Заявление об установлении факта принадлежности документа подается, когда ошибка в написании сведений исключает реализации прав и свобод. Нет возможности поэтому оформить наследство, пенсию. Чаще всего беда связана с имущественными вопросами.
Почему подобное происходит
Привязка прав имущественного характера производится документально. В бумаги вписываются имя, отчество и фамилия. Если допускается хотя бы одна ошибка в их написании, в дальнейшем переоформление прав владельцем документа или его наследником становится затруднительным.
Известно, что фамилии, имена и отчества могут писаться по-разному. Кроме того, человек, делавший записи, мог просто допустить банальную ошибку, и она не была исправлена. Почему? Ошибку не замечают или не считают помехой. Сложности начинаются спустя много лет при оформлении документов. Выходом является заявление об установлении факта принадлежности документа.
Кто выступает заявителем
В его качестве выступает любой человек, чьи интересы затрагиваются, по его мнению. Кроме того, нотариусы или чиновники сами советуют обратиться к юристу, который поможет составить заявление об установлении факта принадлежности документа и подскажет, как действовать дальше.
Поводом является также несоответствие в любом документе, имеющем значение с юридической точки зрения. В законе имеются и исключения:
- бумаги, выдаваемые органами военного управления;
- паспорта;
- свидетельства, выдаваемые органами РАГС;
Единственными, кто имеет право рассмотреть вопрос об исправлении ошибки, являются соответствующие органы. Если же ее нельзя исправить (например, человек, на которого был выдан документ, умер), выдается справка. И заявление в суд при необходимости подается в иных формулировках.
Досудебная процедура
Закон отмечает обязанность доказать суду, что иными способами подтвердить факт невозможно. Заявитель или его представитель предварительно обращаются в орган, который может дать такой ответ. Например, ранее местные или муниципальные администрации имели полномочия по выдаче некоторых распоряжений. Теперь либо соответствующие учреждения отсутствуют или потеряли соответствующие полномочия. В некоторые документы внесение исправлений не допускается.
Письменное заявление рассматривается примерно в течение месяца, а полученный ответ прикладывается к заявлению в суд. Без такой бумаги дело в суде не открывают.
Достаточным подтверждением является копия заявления с отметкой о передаче его в канцелярию, если с выдачей документа затягивают.
Если же полномочия имеются, тогда заявитель обращается в суд с заявлением об оспаривании действий органа власти или его должностного лица.
Эти бумаги нужны, когда ставится вопрос об установлении факта принадлежности документа в исковом заявлении по поводу наследования (описано ниже).
Как написать заявление
Юрист составляет заявление и всегда используется образец заявления об установлении факта принадлежности документа.
Схема написания заявления единая:
- название районного суда, куда передано заявление (на заметку, что подобные дела никогда не рассматриваются мировыми судьями);
- полностью ФИО, адрес проживания;
- наименование организаций - заинтересованных лиц (в их качестве вправе выступать подразделения, имеющие статус юридических лиц);
- ФИО нотариуса, место его конторы (если он заинтересованное лицо);
- описывается затруднения, возникающие без установления факта, с какой целью подано обращение (например, оформить пенсию или наследство);
- ссылки на попытки исправить ошибку, не прибегая к помощи суда;
- требование к суду: установить факт принадлежности (указать документ) указать ФИО лица;
- перечень копий приложенных документов;
- квитанция об оплате пошлины;
- дата и подпись подателя.
Заявление с приложенными копиями оформляется по числу заинтересованных лиц. Один экземпляр подается для суда и формирования дела.
Особенности судебного процесса
Заявление об установлении факта принадлежности документов рассматривается судьей в общем порядке с некоторыми изъятиями. Установление факта имеет свои особенности. Во-первых, исключается наличие спора. Если он присутствует, то дело разбирается в рамках искового производства. Во-вторых, судья вправе проявить инициативу в рамках процесса и истребовать документы, вызвать свидетелей.
Судьи часто конкретно говорят, чего им не хватает для решения, и где достать документ. Если по каким-то серьезным причинам заявитель не в состоянии добыть материалы, судья направляет запрос в соответствующую организацию.
В остальном судья также проверяет материалы для готовности к рассмотрению, он вправе оставить иск без движения.
Процедура разбирательства
Заявителя знакомят с его правами и обязанностями, в частности, правом дать судье и секретарю отвод, заявлять ходатайства, совершать иные процессуальные действия.
Особое производство не обязывает судью начинать дело с предварительного заседания. Он сразу же приступает к рассмотрению по существу.
Судья просит кратко рассказать суть проблемы, затем задает уточняющие вопросы.
Обычно на заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суде тратят не более одного заседания. При отсутствии всего комплекта документов и необходимости их истребования разбирательство проводится в два заседания.
Участники судебного процесса
В особом производстве две категории участников – заявители и заинтересованные лица. Ответчики как таковые отсутствуют. Это видно в любом образце заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа.
Первые заменяют истца, во вторую группу включены те, кого затрагивает вынесение решения. Сюда включается или орган власти, оформляющий права на имущество, пенсию или нотариус.
Заинтересованными лицами могут быть и граждане, которых затрагивает данный вопрос. Чаще всего, дела касаются именно чиновников. Судья, считая необходимым, вправе привлечь еще кого-либо к судебному процессу.
Оформление наследства
Нередко в практике возникает вопрос подачи заявления об установлении факта принадлежности документа умершему. Как действовать в такой ситуации? В результате смерти человека прекращается его правоспособность, он уже никакими правами не обладает. Все они или исчезают или переходят наследникам.
Наследник же вправе подать два заявления:
- о включении имущества в наследство (и уже в рамках процесса доказать принадлежность имущества умершему), пока не истекли 6 месяцев на принятие наследства;
- о признании права собственности, если после подачи заявления нотариусу прошло более полугода.
Оба варианта – исковые заявления. Ответчик - орган управления имуществом или муниципальная администрация. Нотариус, оформляющий наследство, фигурирует в деле в статусе третьего лица. В иске установление принадлежности документа отдельным требованием не ставится.