Регистрационный номер в ПФР – числовой код, который присваивается каждому предприятию или индивидуальному предпринимателю. И у каждого хозяйствующего субъекта он свой. По нему можно определить, в каком регионе и в каком городе осуществляет свою деятельность предприятие или предприниматель, а также индивидуальный номер плательщика.
Регистрационный номер в ПФР дается автоматически на базе информации, полученной от налоговой службы. Персональный код для того или иного предприятия или ИП ПФР определяет меньше чем за неделю и уведомляет руководство организации об этом, направив по почте письмо. В нем будет информация касательно порядка страхования и сам регистрационный номер ПФР. Как узнать его в случае утери официального письма, вы узнаете ниже.
Основные понятия
К страхователям по обязательному пенсионному страхованию (ОПС) относятся:
- Лица, которые производят выплаты страховых взносов за физических лиц (предприятия, ИП).
- Адвокаты и нотариусы, осуществляющие деятельность в частном порядке.
- Добровольные лица, вступившие в правоотношения с ПФР.
Обязанность их зарегистрироваться в роли плательщиков обязательных страховых взносов в ПФР закреплена в Федеральном законе «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Предназначение регистрационного номера
Регистрационный номер в ПФР необходим для следующих действий:
- оплата различных взносов;
- направление в налоговую службу отчетности.
Кроме этого, он еще нужен для самого Пенсионного фонда, он на основе регистрационного номера распознает страхователя и совершает какие-либо начисления по нему.
Порядок регистрации в ПФР для организаций
Регистрационный номер ООО в ПФР получает за период в пять дней после передачи налоговой службой в Пенсионный фонд России сведений о новом хозяйствующем субъекте. Это значит, что организациям нет необходимости осуществлять самим какие-либо действия по постановке на учет.
Порядок регистрации обособленных подразделений организации в ПФР
Если регистрация самой организации проходит автоматически, то свое обособленное подразделение она обязана внести в реестр Пенсионного фонда РФ.
Но существуют требования, которые должны быть удовлетворены, чтобы появилась обязанность зарегистрировать обособленное подразделение как страхователя:
- Подразделение должно иметь свой баланс.
- Открытый на него расчетный счет.
- В нем должны происходить начисления различных платежей для физических лиц.
Документы, предоставляемые при регистрации обособленного подразделения
- Заявление о регистрации в ПФР обособленного подразделения.
- Устав компании, в котором в обязательном порядке должны находиться сведения об учреждении обособленного подразделения, включая его юридический адрес.
- Утвержденное положение об обособленном подразделении.
- Документы, доказывающие факт, что обособленное подразделение отдельно формирует бухгалтерский баланс и владеет расчетным счетом.
- Документы, подтверждающие возможность обособленного подразделения от имени головной организации совершать начисление различных платежей для физических лиц, в том числе страховых взносов в рамках ОПС.
Порядок регистрации физического лица-работодателя
Регистрационный номер ИП в ПФР получает, в отличие организации, не автоматически. Обязанность регистрации в ПФР у него появляется, если он заключит трудовой договор с физическим лицом. Встать на учет в ПФР как страхователь он должен в течение одного месяца с момента подписания трудового договора.
Документы, предоставляемые для регистрации индивидуального предпринимателя
Регистрационный номер в ПФР присваивается после предоставления следующей документации:
- заявление о регистрации в ПФР;
- паспорт индивидуального предпринимателя, в котором должна быть отметка о прописке;
- трудовые договоры с сотрудниками.
Структура регистрационного номера ПФР
Регистрационный номер в ПФР состоит из двенадцати цифр, и каждая из них имеет смысловую нагрузку:
- первые три цифры, если смотреть слева направо, несут информацию о коде субъекта РФ;
- вторые три числовых знака – код района или города;
- следующие шесть – порядковый номер записи об организации или индивидуальном предпринимателе в ПФР.
Как узнать номер ПФР, зная номер ИНН?
Указывать регистрационный номер ПФР необходимо при формировании отчетности. Узнать его можно несколькими методами. Рассмотрим каждый из них подробнее:
- Позвонить в Пенсионный фонд РФ. Номер телефона фонда можно найти на его сайте. В верхнем правом углу главной страницы нужно выбрать регион, в котором зарегистрирован страхователь, после чего перед вами появится страница управления ПФ вашего региона, там и найдется необходимый номер телефона. Позвонив по нему, вы узнаете регистрационный номер ПФР по ИНН.
- Запросить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС. Заказать оригинал выписки, заверенной печатью налоговой службы, можно, направив в письменной форме официальный запрос в двух экземплярах о выдаче выписки ЕГРЮЛ для организаций и выписки ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей. В письме обязательно должны быть указаны сведения об организации или ИП: юридический адрес, номер ИНН, КПП, ОГРН и прочая подобная информация. Выписку можно получить в течение пяти дней.
- Необходимую выписку также можно получить через интернет-сервис. Для этого запрос оформляется в электронном виде. В нем указываются наименование организации или имя индивидуального предпринимателя, адрес электронной почты, телефон номера для связи, номера ИНН и ОГРН. Эта услуга не бесплатная. Но выписку можно увидеть максимум через полчаса. Однако следует помнить, что выписка, полученная таким путем, не является оригиналом. Ее нельзя использовать на сделках или при оформлении лицензий и разрешений. Она просто содержит информацию об организации или ИП.
- Лично обратиться в отделение ПФ. При себе необходимо иметь свидетельство ИНН и регистрационные документы.
- Создать аккаунт на сайте ПФР. Чтобы осуществить вход на личную страницу, нужен пароль и код активации. Для получения подобной информации необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда и продиктовать номер ИНН. В «Личном кабинете» вы найдете сведения о деятельности страхователя, в нем также хранятся данные касательно графика платежей, платежных поручений и задолженности перед ПФР.
- Узнать можно регистрационный номер ПФР по ИНН. В любом номере ИНН первые четыре цифры указывают на принадлежность страхователя к той или иной инспекции ФНС. А позвонив в ФНС, можно узнать ваш регистрационный номер ПФР, продиктовав лишь номер ИНН.
Как узнать свое территориальное управление ПФР?
Официальный сайт ПФР не предусматривает технологию определения отделения фонда на основе адреса организации. Но адрес управления ПФ, к которому относится страхователь, можно найти по регистрационному номеру ПФР. Мы уже описывали выше структуру номера и что означают цифры в ней.
Адрес ПФР по регистрационному номеру можно узнать по первым трем цифрам, которые отражают информацию касательно региона и города (района), к которому относится страхователь.
Кроме того, информацию о местонахождении управления ПФ можно найти в уведомлении о регистрации юридического лица в Пенсионном фонде РФ, которое вы получили после регистрации как страхователь.
Выводы
Каждая организация или индивидуальный предприниматель должны иметь в виду, что, оформляя человека в качестве сотрудника, в будущем они обязаны нести за него большую ответственность. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтобы его работник уже в настоящем начинал накапливать свою пенсию за счет перечисления налоговых взносов.
Сегодня очень много внимания уделяется обеспечению безопасности труда. На некоторых предприятиях даже есть должность специалиста по охране труда, который обязан контролировать соблюдение всех правил для нормальной работы сотрудников. Но, к сожалению, никто не огражден от несчастных случаев. Если такая ситуация имеет место, то именно Фонд социального страхования позаботится о пострадавшем сотруднике каждого предприятия. Именно поэтому очень важно как можно скорее начать сотрудничать с ним.
Одной из основных задач любого работодателя является своевременное выполнение всех обязательств перед работниками. Если он все делает вовремя и в соответствии с законом, то его ждет успешный бизнес и отсутствие лишних проблем в виде штрафных санкций со стороны госструктур.