Согласно новому исследованию, совещания обходятся компаниям в миллионы долларом, хотя офисные сотрудники уже не первый год говорят о том, что собрания - это пустая трата времени. Действительно ли совещания так нужны, что менеджеры никак не могут от них отказаться?
Результаты исследования
Новое исследование об актуальности офисных собраний проводила компания по разработке программного обеспечения Otter.ai и Стивен Рогельберг, профессор организационных наук. Было опрошено 632 сотрудника из более 20 различных отраслей рынка. В итоге выяснилось, что совещания создают ненужную нагрузку на работников и в итоге оказываются несущественными для итоговой прибыли фирм.
Цена вопроса
Рогельберг обнаружил, что небольшие компании со штатом в 100 человек сэкономят почти 2,5 миллиона долларов в год, если откажутся от совещаний, а фирмы, в которых работает не менее 5000 человек, сэкономят более 100 миллионов долларов. В среднем опрошенные Рогельбергом компании тратили впустую около 25 000 долларов на одного сотрудника, планируя ненужные встречи.
Организации вкладывают значительные средства в своих сотрудников и, следовательно, в встречи, которые они посещают. В этом кроется значительный потенциал для экономии средств. Сами же сотрудники фирм отмечают, что если их держат в курсе того, что происходит в компании, то подобные совещания не нужны.
Итоги исследования
Стивен Рогельберг, подводя итоги исследованию, отметил, что рабочие постоянно высказывают свое недовольство, но это не меняет того факта, что частые совещания не приносят пользы. Сокращение ненужной посещаемости совещаний не только уменьшит нагрузку на сотрудников и повысит организационную производительность, но и поможет компаниям резко сократить расходы. Настоящая победа для продуктивности и здоровья — это не четырехдневная рабочая неделя, которая стала новомодным трендом, а рабочий день без совещаний.
Но это не значит, что люди не в восторге от чего-то вроде четырехдневной рабочей недели. Например, в середине шестимесячного пробного периода британские компании, экспериментировавшие с сокращенным рабочим днем, заявили, что их сотрудники стали более счастливыми и продуктивными.
Однако новость о том, что совещания наносят компаниям финансовый ущерб не порадовала менеджеров среднего и высшего звена, так как они все еще считают, что их сотрудники уделяют работе недостаточно времени особенно, когда работают онлайн.
Смогут ли компании в ближайшее время сократить количество совещаний - вопрос спорный. Для этого придется менять всю деловую культуру фирмы, что не всегда является возможным.
