Существует много дискуссий о том, действительно ли необходим бизнес-план. Многие учредители создают его непосредственно для банка, инвесторов или агентств по трудоустройству. Но он важно не только для перечисленных целей. Хорошо продуманный бизнес-план может значительно увеличить шансы компании на успех. В этой статье мы рассказываем, почему имеет смысл создавать его и какую выгоду подарит использование шаблона.
Зачем нужен бизнес-план
Бизнес-план представляет собой всеобъемлющее структурированное изложение ваших собственных идей. Он показывает, как они должны работать на практике, какова целевая группа, как выглядит ситуация на рынке, какие факторы могут привести к успеху или провалу компании и многое другое. Бизнес-план содержит все важные детали, поэтому необходим для всего предпринимательского процесса.
Независимо от того, новая это компания или уже существующая, он пригодится всегда, потому что помогает:
- уточнить стратегию, цели и тактику, определить бизнес-модель;
- установить объем необходимых работ;
- сформировать партнерские отношения, найти потенциальных сотрудников и членов команды;
- получить финансирование от банка.
Почему полезно использовать шаблон
Создание бизнес-плана — сложный и трудоемкий процесс, поэтому многие предприниматели решают использовать вспомогательные инструменты и шаблоны. Обычно это общие рекомендации, которые затем персонализируются в зависимости от деятельности, потребностей и т. д. Они дают обзор всех существенных моментов и важной информации в одном месте, что позволяет создать бизнес-план быстро и без особых усилий. Клиенты могут найти инновационные образцы для разных отраслей, а также премиальные шаблоны приложений, рекомендации по работе, примеры контрактов и другие важные профессиональные образцы, которые необходимы для деловых и личных целей.
Как создать свой бизнес-план с помощью шаблона
Шаблон представляет собой уже созданный стандартизированный образец и является идеальной основой для вашего собственного бизнес-плана. Поскольку каждая идея уникальна, он должен быть персонализирован и адаптирован под вас.
При его составлении учитывайте следующее:
- Аудитория — для кого он предназначен? План, который вы пишете для себя, не должен быть наполнен той же информацией, что и план, используемый для потенциальных инвесторов или клиентов. Так что еще до загрузки шаблона уточните, для кого вы создаете бизнес-план.
- Каковы цели? Прежде чем писать бизнес-план, определите, для чего он вам нужен. Вы хотите собрать средства для нового проекта или продукта, закрепить инновационную стратегию в компании? Ответы на эти вопросы помогут вам составить план.
- Пишите шаг за шагом. Написание документа на 10-15 страниц может быть трудным. Поэтому старайтесь писать план по разделам. Сохраняйте структуру и организацию текста. Но начните с пунктов, которые для вас легки. Обратите внимание на четкую структуру и хорошую читабельность. Лучше избегать сложных технических терминов.
Начните как профессионал
Написание бизнес-плана может быть трудной задачей, особенно если у вас нет опыта в этом деле. Именно поэтому шаблон очень полезен. Он показывает, как должна выглядеть хорошая структура, какой контент и пункты не стоит пропускать. Так что это идеальная основа для оптимального бизнес-плана, который является залогом успеха вашей компании.
Две категории типового бизнес-плана
Итак, типовые бизнес-планы можно условно разделить на две категории: для решения внутренних и внешних задач. В первом случае это текущие задачи для внутреннего использования.
Такой бизнес-план поможет:
- оценить финансовые показатели и окупаемость рассматриваемых идей;
- разработать шаги по управлению и развитию предприятия, чтобы достичь определенных целей;
- управлять новыми проектами в рамках существующей компании, когда планируется расширение сети или открытие дочерних предприятий;
- решить разовые задачи.
Внешние задачи — это бизнес-план для:
- привлечения новых партнеров и инвесторов;
- банка — в случае необходимости реализации нового проекта;
- покупателя существующего бизнеса при его продаже;
- стартап проекта;
- получения субсидии или гранта от государственного или частного предприятия, фонда, Центра занятости и т. д.
После того как вы определите цели создания бизнес-плана, изучите то, какой должна быть структура документа.
Структура бизнес-плана
Следуя намеченному плану, гораздо проще самостоятельно создать действительно полезный план, не чтобы было, а для реальной работы.
Рекомендуется включить в него следующие разделы:
- Резюме. Раздел с описанием сути нового проекта, условий его реализации и предполагаемой экономической выгоды.
- Описание компании. Подробная информация о том, чем она занимается или какие цели будет преследовать.
- Описание продуктов/услуг. Определяется целевая аудитория, зачем будет существовать компания, какие будет иметь преимущества перед конкурентами и прочее. В этом разделе особенно важно дать интересную, уникальную информацию, которая привлечет инвесторов.
- Маркетинг и анализ рынка. В этом разделе нужно составить подробный план развития предприятия, представить статистику и реальные показатели, включая оценку конкурентов и выгоду именно от своего продукта — чем вы лучше тех, кто делает то же самое?
- Планирование производственных моментов. Это регистрация предприятия, заложенное финансирование, необходимое для закупки оборудование, реклама — что и когда нужно сделать, сколько по подсчетам уйдет средств.
- Финансовый план. Здесь нужно определить, сколько потребуется средств на следующие этапы: реализация и запуск, ведение предпринимательской деятельности, инвестиции и дополнительные ресурсы, итоговая сумма прибыли с учетом всех расходов.
- Оценка эффективности. Проводится с учетом экономических и финансовых показателей.
- Риски. Опишите то, что может пойти не по плану, а также найдите пути решения потенциальных проблем.
- Дата. Календарный план реализации проекта по датам.
- Приложение. Это раздел с таблицами, в которых проведен расчет финансовых вложений и расходов.
Вот 10 пунктов, с которыми составление бизнес-плана уже не будет казаться таким сложным и непонятным процессом. Но важно отнестись к каждому разделу внимательно, чтобы ничего не пропустить.
Примеры
Производственный план — это то, на что будут затрачены средства первоначально. Все это перечисляется списком, а затем составляется смета, в которой подробно описано, сколько денег и на что было/будет потрачено, а также откуда эти деньги получены (собственные накопления, субсидии и пр.).
Календарный план реализации проекта перечисляет задачи и сроки их выполнения. Пример приведен в таблице ниже.
| № | Этап | Начало | Завершение |
| 1 | Подготовка бизнес-плана | Октябрь 2022 | Ноябрь 2022 |
| 2 | Регистрация предприятия | Ноябрь 2022 | Ноябрь 2022 |
| 3 | Финансовая и техническая подготовка | Ноябрь 2022 | Декабрь 2022 |
| 4 | Первый доход | Ноябрь 2022 | Декабрь 2022 |
| 5 | Сроки окупаемости | Ноябрь 2022 | Февраль 2023 |
Среди рисков часто встречается повышение конкуренции, что грозит снижением цен и, как следствие, уменьшением выручки. Из мер по стабилизации ситуации можно предпринять развитие прямого и мгновенного решения проблем клиентов. В случае со снижением спроса, который приведет к потере прибыли, решение может заключаться в расширении географии присутствия компании. Опишите подробнее каждый риск, чтобы инвестор понимал, что вы не рухните как карточный домик при первой же проблеме и имеете представление о том, как справляться с реальными трудностями.
Заключение
Не пытайтесь сделать все за один день. Опять же, начните с простого и продвигайтесь к более сложному, почитайте рекомендации специалистов или спросите совета у знакомых. Бизнес-план — это то, что пойдет на пользу любому существующему или новому проекту, который гарантирует, что вложенные средства, время и нервы не вылетят в трубу.
