Договоры имеют древнюю природу. Издавна порядок и размер оплат выступали существенными условиями, без которых договор не считался заключённым. Да и получение прибыли, по сути, есть главная цель хозяйственного контракта. Репутация нечестного плательщика могла преследовать должника из года в год и отталкивать от него потенциальных клиентов и партнеров.
Что гарантирует письмо?
В современном мире добрая репутация столь же ценна для хозяйственника, как и в древнюю эпоху. Впрочем, неплательщики бывают разные: злостные и вынужденные. Первые постепенно становятся притчей во языцех в деловых кругах и от них отгораживаются осведомлённые дельцы. Вторые - заложники неких непредвиденных обстоятельств, когда нет никакой возможности погасить обязательство в срок. Вероятно, именно для второй категории гарантийное письмо кредитору может стать достойным выходом из сложившейся ситуации.
Образец гарантийного письма об оплате является прежде всего деловым документом некоммерческого толка. Его нельзя предъявить к оплате, с его помощью невозможно списать средства. В письме всего лишь подчёркивается добрая воля должника и его готовность выполнить договорённости в кратчайшие сроки.
Письмо гарантирует, что контрагент настроен дружески, осознаёт свою просрочку, но не может выполнить соглашение в срок по независящим от него причинам, а часто и вследствие форс-мажорных обстоятельств.
Когда необходимо гарантийное письмо
Законодательством не установлено, когда обязательно нужно составить такой документ, ведь гарантийное письмо не имеет силы сделки. Сделка всегда порождает или прекращает обязанности или права, а гарантийное письмо носит лишь информационный и дипломатический характер.
Когда нужно и когда не обязательно составлять гарантийное письмо, стороны решают по соглашению между собой. Вероятно, стоит написать такое обязательство, когда ваш партнёр настаивает на этом. Также должник может попытаться уговорить контрагента отсрочить судебное разбирательство, гарантировав ему оплату долга с приложением графика рассрочки.
Кредитору следует отчётливо понимать несколько моментов:
- получив на руки гарантийное письмо должника, вы отнюдь не обеспечиваете взыскание долга в будущем, ведь предоставленный документ не имеет юридической силы и может рассматриваться в суде лишь как одно из косвенных доказательств наличия долга;
- гарантийное письмо для проведения оплаты не примет ни один банк - это не поручение собственника о списании средств, а лишь обещание заплатить их в будущем.
Должнику также желательно учесть следующее:
- Получение вашим адресатом гарантийного письма и даже благосклонный ответ на него не лишают кредитора возможности всё-таки пойти в суд. Так что не удивляйтесь, если вам придёт повестка на заседание.
- Даже если вы попали в сложное финансовое положение, постарайтесь исполнить гарантийные обещания в срок - берегите свою репутацию. Вряд ли вам поверят ещё раз.
Как написать гарантийное письмо
Образец гарантийного письма об оплате можно найти в справочниках деловой документации и пособиях по бизнес-общению. Оформить такой документ по силам не только юридически подкованному профессионалу, но и талантливому предпринимателю или менеджеру, желающему сохранить отношения с бизнес-партнёром и урегулировать вопрос, не доводя дела до суда.
Форма гарантийного письма об оплате - свободная, заполняется в зависимости от конкретных нужд отправителя. Как и в любом деловом документе, здесь существуют неотъемлемые реквизиты и обороты.
Образец гарантийного письма об оплате услуг
Далее конкретно поговорим о самом документе. Гарантийное письмо об оплате задолженности, образец которого будет рассмотрен ниже, является одним из примеров подобного документа. Он вполне подойдет для разработки гарантийных писем и по другим направлениям.
Председателю правления
АО "Вихрь"
Ветрову А. А.
ул. Скобаря, 61,
г. Тмутараканск.
Уважаемый Александр Александрович!
Между нашими компаниями 31.10.2011 был заключён договор на консультационные услуги, который ежегодно пролонгировался и своевременно исполнялся нашими сторонами.
Однако по не зависящим от нас обстоятельствам оплату за услуги, предоставленные Вашей стороной в марте и апреле 2015 года, мы не можем произвести своевременно. В подтверждение этого направляем Вам копии решений суда и постановлений судебного пристава о взыскании сумм ущерба в пользу третьего лица.
Гарантируем погашение задолженности в срок до 01.06.15, о чём немедленно Вас известим.
Надеемся на понимание с Вашей стороны и на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Приложение: копия решения суда о взыскании задолженности;
копия постановления судебного пристава об аресте банковского счета.
С уважением,
Директор ЧП фирма "Чух"
Лаптев В. В.
Является ли гарантийное письмо частью договора?
Как уже было сказано, гарантийное письмо не является сделкой, а, скорее, односторонним подтверждением намерений об оплате задолженности в будущем. Образец гарантийного письма об оплате дал нам достаточно чёткое представление о звучании и направленности этого документа.
Специальная оговорка в гарантийном письме также не превратит его в часть договора, обязательную для обеих сторон, ведь договор - это всегда многосторонняя сделка, всеми согласованная, подписанная и скреплённая печатями. Гарантийное письмо является актом доброй воли: контрагент может его принять, а может и проигнорировать.
Обязательные реквизиты
Гарантийное письмо составляется по шаблону деловых документов и должно быть солидным, продуманным и обоснованным. Образец гарантийного письма об оплате оформляется на бланке компании и содержит следующие разделы:
- "шапка" с указанием должности, фамилии и инициалов руководителя компании-адресата;
- местонахождение компании, к которой обращено письмо;
- затем идут дата и исходящий регистрационный номер гарантийного письма - номер добавит солидности и достоверности;
- далее следует изложение ситуации со ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность, с указанием причин просрочки и определением чётких сроков погашения долга;
- если есть документы, подтверждающие изложенное, можно приложить их заверенные копии к письму;
- если есть приложения, они указываются перечнем перед подписью;
- после составления письма, его подписывает первое лицо компании или его полномочный заместитель. При этом "с уважением" прописывается от руки;
- желательно после подписи руководителя указать фамилию и телефон исполнителя, с которым, при необходимости, можно связаться и уточнить спорные вопросы.
Вот и всё, гарантийное письмо готово!