Если вы новичок в Zoom или в целом в видеоконференциях и вам было немного не по себе во время виртуальных встреч, вы, вероятно, уже прошли через это. Эпидемия COVID-19 изменила современный мир настолько, что многие не могли даже себе представить.
Сделав решительный шаг, теперь вы можете начать использовать видео в качестве основного средства повышения качества бренда. Это позволяет вам общаться с коллегами, клиентами, вашим начальником на более глубоком, более человеческом уровне. Так что на данный момент, а может и навсегда, видео является абсолютной необходимостью.
Но просто включить камеру недостаточно. Если вы уже присутствовали на нескольких видеосовещаниях, из-за которых думали, что можете снизить планку (или присоединиться к собранию с выключенной камерой!), самое время напомнить себе, что подобные конференции могут дать вашему бренду больше, чем встречи лицом к лицу на расстоянии. Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице и проявить себя как талантливый профессионал, для вас есть несколько советов.
Не опаздывайте
Вроде бы все понятно, но более того, не прибегайте к обвинениям, жалуясь на все виды технических проблем («у меня не работает звук», «я вас не слышу» и так далее). Если вы подключаетесь измученными, неподготовленными или перегруженными, вы не делаете того, что может стать стимулом для бренда.
Заранее позаботьтесь о поиске неисправностей. Это показывает, что вы профессионал и что встреча важна для вас.
Спрячьте полку
Это касается вездесущей книжной полки, которая, как полагают люди, является идеальным фоном для их видеовстреч. Стандартный фон стал настолько распространенным, что это действительно не оригинально и банально.
Вместо этого создайте свой фон, чтобы помочь своему бренду. Если вы самый творческий человек в команде, пусть ваш фон кричит об этом. Или наоборот.
Не игнорируйте техническую составляющую
Относитесь к видеоконференциям серьезно. Это означает, что все технические элементы должны быть настроенными. По возможности избегайте использования микрофона вашего ноутбука. Ваш голос должен звучать четко, не отвлекая собеседника окружающим шумом. Гарнитуры Bluetooth обеспечивают отличный звук. Когда дело доходит до освещения, убедитесь, что свет идет на вас прямо, что источник не располагается сзади вашей головы или с одной стороны. Если атмосфера вашего домашнего офиса не позволяет этого, инвестируйте в простую систему видеомонтажа, которую можно подключить к USB-порту компьютера.
Отрегулируйте высоту камеры
Одна из технических проблем, которая часто упоминается, связана с высотой вашего компьютера или телефона. Когда камера расположена слишком низко, люди смотрят вам в нос, а ваши веки выглядят так, будто вы еще не проснулись. Но когда ваше устройство стоит слишком высоко, вы выглядите так, будто смотрите на небо. В производстве видео существует понятие, называемое правилом третей. Представьте, что ваш экран разделен на три части по вертикали и по горизонтали (как крестики-нолики). Затем отрегулируйте высоту так, чтобы ваши глаза попали на верхнюю линию, и вы были в центре среднего столбца. Ваш потолок не должен быть виден на экране. Кроме того, не забывайте смотреть в камеру, чтобы другие могли чувствовать, как будто они смотрят вам в глаза.
Не путайте удаленную работу с работой в пижамах
Вам не нужно надевать костюм или жемчуг, но вы должны выглядеть профессионально. Когда вы приглашаете людей к себе домой, вы, вероятно, не приветствуете их у дверей в пижаме. Используйте то же правило этикета для ваших виртуальных встреч. Визуальные подсказки важны для впечатления, которое вы производите. То, что другие носят спортивную одежду, не означает, что вы тоже должны это делать. Убедитесь, что ваши коллеги получают правильное сообщение о вас и вашем личном бренде.
Избегая этих цифровых запретов, вы удивите аудиторию и укрепите свою репутацию высочайшего профессионала, которым и являетесь.
