцию предъявляют:
- Заверенное у нотариуса заявление Р13001.
- Устав с указанным в нем уменьшенным размером УК в двух экземплярах.
- Квитанцию о том, что уплачена пошлина.
- Протокол (решение) об уменьшении УК.
- Копию публикации в официальном "Вестнике госрегистрации", удостоверенную подписью директора и печатью фирмы.
- Расчеты по стоимости чистого актива, если уменьшение УК осуществляется в обязательном порядке согласно ст. 90, п. 4 ГК.
Перед тем как представить заявление Р13001, в налоговую службу направляется уведомление о принятии решения по поводу уменьшения УК по форме 14001. Вместе с этим, необходимо два раза опубликовать в "Вестнике" извещение о данной корректировке.
Приведение устава в соответствие с ФЗ №312
Данная корректировка является обязательной для компаний, созданных до 1-го июля 2009-го года. На 1 странице бланка Р13001 следует поставить галочку рядом с пунктом 2. Для госрегистрации необходимы:
- Форма 13001, заверенная у нотариуса.
- Устав, приведенный в соответствие с требованиями ФЗ №312, в двух экземплярах.
- Оплаченная квитанция.
- Протокол (решение) о приведении документации в соответствие.
Смена кодов ОКВЭД
На листе Л на стр. 1 указываются виды деятельности, которые подлежат включению, на стр. 2 – исключению. Если нужно добавить пункты, то следует выбрать необходимые коды ОКВЭД (не меньше 4-х знаков), вписать их в лист Л на страницу 1. Для исключения видов деятельности:
- Выбрать соответствующие коды. Текущие виды можно посмотреть по выписке из ЕГРЮЛ.
- Вписать их на страницу 2 листа Л.
При изменении основного вида деятельности:
- Вписать новый код в стр. 1 листа Л в соответствующей строке.
- Указать прежний код на стр. 2 листа Л в нужной графе.
- Если старый вид деятельности нужно оставить, его вписывают как дополнительный в страницу 1.
Основной код может быть только один. Цифры вписываются слева направо построчно. В случае необходимости можно заполнить несколько листов формы Р13001. Обращаясь в регистрационный орган, следует подать:
- Заверенное нотариусом заявление.
- Устав с изменениями кодов (2 экз.).
- Квитанция.
- Протокол о внесении соответствующих корректировок.
По ст. 12, п. 2 ФЗ № 14 наличие сведений о видах деятельности не является обязательным пунктом устава. Если коды не отражены в нем, то для корректировки используется бланк 14001.
Данные о представительстве или филиале
Эти сведения вносятся в лист К формы 13001. На каждый филиал или представительство данные вносятся отдельно. То есть заполняется отдельный лист. Для госрегистрации нужно предоставить:
- Заверенную нотариусом форму Р13001.
- Устав с изменениями данных о представительствах или филиалах (2 экз.).
- Квитанция.
- Протокол о необходимости внести изменения в устав.
Если одновременно корректируются другие сведения, заполняется новая форма Р13001. Например, открывается филиал и одновременно изменяется юридический адрес. Если нужно сообщить только о представительстве либо филиале, то следует использовать бланк Р13002. При этом госпошлину оплачивать нет необходимости.
Прочие корректировки
Бланк Р13001 используется и для внесения изменений в другие положения устава. Для этого следует заполнить листы М и страницу 1. Для регистрации предоставляется:
- Заверенное нотариальной конторой заявление.
- Устав в новой редакции в двух экземплярах.
- Квитанция.
- Протокол о регистрации документации в новой редакции.