Людям часто приходится что-то менять в своей жизни. Если говорить о работе, то вопрос может касаться другого предприятия или новой должности. В этом случае сам наниматель обязан соблюдать установленную процедуру, которая предусматривает издание определенных документов. Один из них – «Приказ о переводе на другую должность». Образец его составления надо рассмотреть более внимательно.
Документальное оформление
Есть много поводов, которые могут заставить человека перейти на другую работу. Но совсем необязательно увольняться и уходить на другое предприятие. Можно просто поменять должность. Правда, для такого шага нужны достаточно серьезные причины. Взять, к примеру, ситуации, когда:
- освободилась долгожданная вакансия;
- произошли перестановки внутри подразделения;
- перевод связан с повышением за хорошую работу или понижением за плохие результаты;
- кадровая перестановка вызвана медицинскими противопоказаниями;
- работник просто занимает место временно отсутствующего сотрудника.
В любом из этих случаев непременно должен быть составлен «Приказ о переводе на другую должность», образец которого есть у каждого кадровика.
Этот документ может быть оформлен произвольно или с использованием специально разработанных для этого форм. Именно для таких целей Госкомстат России в январе 2004 года утвердил унифицированные две формы Т-5 и Т-5а. По ним любой специалист без особого труда сформирует «Приказ о переводе на другую должность». Образец прекрасно подойдет для любого из вышеперечисленных случаев.
Процедура перевода
Независимо от того, постоянный это перевод или временный, процедура оформления непременно должна соблюдаться. Здесь все очень просто. Для начала непосредственный руководитель обязан составить на имя директора докладную записку, в которой изложить все основания для предстоящего перевода. После положительной резолюции руководителя работнику предлагается рассмотреть вопрос о том, согласен ли он принять новую должность. После этого сотрудник пишет собственноручно заявление с просьбой перевести его с занимаемой должности на ту, которая ему была предложена. Эта начальная стадия обязательно должна присутствовать в такой процедуре. Далее нужно составить дополнительное соглашение и приложить его к уже существующему трудовому договору. После этого будет издан «Приказ о переводе на другую должность». Образец оформления подойдет любой. На основании этого документа уже делается запись в карточке Т-2. А если новая должность носит постоянный характер, то соответствующая информация заносится и в трудовую книжку.
Правильное заполнение формы
Для создания подобного документа легче использовать утвержденную форму Т-5. Не надо ломать голову над правильностью оформления. Необходимо просто постепенно отвечать на конкретные вопросы. Самый простой пример «Приказа о переводе на другую должность» – это вариант, когда сотруднику предлагают вакансию на время отсутствия по разным причинам основного работника. Обычно такая перестановка связана с повышением оклада.
В унифицированной форме остается только по порядку заполнить следующие графы:
- Наименование организации.
- Номер и дата составления документа.
- Дата перевода. Графа «по» указывается только в случае, когда работник будет выполнять новые обязанности временно.
- Табельный номер и Ф. И. О. сотрудника.
- Вид перевода (временно или постоянно)
- Данные о прежнем и новом месте работы.
- Причина перевода.
- Информация об окладе.
- Основания (заявление сотрудника, изменения к трудовому договору, докладная записка).
Приказ идет за подписью директора предприятия, а работник обязательно должен с ним ознакомиться.
Упрощенный вариант
Некоторые специалисты считают, что унифицированные формы сложны для восприятия. Но никто же не обязывает их использовать. Можно в привычном виде напечатать «Приказ о переводе на другую должность». Образец заполнения в этом случае останется прежний. Просто теперь вся информация будет изложена в повествовательной форме.
Документ оформляется на специальном бланке. Все основные реквизиты на нем уже имеются. Затем указывается номер, дата и место издания такого приказа. После этого идет основной текст. Он начинается с вступительной части, где излагаются факты, которые привели к самой идее перевода. После слова «приказываю» начинается констатирующая часть. В ней конкретно описывается, кто, каким образом и на какую должность будет переведен. Здесь необходимо обязательно сделать пометку о том, что данная процедура проводится «с согласия работника». После этого уточняются размеры оплаты и возможные действия, которые необходимо выполнить сотруднику прежде, чем он сможет приступить к исполнению своих новых обязанностей.
В принципе, суть документа остается прежней. Меняется только форма и способ восприятия.