Поиск постоянного баланса между выполнением множества обязанностей по работе и личной жизнью становится сегодня далекой мечтой для многих, а выгорание уже маячит на горизонте. Однако многие из нас не могут отказаться ни от работы, ни от выполнения домашних дел. Время на хобби у большинства просто не остается. Что делать в столь знакомой всем взрослым ситуации? В сегодняшней статье мы расскажем о способах, как максимально просто справиться с высокой рабочей нагрузкой.
Рабочие часы
Было бы здорово, если бы мы все были запрограммированы на то, чтобы вставать на рассвете, мирно медитировать в течение 15 минут, работать без перерыва в невероятном темпе в течение пяти часов до обеда, а затем вернуться за стол после 30-минутного перерыва, где бы ждал еще один период потрясающей продуктивности до пяти часов. Но это все нереально.
В первую очередь, путем ежедневных записей вы должны понять свои часы максимальной производительности, в которые вы чувствуете себя готовым покорить мир. Когда вы структурируете свои задачи в соответствии со своим биологическим ритмом и распорядком дня (а не наоборот), ваш естественный уровень энергии будет стимулировать вас работать.
Цель на каждый день
Если в свой ежедневник на предстоящий день вы будете заносить всего одну цель, остальная часть трудового дня будет на удивление приятной. Когда вы выполните эту цель, например к 10 часам утра, то сразу почувствуете мотивацию.
Следуйте правилу двух минут
Все, что вам нужно сделать, - это выполнить любую задачу продолжительностью две минуты или меньше именно тогда, когда вы о ней думаете. Это позволит устранить любое промедление и повысит производительность. Отправьте приглашение в Zoom, подпишите и верните контракт, а также назначьте встречу со своим бухгалтером всего за 2 минуты.
Посмотрите в своем графике дел, какие именно задачи требуют всего двух минут на выполнение, сделайте их, а затем с удовольствием вычеркните из списка.
Группируйте задачи
Данный совет подразумевает организацию конкретных и похожих задач в группы для большей продуктивности. Это дает такие преимущества, как использование одних и тех же инструментов/приложений для ряда связанных задач, одновременное открытие минимального количества окон на вашем экране и поддержание вас на одном и том же когнитивном пути на некоторое время, что помогает улучшить вашу концентрацию.
Например, вместо того чтобы уделять время одному клиенту за раз, выделите блок времени на выполнение одной рабочей задачи для всех клиентов одновременно.
Не ложитесь спать в тревоге
Чтобы реализовать этот совет, вам нужно вернуться к своему списку дел. В какой-то момент вам просто нужно позволить дню закончиться. Вы должны признать, что сделали все, что могли на сегодня, что вы не супергерой, способный за сутки назначать 50 встреч и проводить по 100 аудитов.
Выключите компьютер, переведите телефон в беззвучный режим. За исключением реальной чрезвычайной ситуации, вряд ли что-то не может подождать до завтра. Уложить детей в постель важнее, чем отправить еще одно электронное письмо.
Поэкспериментируйте с таймфреймом
Идея состоит в том, чтобы составить свой график в соответствии с тем, какие задачи необходимо выполнить и сколько именно времени уделять каждой.
Например, у вас есть несколько клиентов, с каждым из которых на неделе следует поработать. Сначала вы должны отвести определенное количество времени для каждого из них, а затем выделить дни на неделе для этой работы. Вы можете посвятить понедельник и пятницу работе с персоналом, а вторник и четверг - исключительно своим клиентам.
В некотором смысле описанные выше стратегии направлены на то, чтобы распределить ваше время и энергию по блокам таким образом, чтобы они наилучшим образом соответствовали вашему рабочему процессу, обязанностям и образу жизни. Не бойтесь и поэкспериментируйте с различными вариантами. Вы можете начать с установки таймера, чтобы определить, сколько времени обычно занимают определенные задачи, что даст вам отправную точку. Кроме того, подумайте о распределении конкретных задач на определенные дни недели. У многих это работает.
