Любое предприятие заинтересовано в получении наибольшей прибыли при наименьших затратах. От этого зависит рентабельность его работы. Поэтому в аналитической деятельности учет и классификация расходов занимает важное место. Затраты - это важная категория, которая влияет на себестоимость и конкурентоспособность продукции. Поэтому ее изучение является обязательным в деятельности аналитической службы практически любого предприятия или организации.
Чтобы получить больший доход от реализации в отчетном периоде, руководитель должен определить негативные тенденции в распределении расходов и разработать мероприятия по их улучшению. Для этого он должен владеть полной информацией по данному вопросу.
Определение понятий
Чтобы правильно понимать процедуру учета затрат предприятия, необходимо разобраться в этих экономических категориях. Это позволит избежать путаницы.
Издержками называются все "пожертвования" предприятия, которые были осуществлены им для получения определенного результата. Это как материальные, выраженные в денежном эквиваленте, затраты, так и упущенные выгоды.
Ведя учет издержек, финансовые работники различают затраты и расходы. Хоть зачастую эти понятия используют как синонимы, это не совсем так.
В общем виде можно сказать, что затраты - это средства, потраченные компанией на приобретение товаров или услуг, которые впоследствии вычитают из прибыли. А расходы - это стоимость всех ресурсов, которые предприятие уже израсходовало в определенном периоде для будущего дохода. Затраты отражаются в балансовых счетах до того момента, пока не будет получен доход от их использования. В этот момент они становятся растратами и отображаются в отчете о прибыли и убытках.
Необходимость классификации
Классификация затрат является необходимым инструментом в работе аналитика. Это позволяет всесторонне взглянуть на данную экономическую категорию.
Собирая затраты по определенным признакам в группы, можно эффективнее управлять ими. Изучив негативные тенденции, проще разработать мероприятия по улучшению ситуации с разных сторон воздействия.
Применяя классификацию затрат, финансовый менеджер осуществляет качественно процесс планирования. На основе информации, собранной определенным образом, руководитель сможет направить деятельность компании в правильное русло.
Поэтому классификация затрат позволяет улучшить их структуру и получить в плановом периоде больше чистой прибыли.
Виды производственных затрат
Группируя затраты на производство можно выделить основные их категории по месту возникновения, видам расходов и носителям затрат.
В первом принципе группировки данные собирают с однородных структурных единиц (цехов, участков, производств). Это позволяет отследить внутрипроизводственную организацию и особенности функционирования каждого подразделения.
Носители затрат - это однородные группы продукции и услуг компании. Эту информацию используют для анализа себестоимости единицы продукции. А по видам затраты собирают в группы по статьям калькуляции и по экономически однородным элементам.
Экономически однородные элементы
Под однородными с экономической точки зрения типами расходов на производство и реализацию продукции принимают группы, которые нельзя разложить на отдельные составные части. К подобным элементам относятся такие категории:
- материальные затраты;
- оплата труда;
- социальные отчисления;
- амортизация;
- другие производственные затраты.
Независимо от места и цели возникновения по данным статьям отображается информация за отчетный период. Это позволяет производить анализ текущих затрат. Расчет предполагает рассмотрение части каждой статьи в общем количестве издержек.
Например, если материальные затраты в структуре составляют самое большое количество, производство считается материалоемким.
Калькуляция издержек
Чтобы рассмотреть себестоимость по составным ее элементам, совершают расчет калькуляции затрат. Перечень статей определяется исходя из отраслевой принадлежности компании, а также внутренней организации работы компании.
Однако затраты на производство и реализацию обычно калькулируются по следующей системе:
- Материалы, сырье.
- Покупные ресурсы (услуги, полуфабрикаты).
- Топливо, энергия для производства.
- Отчисления для внебюджетного фонда.
- Подготовка, развитие производства.
- Оплата труда рабочих.
- Расходы на обслуживание машин, оборудования.
- Общие издержки компании.
- Хозяйственные статьи расходов.
- Потери от брака.
- Коммерческие издержки.
С 1-го по 8-й пункты в сумме складываются в цеховую себестоимость, а последние 3 статьи - это производственная цена продукции.
Отнесение на себестоимость
Объем общих затрат разделяют по способу отнесения в себестоимость на прямые и косвенные. Последние не могут быть отнесены сразу на единицу продукции.
Косвенные издержки накапливаются за весь период, а потом уже учитываются в стоимость всей готовой продукции. К ним относят затраты труда обслуживающего персонала, стоимость вспомогательных комплектующих, обслуживание производственных помещений.
Прямые издержки могут быть начислены сразу на единицу продукции. Они возникают при изготовлении определенного вида изделия. Чем больше доля прямых затрат в общем их количестве по предприятию, тем точнее можно определить величину его себестоимости. От этого зависит анализ затрат в текущем и плановом периоде.
Возможность регулирования
Издержки любого предприятия можно разделить на управляемые и нерегулируемые. Такая классификация необходима для понимания руководителями, на что они могут влиять, а на что нет.
Регулируемая группа зафиксирована за конкретными центрами управления. Их контролируют менеджеры по закупке, заведующие складами, руководители групп подготовки производства и т. д.
К регулируемым относят издержки, связанные, например, с нарушением трудовой дисциплины или технологии производства.
К этой общей группе относятся почти все затраты. Только центры их управления различаются сферой компетенции. Глобальные вопросы решает руководитель предприятия. Контроль за издержками участка осуществляют начальники цехов, которые не могут влиять на общепроизводственные решения.
Нерегулируемые затраты - это издержки, на которые менеджеры повлиять не могут. Это, например, амортизация помещений и оборудования.
Подобное разделение позволяет четко обозначить сферу компетенции каждого управленца.
Классификация для проведения анализа
Для осуществления анализа общий объем затрат делят на фактические и плановые. Фактические растраты отображаются в конце текущего периода после получения компанией дохода.
На основе этой информации производится анализ работы, и осуществляется планирование в долгосрочной и краткосрочной перспективе. На их основе определяются и устраняются негативные тенденции развития.
Плановые затраты представляют собой предельно допустимые в будущем издержки. При этом за основу берутся прогрессивные среднегодовые суммы расходов. С их помощью составляется план на различную перспективу.
Классификация по поведенческому принципу
Очень важным для принятия плановых решений является разделение затрат на постоянные и переменные. Эта классификация позволяет рассчитать поведение издержек в будущем.
Переменные расходы меняются пропорционально объему производства. Постоянные затраты не зависят от колебаний общего количества произведенной и реализованной продукции.
К первой группе относят материалы, топливо, энергию (используемые в технологическом процессе), а также другие статьи калькуляции, которые связаны непосредственно с производством. Например, это складские издержки, изготовление упаковки, транспортировка и отгрузочные работы.
К постоянным относят затраты управленческого и административного характера, амортизацию, рекламу и т. д.
Изменение объема производства
Расчет затрат в плановом периоде предполагает использовать поведенческую классификацию для снижения себестоимости продукции.
Это возможно благодаря различному типу реакции издержек на масштаб производства. При его увеличении переменные разновидности растут пропорционально с общим объемом выпуска.
Но постоянные издержки с увеличением масштаба остаются прежними. Поэтому, если компания увеличила производство, общая себестоимость готовых товаров и услуг уменьшается.
Если объединить оба типа затрат, можно получить зависимость. Средние удельные затраты изменяются обратнопропорционально объему производства.
Полупеременные, полупостоянные издержки
Разделение на переменные и постоянные затраты довольно условное. Многие растраты носят неопределенный характер.
К полупостоянным относят группу расходов, которые при изменении масштаба производства увеличиваются или уменьшаются скачкообразно. Они неизменны до определенной черты, после пересечения которой их уровень резко возрастает.
Полупеременные разновидности обладают смешанными характеристиками. Одна их часть изменяется с ростом производства, а остальные издержки остаются на прежнем уровне. Например, плата за телефон состоит из постоянной абонплаты и счетов за междугородние звонки.
Также следует отметить, что переменные статьи калькуляции могут меняться быстрее или медленнее, сопоставимо с изменением масштаба выпуска продукции. Поэтому при расчетах реагирования этих экономических категорий на увеличение или уменьшение объемов производства используется коэффициент силы влияния внешних условий на показатель.
Это делает анализ более информативным и адекватным существующей действительности. Его результаты помогут произвести планирование должным образом.
Ознакомившись с характеристиками учета и классификацией издержек, можно сделать вывод, что затраты - это важный показатель финансово-экономического анализа. Его изучение позволяет руководителю понять существующую ситуацию на предприятии и отыскать резервы для ее улучшения. Исследуя различные классификации затрат, можно всесторонне рассмотреть внутренние проблемы, при понимании которых открываются возможности оптимизировать их структуру и получить большую прибыль.