Преамбула договора, или, как ее проще называют в деловом обиходе, «шапка», представляет собой достаточно примитивный и стандартизированный элемент любого соглашения, но при этом нужно относиться к нему с полной серьезностью. Ведь достаточно часто определенные ошибки в данном договоре могут кардинально изменить его смысл, и в будущем при его выполнении могут возникнуть различные сложности.
Несмотря на то что преамбула договора отличается предельной простотой, эксперты дают несколько советов по тому, каким образом она должна будет правильно оформляться.
Наименование
В первую очередь, следует отметить наименование. Конечно, преамбула договора может просто быть озаглавлена надписью «договор», ведь его номер не представляет собой строго обязательный реквизит, и в преимущественном большинстве случаев используют его только тогда, когда компания заключила очень большое количество подобных договоров, и решила, что ей гораздо проще все их идентифицировать по номерам, а не по контрагентам.
В то же время другие люди предпочитают проводить идентификацию и систематизирование договоров исключительно по контрагентам. Ведь если речь идет о нумерации, то в данном случае используется единая система регистрации, в которой соблюдается хронология, а также ряд других тонкостей, но закодировать в номере легко читаемым образом название компании или же запомнить в голове номера договоров по каждому отдельному контрагенту не так просто. При этом, если возникнет какая-то проблема, желаемое можно будет потребовать непосредственно с контрагента, с номера же сделать этого не получится.
Если же решение вопроса о том, как должна быть озаглавлена преамбула договора, лежит исключительно в области вашего удобства, то в таком случае указание в наименовании вида договора отличается глубоким налогово-правовым и гражданско-правовым смыслом, который наиболее наглядно растолковывается на всевозможных налоговых последствиях проведенных посреднических сделок.
Посреднические договоры
Посреднические договоры, точно так же, как и договоры касательно оказания трудноуловимых услуг, в принципе, представляют собой объекты пристального внимания со стороны налоговых служб по той причине, что их достаточно часто предпочитают использовать для того, чтобы получить необоснованную налоговую выгоду. Ведь по различным посредническим договорам в качестве объекта налогообложения посредник укажет исключительно его вознаграждение, которое будет составлять у грамотных людей незначительный процент от общей полученной суммы в чужих сделках, даже если он будет принимать участие в расчетах между обеими сторонами, и через его личный счет деньги будут переправляться большим потоком.
Что нужно учитывать?
Однако для этого договор заключается именно посреднического типа, причем полностью, начиная от самого наименования, а также наименования предмета и сторон, и заканчивая обязанностями, правами, а также другими значительными условиями для того, чтобы налоговые службы не вводились в заблуждение и раздумье. Ведь с их точки зрения может показаться так, что с таких крупных оборотов в бюджет капает слишком мало, а договор неправильно составлен, и неплохо было бы его переквалифицировать для того, чтобы обложить по полной. При этом изменение преамбулы договора или каких-либо других его частей уже не предусматривается.
И ведь они действительно могут полностью переквалифицировать составленный договор, и обложить его максимально в том случае, если его составлением занимался неграмотный специалист. Другими словами, налоговые службы просто решат, что никакой посреднической деятельности здесь нет, только видимость, и была совершена покупка с целью перепродажи, которая облагается налогами абсолютно по другой схеме. Таким образом, к вашему незначительному вознаграждению будут добавлены дополнительно чужие обороты, в которых вы принимали исключительно посредническую деятельность, и доказать что-либо уже будет достаточно сложно.
Как нужно правильно оформлять?
В особенности такая ситуация является неприятной для "упрощенцев", потому что единственным движением налоговики могут значительно увеличить вашу реализацию, вследствие чего прибыль пойдет на удовлетворение общей системы налогообложения. Именно по этой причине, когда составляется преамбула договора (образец или оригинал), следует придерживаться двух основных правил:
- Обязательно указывать вид договора в его наименовании.
- Свободой договора, которая прописана в статье 421 ГК, нужно пользоваться с очень большой оглядкой и не заключать самодеятельно каких-либо договоров, которые не предусмотрены ГК или же объединяют несколько видов в одном, без самой крайне необходимости.
Место заключения
В преимущественном большинстве случаев, когда заключается преамбула договора по доверенности, указание города или же какого-либо другого населенного пункта играет не такую важную роль. К примеру, если определение точного места реализации является значимым для целей налогообложения или же оправдания командировок, необходимых для заключения определенного договора. Если же речь идет о самых простых договорах между двумя отечественными компаниями, в преимущественном большинстве случаев можно писать так, как есть, особо не задумываясь.
Дата
Дата должна быть прописана правильно, однако в некоторых ситуациях по взаимному согласию можно поставить «вчерашнюю» дату для того, чтобы уже проделанную работу не оставить за рамками договора. Вы должны понимать, что в данном случае внесение изменений в преамбулу договора является недопустимым, и все должно быть прописано правильно.
Главное - не забывать о том, что если помимо даты преамбула предусматривает также указание того, в какие даты договор был подписан каждой из сторон, то в таком случае дата, указанная в шапке, не будет иметь абсолютно никакого значения, потому что дата заключения договора представляет собой ту, когда договор был подписан последней стороной. Именно поэтому не стоит проставлять дату подписания договора каждой стороной, ведь можно просто запутаться. Любая преамбула трудового договора или же какого-либо другого и так имеет дату, поэтому лучше ее и придерживаться.
Наименования сторон
Наиболее оптимально будет указать полное наименование каждой стороны, но можно использовать также и краткое, ведь главное в этом случае – это сделать все правильно, в полном соответствии с различными учредительными документами, ведь на сегодняшний день, когда появилось огромнейшее количество самых разнообразных компаний с аналогичными наименованиями, можно так запутаться, что потом будет абсолютно не ясно, что нужно требовать, да и есть ли такая компания в принципе.
Условное наименование сторон в данном случае используется исключительно для удобства, и его можно указывать любым, но по указанным выше причинам наиболее оптимально будет использовать те условные наименования, которые являются предусмотренными в соответствии с ГК.
Указание лиц и документов, на основе которых они действуют
Этому элементу следует уделить особое внимание, потому что какие-то ошибки в данном вопросе в конечном итоге могут привести к тому, что придется потом очень долго разбираться по судам, если возникнут какие-то вопросы.
Это далеко не запугивание, а просто предостережение, которое всецело основывается на действующем законодательстве.
Особенности законодательства
К примеру, в соответствии со статьей 183 ГК в том случае, если отсутствуют полномочия действовать от имени других лиц или же в случае превышения таких полномочий заключенная сделка будет оформляться от имени, а также в интересах того лица, которое ее совершило, если только другое представляемое лицо с течением времени напрямую не одобрит совершенное соглашение.
Таким образом, если от имени определенного юридического лица с вами составил договор гражданин, которому не было предоставлено формального права на такие действия, и в принципе компания не собиралась иметь с вами каких-либо дел, то в таком случае и отвечать по этому договору будет непосредственно сам гражданин, а компания останется в стороне.
Также статья 174 ГК предусматривает, что в том случае, если полномочия лица на совершение данной сделки ограничиваются в соответствии с договором или же полномочия органа юридического лица являются ограниченными его учредительными документами по сравнению с тем, как они определяются в составленном договоре, законодательстве или же каким они считаются очевидными из обстановки совершения сделки, и при заключении этого соглашения лицо или же орган вышли за эти ограничения, то в таком случае суд может признать недействительной данную сделку по иску того лица, в интересах которого были определены эти ограничения только в тех случаях, когда удастся доказать, что другая сторона, подписывающая сделку, знала или же должна была знать заведомо о таких ограничениях.
Некоторые люди даже занимаются мошенничеством, сознательно пользуясь этими особенностями действующего законодательства. Именно поэтому вы уже должны самостоятельно решать, что для вас более резонно – идти на риск или же просто внимательно отнестись к тому, чтобы все части договора (преамбула, дополнительные условия и остальные) были оформлены максимально грамотно и подробно.
Вывод
Если вы хотите заключить серьезный договор, изначально следует детально выяснить у контрагента подробности. В частности, нужно попросить у него для себя заверенные копии документов, определить, какая именно система налогообложения ими используется, а также потребовать и распечатать выписку из ЕГРЮЛ. Также было бы неплохо заглянуть и в паспорт той личности, которая собирается подписать с вами договор, и, несмотря на то что на подобный шаг у многих не хватает смелости, это немаловажный элемент. Всю информацию следует изучить предельно внимательно, и только если нет никаких вопросов, преамбула международного договора или же какого-либо другого может быть заполнена полностью.