Рубрики
...

Платежная ведомость — форма Т-53 для оформления заработной платы

Платежная ведомость — форма Т-53 — отражение факта выплаты ежемесячного вознаграждения персоналу предприятия. Бумага оформляется за отчетный период (месяц) в единичном экземпляре. Составление бланка — обязанность бухгалтера. После заполнения документ передается на утверждение и подпись руководителю компании. Затем — кассиру для выплаты зарплаты работникам.платежная ведомость

Платежная ведомость

Первичный документ для оформления зарплаты сотрудникам — платежная ведомость.

В зависимости от числа работников на предприятии бланк может содержать несколько страниц. Оформление происходит в трехдневный срок. По окончании времени форма передается в бухгалтерию для проверки.

Платежная ведомость — бланк на зарплату, отличающийся от расчетного документа Т-51 только тем, что здесь прописывается сумма к выдаче за вычетом налоговых и других отчислений. Сотрудники при получении средств расписываются в специально предназначенной строке.

платежная ведомость форма

Если работник, указанный в списке, по какой-то причине не может получить зарплату, то кассир делает отметку «Депонировано» напротив фамилии сотрудника. Средства возвращаются в кассу организации.

Платежная ведомость регистрируется в журнале, который ведется в течение года. Книга сохраняется на предприятии 5 лет. Каждой ведомости присваивается порядковый номер, по нему документ регистрируется в журнале.

Содержание документа

Титул ведомости должен содержать реквизиты:

  • название и ОКПО организации;
  • корреспондирующий счет — проставляется значение «70» — «расчет с работником по оплате труда»;
  • срок действия бумаги и расчетного периода — отчетный промежуток, за который начислена зарплата;
  • общая сумма;
  • подпись кассира, бухгалтера и директора предприятия;
  • название документа, номер, дата составления.

Платежная ведомость — бланк с несколькими страницами, в зависимости от численности сотрудников. На листе, следующим за титулом, содержится таблица, в которой прописывается информация:

  • номер записи по порядку;
  • табельный номер;
  • инициалы сотрудника;
  • сумма к выдаче;
  • подпись работника о получении средств.

В строке «Примечание» указывается номер удостоверения личности сотрудника. Графа используется в том случае, если штат работников большой, и кассир не знает всех в лицо.

Внизу таблицы указывается общая выплаченная сумма через кассу, размер депонированных средств. Платежная ведомость подписывается кассиром и отправляется бухгалтеру на проверку.

Ошибки в документе

т 53 платежная ведомостьПеред выдачей ежемесячного вознаграждения кассир визуально должен проверить информацию, указанную в документе. Удостоверяется соответствие прописанных реквизитов и таксировки. Удобнее выявить ошибку до начала работы с бланком и дооформить его или переписать, чем исправлять подписи работников в заполненной форме.

Бланк Т-53 (платежная ведомость) — первичный бухгалтерский документ, ошибки и помарки нежелательны. В крайнем случае допускаются небольшие исправления с отметкой «Исправленному верить». Оговорка подтверждается подписью лиц, утверждающих ведомость: руководитель, бухгалтер.

Закрытие ведомости

Выдача денежных средств производится в трехдневный срок. Ежемесячное вознаграждение сотрудникам, невыплаченное в срок и в полном объеме, — нарушение законодательства (нормативных актов). Контролирующие органы вправе применить к организации штрафные санкции за невовремя выплаченную зарплату.

Если средства выданы в установленный срок, форма Т-53 (платежная ведомость) закрывается. Кассир оформляет документ:

  • указывает общую сумму выданного заработка, прописывает ее прописью и цифрами на последнем листе бланка в строке «Выплачена сумма»;
  • депонирует средства (если необходимо), указывается общий размер денег цифрами и прописью в строке «депонирована сумма»;
  • удостоверяет правильность подсчетов: выданные и депонированные средства должны соответствовать указанной сумме на первой страницы документа;
  • подписью с расшифровкой подтверждает факт выдачи и депонирования денег.

Кассир оформляет расходный ордер (форма КО-2) на выданную сумму. Сведения из ордера прописываются на последней странице бланка Т-53.

платежная ведомость бланкОбязательное условие: в форме отсутствуют незаполненные графы. Поэтому в строке «Примечание» и «Депонирована сумма» проставляется прочерк, если не указываются значения.

Ведомость передается в бухгалтерию, проверяется и утверждается.

Выплата зарплаты по безналичному расчету

При переводе денежного вознаграждения персоналу на банковские карточки применяется форма Т-51 в электронном виде. В документе указывается та же информация, что и на бланке Т-53, и добавляется информация:

  • тарифная ставка работника;
  • количество отработанного времени по факту.

Следует отметить, что в случае оплаты труда организация вправе самостоятельно выбрать форму ведомости, особенно при выдаче вознаграждения наличными деньгами. Компания может вести бланк Т-53 или Т-49 — расчетно-платежный документ.

Но при выплате аванса, премии или компенсации оформляется платежная ведомость, так как эти средства выдаются, но не требуют начисления (расчета).

форма Т-53