Рубрики
...

Открытие обособленного подразделения: порядок создания, регистрация, документы

В данной статье речь пойдет о процедуре, которая отражена в п. 1 ст. 83 НК РФ. Это открытие обособленного подразделения организации. Приведем пошаговую инструкцию данного процесса, актуальную в реалиях 2019 года. Разберем сроки для регистрации подобных подразделений, пакет документации, необходимый для данной процедуры, основополагающие условия ее проведения.

Позиция НК и ГК

Если компания приняла решение расширить свои коммерческие интересы, то она может воплотить его в открытии обособленных подразделений, то есть представительств и филиалов в иных регионах страны, согласно ст. 55 ГК. Эти подразделения преследуют те же цели, что головная компания, решают аналогичные задачи. Кроме того, они наделяются тем же списком функций, что и главное подразделение. Или же какой-либо их частью.

Но это позиция гражданского законодательства. Позиция налогового несколько отлична от нее. Согласно НК, отдельно выделяются филиалы и представительства, а также отдельно обособленные подразделения ООО, ПАО. Согласно п. 1 ст. 83 НК, организация обязана поставить на учет каждое вновь созданное свое обособленное подразделение по месту его нахождения.

Определение слова

Определение данного понятия можно найти в российском законодательстве. В частности, это п. 2 ст. 11 НК РФ. Обособленное подразделение - это отделение организации, фактическое местоположение которого отлично от основного юридического адреса данной компании. То есть оно может быть открыто в ином российском регионе, городе, городском или сельском округе. Другими словами, в ином муниципальном образовании.

Обособленное подразделение - это отделение организации, в котором имеется хотя бы единственное стационарное (постоянное) рабочее место. При этом срок его функционирования должен превышать 1 месяц (согласно положениям ст. 11 НК).

Под открытием обособленного подразделения подразумевается создание разных типов ответвлений компаний. Они могут находиться как в различных регионах РФ, так и в соседних районах одного и того же города.

Яркий пример: региональные филиалы столичных банков, магазины розничных торговых сетей.

открытие обособленного подразделения

Регистрация по НК и ГК

Открытие обособленных подразделений по-разному регистрируется по Налоговому и Гражданскому Кодексу. По ГК регистрируются только представительства и филиалы фирмы. По НК - любой тип обособленных подразделений. Например, по местонахождению имущества, по локации установки ККМ.

Для ФНС достаточно уведомления от организации, что на подведомственной инспекции территории находится ККМ или объект недвижимости, принадлежащий данной компании. Предоставление таковой информации необходимо для установления налогообложения.

Если какое-либо предприятие решает регламентировать свое обособленное подразделение по гражданскому законодательству, как филиал, представительство, то нужно подготовиться к полномасштабной процедуре.

Принятие решения

Компания приняла решение о регистрации обособленного подразделения. Перед тем, как непосредственно приступить к данной процедуре, потребуется подготовить определенный пакет документации.

На первом этапе процесса организация предпринимает следующее:

  1. Вынесение решения о регистрации обособленного подразделения управляющим органом данной компании. Им выступает совет директоров, собрание акционеров либо наблюдательный совет.
  2. На основании принятого органом управления решения (оно представляется в форме протокола) уже составляется приказ о создании филиала или же представительства.
обособленное подразделение ооо

Издание приказа

Перед подачей заявления на открытие обособленного подразделения, как мы уже отметили, руководство компании издает соответствующий приказ. В акте отражается следующее:

  • Наименование создаваемого подразделения.
  • Основание для его открытия. К примеру, протокол общего собрания акционеров (с указанием его даты, номера).
  • Место расположения нового отделения.
  • Руководитель данного подразделения, который назначается/снимается с должности по решению органа управления головного офиса, наблюдательного совета или собрания акционеров.
  • Указание сроков, в границах которых новое подразделение должно быть поставлено на учет.

Данный приказ в обязательном порядке заверяется руководителем головного офиса. Документ выступает основанием для внесения изменений в учредительную документацию компании. В частности, в случае открытия филиала или представительства.

Изменения можно оформить в виде следующего:

  • Отдельный документ, который впоследствии будет приложен к учредительному договору или уже действующему уставу.
  • Выпуск новой редакции учредительного документа.
регистрация обособленного подразделения

Издание положения

На основании вышеобозначенного приказа составляется следующий локальный акт. Это Положение об утверждаемом новом представительстве или филиале.

Данный документ закрепляет следующее:

  • Полномочия нового подразделения, его организационно-правовой статус.
  • Виды деятельности этого отделения.
  • Функции данного филиала или подразделения.
  • Структура его управленческого аппарата.
  • Иные аспекты, касающиеся его деятельности. К примеру, счета обособленного подразделения.

Кто проводит регистрацию?

О своем решении юридическое лицо обязано сообщить в отделение налоговой инспекции не позднее 1 месяца с даты его принятия. К примеру, с момента составления протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК, таковое новое подразделение должно пройти через две обязательные процедуры: постановка на налоговый учет и включение в ЕГРЮЛ.

Собственно, регистрацию представительства, филиала, иного рода подразделений проводит ФНС. Представитель компании обращается в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет данное отделение по территориальному признаку.

счет обособленного подразделения

Необходимые документы

Итак, пакет документации подается в инспекцию ФНС по месту нахождения обособленного подразделения. В него обязательно должно входить следующее:

  • Копия решения управляющего органа компании о создании данного представительства, филиала и проч.
  • Копия уже утвержденного положения о подразделении.
  • Копия учредительной документации с внесенными/добавленными к ней изменениями. То есть отдельный документ или новая редакция прежних актов.
  • Копия свидетельства о госрегистрации головной организации.
  • Копия приказа о назначении на должность руководителя нового подразделения, главного бухгалтера.
  • Копия банковских выписок или платежного поручения, подтверждающая оплату госпошлины. Документ должен быть заверен подписью и официальной печатью руководителя кредитного учреждения, в котором была произведена оплата.
  • Выписка из ЕГРЮЛ по поводу головной организации.
  • Заявление о регистрации изменений. Тут выделяются две формы: Р13001 -по поводу изменений в уставе компании, Р13002 - по поводу внесения изменений в ЕГРЮЛ.
обособленное подразделение это

Особенности регистрации

Что касается регистрации иных типов обособленных подразделений, помимо филиалов и представительств, в таких случаях представление пакета документов не требуется. Тут действуют положения Приказа ФНС № ММВ-7-6-36@ (2011). Согласно им, достаточно предоставить налоговой службе сообщение по форме С-09-3-1.

Что касается документации по поводу регистрации в ФНС филиалов и представительств, то все обозначенные копии обязательно должны быть заверены у нотариуса. В случае, когда деятельность обособленного подразделения будет происходить в арендованном помещении, дополнительно к вышеобозначенному необходимо предоставить и копию договора аренды.

Подача документации возможна как в бумажной, так и в электронной форме - в виде сканов. Но в таком случае они обязательно должны быть заверенные цифровой подписью.

Регистрация обособленных подразделений осуществляется органами ФНС в продолжение 5 рабочих дней. Они отсчитываются с фактического предоставления пакета бумажных документов в налоговую инспекцию или с момента поступления сканов на сервер ФНС через систему электронного документооборота.

Документом, который подтвердит факт постановки на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление от налоговой службы.

Отметим, что при подобной регистрации филиалу или представительству не присваивается отдельный ИНН. Отличным будет только КПП. При составлении собственной документации подразделение будет использовать ИНН своего головного офиса. Самостоятельным юрлицом оно не будет выступать. Но при этом может вестись и совместный, и отдельный баланс обособленного подразделения.

отдельный баланс обособленного подразделения

Подача заявления

Рассмотрим подробно составление заявления в налоговую по поводу регистрации обособленных подразделений компаний. Документ оформляется по установленной форме С-09-3-1.

Это стандартный бланк на листе А4. Обычно с его заполнением у представителей компаний не возникает трудностей.

В документе следует указать стандартные данные:

  • ИНН и КПП головного предприятия или фирмы.
  • Полное наименование основной организации.
  • Код отделения ФНС.
  • ОГРН головной компании.
  • Число регистрируемых новых подразделений.
  • Ф. И. О. руководящего лица, его ИНН.
  • Контактная информация организации - телефон, официальный адрес электронной почты.
  • Официальная печать компании.

Если заявление подает не руководитель лично, а его представитель, последний обязан указать в документе и собственные личные данные. Его полномочия, как правило, должны быть подтверждены документально. Обычно для этого используют стандартную нотариальную доверенность.

Документ подается в двух экземплярах. В качестве второго возможно использовать и копию данного заявления.

местом нахождения обособленного подразделения

В статье были представлены особенности регистрации обособленных подразделений компаний. Процедура происходит в отделении ФНС по месту расположения филиала и представительства. Что касается иного типа ответвлений, о их создании достаточно уведомить налоговую сообщением установленной формы.