У каждого гражданина России в обязательном порядке должно быть в наличии несколько документов для подтверждения личности. Одним из самых важных документов сегодня является свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Для чего оно нужно, как осуществляется получение и замена СНИЛС – выясним далее.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
СНИЛС является страховым номером индивидуального лицевого счета гражданина. У каждого человека он свой и требуется для идентификации в системе пенсионного страхования. Не существует двух одинаковых номеров.
Данный счет присваивается каждому гражданину при рождении. На нем хранится вся информация о том, какой стаж имеет человек, сколько и какие взносы перечисляются работодателем в страховую систему, а также вся другая информация, которая учитывается при расчете трудовой пенсии.
Что именно указано в страховом свидетельстве?
В качестве подтверждения о регистрации в системе пенсионного страхования выдается свидетельство, которое выглядит как небольшой зеленый прямоугольник. На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе.
Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии?
Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ. Тут подразумевается, что менять надо именно СНИЛС, путем получения нового с другими данными.
Что касается самого номера, то, когда осуществляется повторная выдача СНИЛС, он остается неизменным, потому что присваиваются номера один раз на всю жизнь.
По той причине, что страховое свидетельство – это важнейший для каждого человека документ, при изменении любых данных, также и фамилии, его следует заменить, чтобы информация была актуальной и совпадала с паспортом.
После того, как замена СНИЛС будет произведена, его можно предоставить в пенсионный фонд (государственный и негосударственный), в поликлиннику или любое другое лечебное учреждение, на работу и в социальную защиту для получения льгот.
Замена СНИЛС при смене фамилии - документы
Для замены свидетельства нужно предоставить:
- новый паспорт;
- документ, на основании которого произведена смена данных (заключили брак или, наоборот, расторгнули, тогда предоставьте соответствующее заявление);
- старое свидетельство.
Где делается замена?
Чтобы подать документы для оформления СНИЛС, можно обратиться в две организации.
- С собранными документами нужно прийти в ПФР по прописке. На это дается две недели от момента получения нового паспорта. В течение 10 рабочих дней будет изготовлено новое страховое свидетельство с уже замененными данными, а также будет сделана поправка в системе персонифицированного учета.
- Если вы трудоустроены официально, то можно в тот же самый срок со всеми документами прийти на работу в отдел кадров. В таком случае замена фамилии в СНИЛС будет произведена немного позднее. Страхователь берет на себя обязанность о передаче документов пенсионному фонду не позднее, чем через две недели. После этого еще столько же времени займет изготовление нового свидетельства, а также понадобится еще немного для передачи его из пенсионного фонда обратно на место работы.
Что будет, если не поменять в срок?
В ситуации, когда замена СНИЛС не была произведена в срок, переживать не стоит, так как никакого штрафа не предусматривается. Тут надо оговориться, что при длительной задержке такой операции может произойти несоответствие информации, которую передает работодатель, с той, что занесена в базу. Это может стать причиной неправильного учета уплачиваемых за вас страховых взносов.
Старый документ у вас не изымается, поэтому необходимо при получении нового сверить правильность номера и другой информации. Все, кроме номера, обязательно должно быть одинаковым с паспортом.
Если вами было обнаружено, что замена СНИЛС произведена с ошибкой, то обязательно обратитесь в пенсионный орган для повторного перевыпуска.
Как поменять СНИЛС через госуслуги?
Такую услугу, как замена СНИЛС, госуслуги, к сожалению, не предоставляют. Об этом есть даже официальная информация, размещенная на сайте пенсионного фонда.
Но даже независимо от этого имеется очень распространенное мнение среди людей, что сделать это все-таки можно. Но на данный момент такая услуга еще не была активирована, поэтому замену произвести не получится.
Как учесть все нюансы при смене СНИЛС?
Большинство граждан живет с уверенностью, что документы для замены СНИЛС собирать совсем не обязательно, потому что при наличии номера это не такая острая необходимость. Но это очень грубое заблуждение.
Как показывает практика, и как мы уже говорили выше, может произойти так, что при перечислении страховых взносов работодателем случится сбой, и средства не поступят на счет. Кроме того будет сильное расхождение информации.
Заявление для смены свидетельства по общепринятым правилам должно заполняться его владельцем. Но при объективных обстоятельствах, к примеру, при нахождении в командировке или из-за болезни, за него может произвести это доверенное лицо или работодатель. Но в таком случае, когда будут подаваться документы, Пенсионный фонд следует оповестить.
При замене фамилии у ребенка, которому еще нет 14 лет, заявление не пишется, потому что у него еще не имеется страхового свидетельства, а есть только номер. На сегодняшний день СНИЛС выдается сразу после рождения ребенка. При выдаче свидетельства уже будет указываться новая фамилия. Если ребенок уже получил страховое, то замена производится на общих основаниях.
Таким образом, СНИЛС должен быть заменен в течение двух недель, но это не совсем обязательно. Произвести это можно путем обращения в Пенсионный фонд или к работодателю. Документ изготавливается не более трех недель.
Как получить свидетельство ИП?
Индивидуальные предприниматели получают страховое свидетельство на общих правилах, то есть, никакого различия между ИП и обычным гражданином нет, разве что только предприниматель оплачивает взносы самостоятельно.
Как получить свидетельство военнослужащим?
Как правило, военнослужащим не требуется получать страховое свидетельство. Это можно объяснить тем, что у них пенсия оформляется в другом порядке, отдельно от системы обязательного пенсионного страхования.
Наряду с этим наличие такого документа может оказаться полезным и военнослужащему.
В первую очередь это даст возможность учитывать все пенсионные права, потому что вместе со службой он может заняться и другой незапрещенной деятельностью. К примеру, начать преподавать в ВУЗе или заниматься научными разработками. Кроме этого, благодаря наличию свидетельства может учитываться и обычный трудовой стаж.
Более того, номер СНИЛС выступает в качестве индентификатора на портале государственных услуг. Соответственно, воспользоваться им военнослужащий может только при получении СНИЛС. Оформление осуществляется путем личного обращения в пенсионный фонд и заполнения анкеты.
Заключение
Итак, мы с вами выяснили, что для получения нового страхового свидетельства требуется собрать пакет документов (паспорт, свидетельство о браке и его расторжении и старый документ, подлежащий замене). Кроме того, после получения нового паспорта в течение двух недель требуется обратиться в ПФР или к работодателю для оформления нового документа.
Помните, что не стоит затягивать процедуру во избежание проблем с перечислением страховых взносов.