Пытаетесь ли вы справиться с выгоранием, или хотите получить отпуск по беременности и родам, или просто заболели COVID-19, каждый предприниматель должен иметь возможность уйти из своего бизнеса на длительный период времени, не беспокоясь о возможных последствиях. И дело не только в том, что управление своим временем - одна из причин, по которой вы стали предпринимателем. Это еще и потому, что это имеет смысл для бизнеса. Когда вы слишком важный сотрудник, вы фактически замедляете рост своего бизнеса своим отсутствием, создавая дополнительные препятствия на пути к успеху.
Но используя многолетний опыт специалистов в области повышения операционной эффективности, вы сможете позволить себе отдых в течение четырех недель, пользуясь определенными советами.
Проанализируйте свое время
Многие предприниматели чувствуют, что они постоянно заняты, и, кажется, у них никогда не бывает времени. Часто это происходит потому, что их внимание постоянно отвлекается по ряду причин: вопросы членов их команды, звонки из семьи, оповещения в социальных сетях. Первый шаг к экономии времени - посмотреть, куда на самом деле оно утекает.
Проводя подробный анализ времени, записывайте каждый раз, когда вы переключаетесь на другие задачи, каждый раз, когда вас прерывают, каждый раз, когда вам нужно ответить на вопрос члена вашей команды. Вы можете быть шокированы тем, как часто вы отвлекаетесь от главного и как мало вы выполняете целенаправленной работы. Попробуйте это делать в течение недели, чтобы получить хорошее представление о том, как вы проводите свои рабочие дни.
Когда у вас будет подробный список задач на неделю, вернитесь к нему и спросите себя: "Могу ли я выбросить это в корзину? Могу ли я полностью избавиться от этой задачи? Могу ли я сократить это? Могу ли я потратить меньше времени на эту задачу? Есть ли в команде еще кто-нибудь, кто может выполнить эту работу?"
После такого анализа перед вами останутся лишь те задачи, которые вы будете «ценить» и должны будете оставить в своем списке дел как генеральный директор. Это упражнение может помочь владельцам бизнеса, находящимся в стрессе, высвободить от 30 минут до нескольких часов в неделю.
Передача задач с помощью обучающих видео
Одна из проблем, отнимающих у вас время, - это ответы на вопросы вашей команды о задачах, которые, как вы думали, вы уже делегировали. Когда это происходит, это означает, что у них нет информации, необходимой для выполнения этой работы, у них нет разрешения, которое им необходимо для принятия собственных решений, или у них нет уверенности, чтобы принимать эти решения.
Самый быстрый и простой способ передать задачу и предоставить все необходимое для ее выполнения - это создать обучающее видео. Преимущество видео в том, что вы никогда не забудете шаг, потому что на самом деле вы выполняете задачу во время записи. Ваша команда может видеть, как именно выполнять задачу в режиме реального времени. Вам больше никогда не придется объяснять это снова.
Храните эти видео в папках в центральном месте, доступном для всей команды. Тогда любой желающий сможет найти и использовать их самостоятельно.
Сезонно корректируйте свои планы
То, что работало в прошлом году, когда ваши дети учились в школе, может не сработать в этом году, когда они учатся удаленно, поэтому вам нужно корректировать свой план в зависимости от сезона и того, что происходит в вашей жизни.
Точно так же, если у вашей компании напряженный сезон - например, налоговая отчетность или проблемы у поставщика, который отгружает много товаров в праздничные дни, - ваши планы могут потребовать изменений.
Попробуйте уйти в тестовый отпуск
Прежде чем отойти от бизнеса на продолжительный период времени, попробуйте для начала небольшой отпуск. Некоторые предприниматели начинают с того, что покидают офис один день в неделю или на выходные. Если что-то пойдет не так, расценивайте это как возможность улучшить свою систему работы. Тренируйте свою команду до тех пор, пока у вас не будут решены все жизненно важные задачи на каждый сезон.
Добейтесь того, чтобы иметь возможность без сбоев в своем бизнесе взять отпуск на месяц, используя эти четыре способа.
