Понятие «гарантийное обязательство» знакомо специалистам разных областей и сфер деятельности. Что же на самом деле означает такое словосочетание и как правильно составить подобный документ?
Разные аспекты вопроса
При заключении договора или какого-либо соглашения одна сторона всегда просит другую предоставить ей подтверждение взятых на себя обязательств. Она так поступает для того, чтобы чувствовать уверенность в правильности совершаемой сделки до тех пор, пока все ее условия не будут выполнены. Это свидетельство, изложенное в письменной форме, и есть гарантийное обязательство.
Таким документом одно юридическое лицо уверяет другое в том, что оно непременно исполнит определенные моменты их договоренности. Подобная практика существует в самых разных сферах деятельности:
- Страховые компании гарантируют возместить потери субъектов, покупающих их услуги, путем произведения выплат при определенных обстоятельствах.
- Банки требуют от клиентов гарантировать возмещение возможных убытков в случае утери ими составленных документов.
- Покупатель обязуется оплатить поставщику денежную сумму за товар в установленные сроки на основании заключенного договора.
- Производитель дает потребителю гарантию того, что выпущенная им продукция будет работать исправно в течение определенного срока.
В любом из перечисленных случаев имеет место гарантийное обязательство одного участника договора перед другим.
Покупка недвижимости
Довольно часто граждане, желая стать собственником жилого помещения, обращаются к риелторам. Заключается договор, в соответствии с которым специалист компании обязан подыскать нужный объект, который будет соответствовать всем требованиям, и оформить его в собственность клиентов. Все юридические вопросы должны быть решены таким образом, чтобы впоследствии их нельзя было оспорить или отменить. В этом агентство дает своему клиенту гарантийное обязательство. Оно заключается в виде соглашения между сторонами после завершения сделки. В документе говорится о том, что одна из сторон обещает другой возместить любой ущерб, которая та понесет в случае утери права собственности на полученное жилье. Размеры возможных выплат будут устанавливаться на основании специального Положения. Договоренность составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. У каждой из них останется на руках такой документ и возможность им воспользоваться.
Заводские гарантии
Каждый человек хотя бы раз в своей жизни приобретал в магазине какую-либо технику. Это мог быть телевизор, магнитола, кофеварка или стиральная машина.
Вместе с паспортом и платежными документами любому покупателю на руки всегда выдается отдельный документ, в котором изложены гарантийные обязательства компании на товар. В нем завод-изготовитель устанавливает срок, в течение которого товар не будет давать сбоев в работе. Если же подобное произойдет, то предприятие обязуется собственными силами произвести ремонт или заменить неисправное устройство. В этом случае выбор остается за клиентом. Кроме того, оговариваются условия сервисного обслуживания. В этой же бумаге содержится перечень условий, которые покупатель должен соблюдать, чтобы сохранить за собой право воспользоваться предоставленными ему возможностями. Нарушение хотя бы одного из пунктов уничтожает такую договоренность, а само составленное обязательство теряет свою силу.
Договорные обязательства
При заключении договоров на выполнение определенных видов работ с последующим предоставлением гарантий необходимо быть очень внимательным. Текст должен быть составлен на основании существующих нормативных актов.
Например, исполнитель заключил с заказчиком договор о том, что он в течение одного месяца установит ему какое-либо оборудование. Кроме того, он гарантирует, что оно будет работать должным образом еще 5 лет. Как правильно понимать такой договор? Гарантийные обязательства останутся в силе после выполнения всех работ или нет? Здесь все нужно продумать заранее. В этом поможет статья 425 ГК РФ, в которой пункт 3 гласит, что окончание договора влечет за собой прекращение всех обязательств по нему. Но пункт 4 говорит совсем обратное. Исполнитель обязан соблюдать каждый пункт договоренности, и даже окончание срока не дает ему право что-либо нарушать. Значит, если иного не предусмотрено, он все-таки должен выполнить то, о чем стороны договаривались изначально. Если в тексте договора сделать ссылку на один из указанных пунктов, то можно обезопасить себя от любых недоразумений по этому поводу.
Правила составления документа
Одним из видов подтверждения обязательств между сторонами является гарантийное письмо. Оно дает определенную уверенность и служит для защиты интересов. В своем роде это гарантийное обязательство. Образец такого письма можно составить самостоятельно, ведь оно мало чем отличается от других подобных документов.
Как и любая другая деловая бумага, оно состоит из четырех основных частей:
- Вводная. К ней относится информация о самой компании, адресате и их реквизитах, а также наименование документа и дата его составления.
- Основная. В ней излагается сама суть. Начинается текст обычно с фразы: «Настоящим письмом гарантируем…» или любым другим оборотом.
- Заключительная. Она содержит подписи ответственных лиц и печать организации. Если в документе идет речь о финансовых операциях, то его обязательно должен подписать главный бухгалтер.
- Приложения. Тут компания-гарант может представить документы, которые необходимы, например, для подтверждения полномочий.
Подобное письмо в случае невыполнения обязательств может быть использовано в суде.