Методика бухучета ориентирована на небольшой отчетный период (это, как правило, месяц). Однако законодательство данную традицию не поддерживает. В связи с этим используемые в течение календарного года контрольные даты необходимо фиксировать в учетной политике. 
Отчетный период баланса
Он закрепляется ФЗ № 402. Основной отчетный период – это год. Этот срок используется для составления промежуточных и итоговых документов. Начинается он всегда 1 января. На конец отчетного периода, то есть на 31 декабря, формируется вся документация, отражающая финансово-хозяйственную деятельность организации. Это правило действует для всех компаний. Исключение составляют ликвидированные и реорганизованные фирмы. Для них устанавливается специальный порядок определения контрольных дат. Например, для хозяйственного общества в качестве контрольного выступает календарное число выплаты дивидендов.
Промежуточные документы
Они составляются далеко не во всех случаях, а только тогда, когда предусмотрена такая обязанность для фирмы. За отчетный период предприятие оформляет месячные и квартальные документы нарастающим итогом с начала года, если другое не установлено в нормах. Такая формулировка присутствует в ФЗ №402 (13 статья, п. 5). Обязанность может возникнуть в соответствии с законодательством, другими нормативными актами, а также на корпоративном уровне. В последнем случае, в частности, речь идет о договорах компании, решениях собственников и об учредительной документации. При этом для каждого промежуточного документа должны устанавливаться своя контрольная дата и отчетный период. Это обуславливается требованиями нормативных актов, а также ПБУ. На контрольную дату определяется стоимость чистого актива. К примеру, при госрегистрации проспекта эмиссионных бумаг, эмитенту необходимо представить промежуточную отчетность за последний оконченный отчетный период. Это может быть три, шесть или девять месяцев. 
Нюанс
Норма, касающаяся составления промежуточной документации, была введена в ФЗ № 402 законом №251. Она начала действовать с 01.09.2013. Эта норма избавила компании от составления месячных итоговых документов. На основании нее автоматически последний день месяца не считается контрольной датой. Соответственно, большая часть компаний не формирует промежуточную документацию на законных основаниях. В этом случае действует общее правило о том, что отчетный период – это год.
Специфика применения
На практике существует немало проблем, связанных с тем, что бухгалтерские стандарты не приспособлены к новациям ФЗ №402. Как выше было указано, официальная методика, которая основывается на Инструкции по использованию Плана счетов, все еще предусматривает месячные циклические процедуры. Ключевое место среди них отводится закрытию синтетических счетов 91 ("Прочие расходы и доходы отчетного периода") и 90 ("Продажи"). При помесячном наращивании действовало нормативное основание – п. 79 ПВБУ. 
Пояснения
Следует обратить внимание, что бухгалтерский убыток/прибыль является итоговым результатом, выявленным за период на основании бухучета всех хозяйственных операций предприятия и оценки статей баланса. В соответствии с действующими сегодня нормами, определять его по окончании каждого месяца нет необходимости. Финансовый результат необходимо выявлять на отчетные даты. Если они специально не определены, то закрытие сч. 90 и 91 допускается раз в год – 31 декабря. На первый взгляд, работа бухгалтера в этом случае будет существенно упрощена. Однако следует сказать, что применение такого приема потребует значительной перестройки системы учета.
Рекомендации специалистов
Чтобы минимизировать сложности, которые могут возникнуть при перестройке финансово-учетной системы, компаниям, придерживающимся традиционной методологии, целесообразно внести соответствующие корректировки в политику фирмы. В частности, следует указать, что для ведения бухучета в качестве отчетной даты будет выступать последний день месяца. Так формально организация сохранит прежнее понимание отчетных периодов. Здесь стоит сказать, что учетная политика не обязывает "автоматически" формировать промежуточную документацию. 
Преимущества и минусы нового способа
Достаточно много компаний утверждает учетную политику в соответствии с действующими нормами, указывая, что в качестве отчетного периода выступает год. Это освобождает организацию от необходимости ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Между тем такое решение имеет и негативную сторону. Руководство фирмы может потерять контроль над финансовым результатом текущих операций.
Важный момент
Следует помнить, что ПБУ применяются в тех частях, которые не противоречат действующему законодательству (ФЗ №402, в частности). Периодичность закрытия счетов по общехозяйственным расходам/доходам, а также затратам на реализацию, организация определяет самостоятельно. Что касается амортизации НМА и ОС, то она начисляется исключительно помесячно, что прямо предусматривается в ПБУ. Как показывает практика, в выигрышном положении находятся компании, которые используют ПБУ 2/2008. Данный стандарт бухгалтеры не очень любят, поскольку он предусматривает ежемесячные калькуляции. Однако если принять за единственную отчетную дату 31 декабря, то распределять расходы/доходы по переходящим договорам нужно будет только между годами. Это, несомненно, упрощает работу. 
Дополнительно
Для бухгалтера всегда являются актуальными решения, позволяющие сблизить налоговый и бухучет. В целях обложения, как известно, периоды формируются помесячно или поквартально. Соответственные временные отрезки, по мнению специалистов, целесообразно установить и в бухучете. Определения, предусмотренные ПБУ 4/99, актуальны и в настоящее время. В положениях дается пояснение отчетному периоду и дате. В качестве первого выступает временной промежуток, в течение которого компания должна оформить итоговую документацию. Контрольная дата – календарное число, по состоянию на которое фирма составляет бумаги и закрывает все счета, чтобы следующий отчетный период начать с "чистого листа". Стоит упомянуть еще одну проблему, с которой сталкиваются бухгалтеры. В деятельности фирмы возникает необходимость составления балансов для принятия на основании представленной в них информации управленческих решений руководством хозяйственного общества. К примеру, такая документация используется при дифференциации крупных сделок, определение величины выплаты выбывшему участнику компании. Начисление дивидендов за квартал или полугодие, в свою очередь, требует промежуточной отчетности о финансовом результате. Это обуславливается тем, что указанные выплаты возможны только при наличии чистой (текущей) прибыли. 
Заключение
Специалисты сходятся во мнении, что используемые отчетные даты целесообразно предварительно зафиксировать в учетной политике. Если этого сделано не будет, то определение контрольного календарного числа будет осуществляться по решению собрания. Оно, в свою очередь, должно быть организовано и проведено в строгом соответствии с установленными правилами. Следует сказать, что ранее, когда в качестве отчетного периода выступал месяц, такой необходимости не было.