Достижение успеха в современном мире требует от человека развитых навыков самоорганизации и умения эффективно распоряжаться своим временем. К сожалению, далеко не каждый обладает этими качествами от рождения. Однако организованность можно в себе воспитать, если приложить определенные усилия и следовать полезным советам. Рассмотрим их ниже.
Составляйте планы и расписания
Определите свои главные цели в жизни. Это могут быть цели на ближайший год, 5 лет или даже на всю жизнь. Например, купить машину, сменить работу, начать свой бизнес.
Далее разбейте эти большие цели на более мелкие, конкретные задачи. Скажем, чтобы купить машину, нужно накопить на первоначальный взнос, выбрать подходящую модель, оформить кредит и т.д.
Теперь спланируйте выполнение этих задач на определенные сроки. Например, на этой неделе я ищу информацию о машинах и банковских программах автокредитования. А на следующей - подаю заявки на получение кредита в 2-3 банка для сравнения условий.
То же самое проделайте с другими целями. Разбейте их на конкретные шаги и продумайте расписание - что именно будете делать каждый день или неделю для продвижения к цели.
Ведите ежедневник и записывайте все важное
Для начала купите себе удобный ежедневник, желательно с разделением на дни и месяцы. Выделите в нем специальное место для записи планов, целей, задач, идей и встреч.
Каждый вечер перед сном записывайте свои планы на завтрашний день. Продумайте конкретные дела и время для их выполнения. Это могут быть рабочие задачи, встречи, походы по магазинам, тренировки. Рядом с каждым пунктом отмечайте приоритетность - обозначьте важное знаком "!", а особо срочное - "!!".
В течение дня используйте ежедневник для записи всей важной информации - идей, которые хотите реализовать, встреч, о которых договорились, важных контактов. Также как вариант - ведите список текущих целей и задач, галочками отмечая выполненное.
Разбивайте крупные задачи на мелкие шаги
Разбиение крупных задач на этапы - очень эффективный способ быть организованным и достигать сложных целей. Вместо того чтобы смотреть на огромный объем работы, вы фокусируетесь на выполнении отдельных шагов - так гораздо проще сосредоточиться.
Каждый этап - довольно простая и конкретная задача. Сосредоточившись на ней, вы не теряетесь в общем объеме работ. И так шаг за шагом приходите к завершенной статье! Этот подход поможет справляться с любым сложным делом.
Выполняйте самое важное и срочное в начале дня, пока есть силы и внимание
Чтобы быть максимально организованным, важно выполнять самые важные и срочные дела в самом начале рабочего дня, пока у вас есть силы и внимание. Вот как можно поступать:
- Вечером перед работой всегда планируйте 1-2 главных задачи на следующий день. Это должны быть именно приоритетные и срочные вещи, а не рутина.
- Сразу утром после прихода на работу, не отвлекаясь на почту, звонки и мелочи, беритесь за эти важнейшие дела. Закройтесь от коллег, если нужно.
- Включите таймер на 60-90 минут и полностью погрузитесь в эти задачи, не отвлекаясь. За это время вы успеете очень многое сделать.
- Затем можно переходить к остальным делам, которые запланировали на день. Но главное - самые сложные задачи будут уже выполнены, пока вы были максимально продуктивны.
Такая организация дня позволит быть намного продуктивнее и организованнее!
Избавляйтесь от ненужных вещей и поддерживайте порядок
Чтобы поддерживать порядок в рабочем пространстве, важно придерживаться нескольких простых, но очень действенных правил.
Во-первых, раз в неделю выделяйте время на то, чтобы привести свой рабочий стол в идеальный порядок. Уберите с него все лишние бумаги, канцелярию, ненужные предметы. Разложите оставшиеся документы и папки по темам и проектам. Таким образом, за час-полтора вы полностью освободите рабочее пространство и наведете на столе эталонную чистоту и структурированность.
Во-вторых, каждый день в конце рабочего дня уделяйте 10-15 минут на поддержание порядка. Аккуратно сложите бумаги в папки, закройте журналы, сгребите мелкие предметы в специальные контейнеры и ящики стола. Это займет совсем немного времени, но позволит сохранить организованность.
В-третьих, как только закончили работать с документом, сразу же возвращайте его на место в соответствующую папку. Не оставляйте важные бумаги валяться на столе - так они быстро затеряются в беспорядке.
Следуя этим простым правилам, вы всегда будете работать в условиях идеальной чистоты и порядка, что способствует продуктивности!
Периодически анализируйте и корректируйте планы
Регулярно анализируйте свое продвижение к целям, как минимум 1 раз в неделю. Корректируйте планы по необходимости. И обязательно параллельно поддерживайте порядок в окружающем пространстве - это очень помогает оставаться сфокусированным.
То есть, проще говоря, наведите чистоту и систематизируйте документы - составьте план действий - проверяйте реализацию плана и вносите правки - поддерживайте порядок во время реализации. И так по кругу!
Избегайте перегрузок и оставляйте время на отдых
Дело в том, что наша производительность и внимание имеют свойство истощаться. Поэтому очень важно чувствовать эти границы исчерпания личных ресурсов. Как только замечаете признаки усталости, делайте передышку! Встаньте, сделайте зарядку, пройдитесь, выпейте воды.
А еще лучше, запланируйте заранее регулярные короткие 10-15-минутные перерывы каждые 1-2 часа. Так вы сохраните высокую продуктивность и избежите истощения.
Воспитывайте в себе силу воли и дисциплину
Старайтесь всегда доводить начатое дело до конца, не сдавайтесь при столкновении с трудностями. Фокусируйтесь на самом главном, не распыляйтесь на мелочи. Тренируйте волю малыми, но регулярными усилиями. И со временем выработается привычка всегда оставаться организованным и дисциплинированным! Это залог успеха в любых начинаниях.
Используя эти простые, но действенные советы по развитию организованности, вы сможете намного эффективнее распоряжаться своим временем и силами. А это, в свою очередь, обязательно приведет вас к достижению поставленных целей и успеху в жизни. Помните, что все в ваших руках - главное, отнестись к поставленной задаче с максимальной серьезностью!
