Иногда определение того, каким проектам вы должны посвятить свое время в первую очередь, требует энергии, которую вам не нужно жалеть. Но, даже когда вы знаете, какие задачи необходимо выполнить первоначально, вам все равно нужно выяснить, как грамотно расставить приоритеты. Именно здесь на помощь приходит методика 3-3-3.
Что такое за метод 3-3-3
Этот метод принадлежит Оливеру Буркеману, автору книги «Четыре тысячи недель: тайм-менеджмент для смертных». Он предлагает планировать каждый рабочий день по модели 3-3-3. Это означает, что сначала нужно посвятить 3 часа глубокой работе над вашим самым важным проектом. Затем выполните три другие срочные задачи, которые не требуют сильной концентрации внимания и высокой производительности. Наконец, приступайте к трем «обслуживающим» заданиям, таким как ответы на электронные письма или планирование другой работы.
Почему работает метод 3-3-3
Что отличает этот метод от других лайфхаков для повышения производительности, так это первые три часа серьезной работы. Приступая к ним в первую очередь, вы сможете выполнить задачи с холодным умом и максимально сфокусированно. Скорее всего, вы сможете выполнить их, не отвлекаясь. Освободите эти три часа от электронных писем, текстовых сообщений, болтовни с коллегами или других неважных обязанностей, насколько это возможно.
Концентрированная работа приносит большую продуктивность, поэтому вы многого добьетесь, если возьметесь за нее в первую очередь. Однако вы не сможете поддерживать высокую сфокусированность и концентрацию внимания очень долго. Как правило, люди достигают своего максимума примерно через три часа. Именно поэтому более легкие задачи и дела лучше отложить на потом, но забывать о них не стоит. Так вы сможете оставаться продуктивными, даже переключаясь на менее сложные обязанности.
Как увеличить свою продуктивность
Наконец, ваши задачи по обслуживанию дают вам возможность сделать что-то, давая мозгу отдохнуть. Эта техника во многом похожа на методику «поедания лягушки», когда требуется выполнение самой сложной задачи в первую очередь. Вы обязательно почувствуете чувство облегчения, когда перейдете к более мелким задачам. Используйте время для обслуживающих задач, чтобы подготовиться к работе на следующий день или внести последние штрихи в то, над чем вы работали в течение этих трех часов напряженной работы.
Попробуйте внедрить метод 3-3-3 в свою рабочую жизнь и придерживайтесь его 21 день. По прошествии этого времени вы наверняка заметите, как возросла ваша продуктивность.
