Реорганизация предприятия может происходить разными путями, включая присоединение ООО к ООО. Однако такой способ несет определенные риски, включая субсидиарную ответственность, поэтому при наличии больших долговых обязательств хотя бы у одного из предприятий такая процедура считается нецелесообразной.
Законодательные основы
Все процедуры по реорганизации ООО прописаны в Законе № 14-ФЗ. Основная суть присоединения в том, что присоединяемое юридическое лицо утрачивает свой статус и фактически перестает существовать. А все обязательства и права присоединенной компании переходят к предприятию, которое стало правопреемником.
Преимущества процедуры
Реорганизация ООО в форме присоединения имеет ряд преимуществ. Процедура не требует от предприятий получать справки из ФСС и ПФР, которые подтвердили бы полный расчет перед фондами. В остальных случаях реорганизации требуется такая справка, перед выдачей которой проводится проверка длительностью не меньше 2 месяцев.
Есть небольшая и финансовая экономия. За процедуру слияния придется заплатить 4 тысячи рублей государственной пошлины, а при присоединении - всего лишь 1,5 тысячи рублей.
Реорганизацию в виде присоединения ООО к ООО часто используются в тех случаях, когда нет возможности погасить долги. Тогда компания-должник, фактически передает свое имущество кредитору, и такой процесс можно рассматривать как альтернативу ликвидации, ведь закрыть предприятие с долгами достаточно сложно. Хотя это не совсем правильно, но доказать противоправность такого присоединения практически невозможно.
Первый этап – подготовка и собрания акционеров
Изначально, чтобы начать процедуру присоединения ООО к ООО, необходимо провести общее собрание акционеров на каждом предприятии по отдельности.
Присоединяемое предприятие обязано в своем протоколе указать все права, которые передаются ООО, к которому идет присоединение, а также указать, что этой организации дается право на уведомление налоговых органов о предстоящем присоединении.
Далее следует составить договор о присоединении и его утвердить. В документе в обязательном порядке следует указать все сроки и ключевые моменты, какого размера будет уставной капитал после присоединения. Также рекомендуется прописать, кто будет нести все административные расходы за процедуру, кто будет руководить всем процессом.
Второй этап – уведомление всех заинтересованных лиц
Прежде всего, следует уведомить о присоединении ООО к ООО налоговые органы. Для такого сообщения предусмотрена форма С-09-4.
В налоговом органе, где проходила первичная регистрация предприятия, требуется подать еще одно заявление (форма Р12001). Следует понимать, что сотрудники налоговой инспекции вправе запрашивать любые документы как от одного предприятия, так и от другого.
На этапе подачи заявлений налоговая служба проведет сверку с каждым из ООО, о чем будет составлен акт, с отображением отсутствия или наличия задолженности по налогам.
Важно помнить: если у двух ООО величина активов равна 3 миллиардам рублей и более, то придется еще и обращаться в Антимонопольный комитет для получения разрешения.
В пенсионный фонд России каждому предприятию придется направить ряд документов:
- перечень застрахованных сотрудников;
- информацию о том, в каком объеме были внесены страховые взносы, есть ли переплаты или излишки.
Каждое предприятие должно понимать, что вся база по взносам, которая есть у присоединяемой компании, не перейдет к правопреемнику.
Если документы поданы в полном объеме, то буквально через три дня заявитель должен получить на руки свидетельство, которое позволит начать процедуру реорганизации ООО путем присоединения.
После получения свидетельства на протяжении 5 дней необходимо уведомить всех кредиторов через письменное сообщение. Не стоит забывать и о внебюджетных фондах, которым также следует выслать уведомления. Необходимо составить и разместить публикации в «Вестнике государственной регистрации»: первую сразу после получения свидетельства, а вторую - через один месяц.
Третий этап – инвентаризация
Фактически этот процесс можно назвать даже не инвентаризацией, а полной ревизией. Придется проверить наличие абсолютно всех ценностей, даже тех, которые не учтены на балансе, остатки на счетах. Проверяются также обязательства, которые не выполнены перед кредиторами и государственными органами. Придется проверить достоверность информации, которая содержится в бухгалтерских и финансовых учетах. Также выясняется наличие прав требования, складское хозяйство и правильность ведения учета.
Инвентаризации также подлежат ценности, которые не принадлежат на праве собственности ООО, а именно взятые в аренду, на ответственное хранение или переработку. Основная цель инвентаризации – сверить наличие имущества с существующими документами.
По итогу проведенной инвентаризации представители обоих предприятий обязаны составить акт и завизировать его.
Четвертый этап – регистрация
После оформления и подписания всех вышеописанных документов можно переходить к следующему этапу пошаговой инструкции присоединения ООО, а именно к регистрации изменений. Регистрация проводится налоговым органом. Вам необходимо собрать следующий пакет документов:
- решения об утверждении процедуры реорганизации;
- совместное решение обоих ООО;
- заявление о ликвидации ООО, присоединение которого происходит (форма Р16003);
- протокол общего собрания;
- заявление по форме Р14001, в котором указываются вносимые изменения;
- акт приема-передачи материальных и иных ценностей;
- заявление по форме Р13001, в котором освещаются вопросы об утверждении новых правоустанавливающих документов;
- договор о присоединении;
- устав в новой редакции;
- подтверждения того, что все кредиторы и заинтересованные лица были уведомлены о принятом решении;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Если пакет документов полностью соответствует требованиям нормативных актов, то уже через пять дней заявителю выдадут новую выписку из ЕГРЮЛ, устав и свидетельство о регистрации.
Договор о присоединении ООО к ООО
Это основополагающий документ, определяющий права и обязанности обоих предприятий, основные требования к которому прописаны в ФЗ-14. Договор подлежит обязательному утверждению на общем собрании акционеров каждой компании. Фактически это обычная гражданско-правовая сделка, она несет организационно-процедурный характер, без формирования имущественных прав. Такой договор не является уставным документом, но может нести информацию о внесении изменений в устав.
В этом документе в обязательном порядке прописываются сроки проведения собраний, подачи документов на регистрацию, другие регистрационные вопросы. В остальном договор должен отвечать всем требованиям, предъявляемым к подобным документам, то есть должен присутствовать предмет договора, реквизиты сторон, порядок передачи долей, проведения общего собрания двух компаний, информация о порядке правопреемства.
Требования к общему собранию акционеров обоих ООО
Такое собрание проводится после инвентаризации и перед подачей документов на регистрацию. Процедура созыва акционеров и регламента собрания ничем не отличается, если собрание проводится на одном предприятии. Основные положения такого собрания должны излагаться в договоре присоединения. Рекомендуется в обязательном порядке соблюсти кворум и уведомить собственников о проведении собрания четко с требованиями действующего законодательства.
На этом собрании акционеры должны утвердить новую версию устава и избрать органы правления, которые могут быть избраны более ¾ голосов. А чтобы принять устав, потребуется 2/3 голосов.
Публикация в СМИ
Уведомить кредиторов о начавшейся процедуре реорганизации в «Вестнике государственной регистрации» необходимо сразу после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Вторичное объявление подается через месяц.
Ни в одной инструкции присоединения ООО нет сроков, в которые предприятие должно подать на регистрацию изменений о прекращении деятельности после подачи объявления. Практикующие юристы предлагают два пути решения проблемы. Можно подавать документы в ФНС сразу же после подачи второго объявления в СМИ, ведь фактически все требования законодательства выполнены. Данное мнение сформировано из статьи 60 ГК, где прописано, что предъявляемые претензии кредиторов не являются основанием для прекращения процедуры реорганизации. Другое мнение основывается на той же статье, что все требования кредиторов должны быть выполнены до окончания процедуры реорганизации. Никакой судебной практики по этому вопросу нет, нет официальных разъяснений. Поэтому, во избежание каких-либо неприятностей, все же рекомендуется подождать 30 дней после публикации второго уведомления в СМИ. Тем более что никакой ответственности за завершение процедуры реорганизации по истечении 30 дней с момента последней публикации не предусмотрено, даже если кредиторы не успели обратиться.
АО с ООО
Законодательством предусмотрена возможность проведения смешанной реорганизации, к примеру, присоединение АО к ООО. В данном случае особых различий в процедуре обычного присоединения и смешанного нет.
И еще один важный момент: если по каким-либо причинам ООО решило отменить процедуру, которая уже запущена, то следует обратиться в налоговый орган и подать заявление по форме Р12003.