Согласно трудовому законодательству РФ работник имеет право на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам. Причины такого отдыха должны быть уважительными. В идеале подтвержденными соответствующими документами. Также определенные группы граждан могут рассчитывать на отпуск независимо от позиции руководства.
Условия предоставления
Для начала стоит отметить, что отпуск по семейным обстоятельствам – это время освобождения работника от выполнения своих обязанностей без выплаты ему среднего заработка. При этом рабочее место сохраняется.
В большинстве случаев такой вид отпуска используется, когда нужно решить личные вопросы, а возможность оплачиваемого отдыха уже была использована. Во всех случаях подобная инициатива должна исходить только от сотрудника. Любое принуждение со стороны руководства к оформлению такого отдыха является незаконным.
Если брать во внимание общие правила, то работодатель может отпустить сотрудника, подавшего заявление с просьбой предоставить отпуск по семейным обстоятельствам. Но он не обязан этого делать. То есть работникам придется договариваться с начальством.
Важно обратить внимание на тот факт, что подобный отдых не оплачивается. Это означает, что за время такого отпуска в пенсионный фонд не будут произведены отчисления. В страховой стаж эти дни тоже не попадут.
Если во время неоплачиваемого отпуска работник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности, то такой больничный оплачиваться не будет.
Кто имеет право на обязательное получение отгула
Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам еще не гарантирует его одобрение. Но есть определенные категории граждан, которым начальство обязано предоставить дни без оплаты.
Речь идет о следующих сотрудниках:
- Работники, являющиеся близкими родственниками погибших при исполнении обязанностей. К этой категории можно отнести также граждан, чьи родные погибли от болезни и ранений, являющихся следствием выполнения долга.
- Сотрудники, получившие инвалидность.
- Работники, которые уже имеют необходимый для выхода на пенсию стаж.
- Участники войны. Большинство граждан с таким статусом находятся на пенсии, но тем, кто продолжает работать, руководство обязано предоставлять отпуск по семейным обстоятельствам.
Есть ситуации, при которых и обычные сотрудники могут рассчитывать на получение дней без оплаты. Речь идет о следующих обстоятельствах:
- бракосочетание;
- смерть близкого человека;
- рождение ребенка.
Несогласованный отгул
Если причина отпуска по семейным обстоятельствам связана с особыми ситуациями или речь идет о сотрудниках с льготным статусом, то дни без оплаты должны быть предоставлены. Даже если работодатель этого не хочет.
Но бывают случаи, когда руководство не спешит соблюдать права работников. Чтобы получить отгул вопреки нежеланию начальства нужно обратиться в такие структуры:
- государственная инспекция труда;
- суд;
- профсоюзный комитет (если есть);
- комиссия по трудовым спорам конкретной организации (при наличии таковой).
Как долго длится отгул
И предельная длительность отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, и минимальное количество дней без оплаты определяется путем договоренности между сотрудником и работодателем.
При этом в учет берется только 2 недели отгулов в году без заработной платы.
Для ясности ситуации стоит более детально рассмотреть эту грань трудовых отношений. Допустим, сотрудник устроился на работу 16 марта 2016 г. В этом случае свой первый оплачиваемый отпуск он сможет получить после 15 марта 2017 г. Этот период можно определить, как рабочий год.
Если так случилось, что работник взял 23 дня без оплаты, то в текущем году ему засчитают 14 из них. Остальные будут перенесены в следующий рабочий год. То есть начало трудового периода сдвинется на эти 9 дней. Соответственно, следующий отпуск работник сможет получить не с 15-го числа, а уже с 24-го.
Если говорить об особых группах сотрудников, то в зависимости от статуса, они могут получать более длительные отгулы. Речь идет о таких категориях граждан:
- Пенсионеры, продолжающие работать. Их годовой лимит дней без оплаты – 14. Эта же цифра справедлива и в отношении сотрудников, чьи родственники погибли вследствие исполнения своего долга.
- Инвалиды. Их лимит увеличен до 60 дней.
- Сотрудники, которые принимали участие в Великой Отечественной войне. Им полагается максимум 35 дней отгула.
Обычные сотрудники при особых обстоятельствах (похороны, бракосочетание, рождение ребенка) имеют право на 5 суток без удержания заработной платы.
Указанные цифры являются максимумом, определенным законом. Но сотрудник и работодатель могут договориться о более продолжительном сроке.
Не исключено, что отгул может потребоваться одновременно по нескольким уважительным причинам. В этом случае, согласно закону, для каждой ситуации количество дней определяется отдельно.
Длительность таких отпусков может регулироваться посредством коллективного соглашения на отдельном предприятии. Это удобный способ регулирования трудовых отношений, позволяющий изначально учесть интересы обеих сторон: работодателя и сотрудников.
Оформление
Для начала необходимо обговорить вопрос взятия отгула с непосредственным начальником и только потом идти в кадровый отдел.
Следующее, что нужно сделать – это написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам. Образец должен присутствовать в отделе кадров.
В этом документе нужно указать следующую информацию:
- период, на протяжении которого сотрудник будет отсутствовать;
- причину отгула.
Чтобы заявление произвело нужный эффект, рекомендуется приложить к нему документы, подтверждающие факт особых обстоятельств. Также важно внимательно составлять документ, не допуская ошибок.
В этом поможет заявление-образец на отпуск по семейным обстоятельствам. В качестве приложений могут выступать такие бумаги:
- копия заявления о бракосочетании;
- справка из поликлиники, подтверждающая тяжелое состояние родственника и др.
Готовое заявление должен сначала подписать руководитель структурного подразделения, а потом начальство.
Далее с документом работает отдел кадров. Сначала издается соответствующий приказ, после чего в карточке работника делается специальная отметка.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
Помимо каникул и выходных вуз необходимо посещать каждый день. Но иногда, ввиду различных обстоятельств, возникает необходимость освобождения от занятий.
Лучшим вариантов в этом случае будет академический отпуск. Речь идет о временном освобождении студента от образовательного процесса при условии, что присутствуют уважительные причины.
Оформлять его можно несколько раз за весь период обучения. В большинстве случаев академический отпуск берется на год. Максимальный срок составляет 2 года.
Решение относительно оформления такого отпуска принимает руководитель вуза в течение 10 дней после того, как будет подано заявление.
Далее издается приказ, в котором содержится информация об исключении студента из списков факультета до того момента, как закончится отпуск.
Причины отпуска
Неверно думать, что такая возможность доступна каждому студенту. Академический отпуск предоставляется только при наличии уважительных причин. К таковым можно отнести:
- беременность и рождение ребенка;
- отсутствие средств для оплаты обучения;
- болезнь родственника;
- получение приглашения для участия в различных мероприятиях (музыкальные шоу и прочее).
Указанные причины необходимо подтверждать документально.
Отпуск завершается после того, как пройдет указанный в бумагах период. При желании вернуться к обучению можно и раньше, для этого потребуется написать заявление.
Итог
Как на работе, так и в процессе учебы в вузе может возникнуть необходимость оформления отпуска в связи с семейными обстоятельствами. В большинстве случаев такие вопросы решаются путем договоренности. Шансы получить отпуск значительно увеличиваются, если указанные в заявлении причины подтверждаются документально.