Законодательство меняется стремительно. В этой статье обсудим нововведения, касающиеся ККТ. В чем состоит их суть? Может ли существовать ИП без ККТ на УСН? В какие сроки потребуется внести изменения в работу? Как именно должны осуществлять применение ККТ ИП?
Как появился новый закон?
Необходимость внести соответствующие изменения в законодательство в отношении использования ККТ для ИП обусловлена современными реалиями. Сам закон, который будет обсуждаться в статье, был принят достаточно давно, а именно в 2003 году. С тех пор прошло достаточно много лет, технический прогресс зашел далеко вперед, а значит, появились возможности существенно модернизировать процесс эксплуатации кассовых аппаратов.
В течение полугода (с августа 2014 года и до февраля 2015 года) в ряде городов и регионов Российской Федерации был проведен специальный эксперимент, который был призван продемонстрировать целесообразность и возможность внедрения современных технологий в сферу кассового обслуживания. В рассматриваемом эксперименте были задействованы около тысячи компаний. В ходе него порядка четырех тысяч кассовых аппаратов были модернизированы и получили модуль, предусмотренный для передачи данных в Федеральную налоговую службу. Особенным участником проекта стал сервис "МойСклад", который также внедрил новые технологии. Эксперимент показал себя, как успешный, а необходимость внедрения ККТ для ИП - целесообразной. Это стало основой для формирования законопроекта.
Единственной проблемой, которая была выявлена в ходе эксперимента, стал вопрос обеспечения безопасности передаваемых данных. А значит, теперь операторы фискальных данных обязаны получать специальные лицензии, выдаваемые Федеральной службой безопасности. Помимо прочего, каждый контрольно-кассовый аппарат должен быть оснащен особым фискальным накопителем, который является, в сущности, криптозащищенной энергонезависимой памятью.
Зачем это нужно?
Какой цели должно послужить внедрение ККТ для ИП? Это нужно не только для того, чтобы усовершенствовать механизм сбора налогов, но и для того, чтобы упростить порядок эксплуатации контрольно-кассовой техники начиная с текущего 2017 года. Таким образом, процедура постановки на учет ККТ стало существенно проще как для налоговой службы, так и для отдельных предпринимателей. Так, все фискальные органы почувствовали существенное снижение документооборота, а значит, снизилась нагрузка на отдельных сотрудников и целые подразделения. Также значительно усовершенствуется система контроля. Покупатели тоже почувствуют пользу от этой модернизации. Например, они смогут получить чек на свой электронный адрес, а значит, восстановить его возможно будет даже в том случае, если бумажный вариант будет утерян. Все эти меры приведут к тому, что торговый бизнес в целом станет гораздо более прозрачным, ведь утаить что-либо будет уже абсолютно невозможно.
Часто модернизация ККТ для ИП сопряжена с некоторыми трудностями, в частности, с дополнительными расходами. Ведь внедрение новой техники должно осуществляться исключительно за свой счет. Тем не менее избежать этого не удастся. Уже сейчас законодательство сделало рассматриваемое требование обязательным.
Новый порядок применения ККТ
Новая система применения контрольно-кассовой техники подразумевает, что данные о реализации будут передаваться в налоговые органы через интернет непосредственно с кассового аппарата в момент совершения покупки. Тем не менее это происходит не напрямую, а задействует оператора фискальных данных. С ним любой предприниматель должен заранее заключить соответствующий договор о сотрудничестве.
Помимо прочего, необходимость предоставлять покупателям бумажные чеки не исчезла. Однако добавились новые возможности. Так, по желанию клиента, чек также может быть отправлен на его электронный адрес или на мобильный телефон в виде СМС-сообщения. Оба эти документа имеют вполне законную силу.
Какой ККТ нужен для ИП? Это должен быть кассовый аппарат исключительно нового типа, который предоставляет возможность выхода в интернет. Такая ККТ должна хранить в памяти, а также передавать оператору фискальных данных информацию о каждом факте реализации.
Теперь зарегистрировать кассовый аппарат стало в разы проще. Для этого больше не нужно посещать Центры технического обслуживания. Новым законом они не предусмотрены как таковые. Регистрация может отныне осуществляться удаленно. Для этого также потребуется заключить договор о сотрудничестве с оператором фискальных данных.
Несколько ужесточились требования к чекам, а также отчетным бланкам. Теперь в них необходимо указывать гораздо больше информации.
Хотя сейчас применение ККТ ИП на патенте не является обязательным, им также придется передавать данные о реализации в Федеральную налоговую службу, как если бы они имели ККТ. Однако такая ситуация продлится недолго. Уже с 1 июля 2018 года применение ККТ для ИП на ЕНВД и на патенте станет в полной мере обязательным. Им также придется обзавестись техникой нового типа.
Однако некоторые предприниматели все же освобождаются от описанных требований. Кого это касается? Рассмотрим подробнее далее в этой статье.
Новые понятия
С момента принятия нового закона предпринимателям пришлось привыкать к ряду новых понятий. Рассмотрим некоторые из них.
Операторы фискальных данных - внедряемые с 2017 года организации, основным направлением деятельности которых становится обработка информации с кассовых чеков и ее отправка в закодированной виде в соответствующие подразделения налоговой службы. Для того чтобы беспрепятственно осуществлять описанную деятельность, рассматриваемые компании обязаны получить особое разрешение от Федеральной налоговой службы.
Фискальные накопители - замена привычных электронных лент. Они предусмотрены для того, чтобы закодировать и сохранить все данные с расчетных чеков. Их замена должна производиться всего раз в тринадцать месяцев. А вот применение ККТ ИП на ЕНВД предусматривает подобную замену лишь один раз в три года. Подходящие для этого накопители поступят в продажу в 2018 году.
Реестры - информационные базы, которые ведутся Федеральной налоговой службой и содержат информацию о разрешенных к использованию на территории Российской Федерации контрольно-кассовых аппаратов. Кассы, которые в него не входят, не смогут совершать расчеты.
Практическое применение
Как нововведения реализовать на практике предпринимателю? Для этого потребуется поставить собственный кассовый аппарат (соответственно, нового поколения, обладающий функцией передачи данных) на учет в налоговые органы. Как это сделать? Потребуется зарегистрироваться на сайте nalog.ru, а также заключить личный договор о сотрудничестве с оператором фискальных данных. Когда два эти шага позади, то можно на указанном сайте оставить персональную заявку на осуществление регистрации контрольно-кассовой техники. Такое обращение обязательно должно быть подписано с помощью электронной подписи. Как только все предоставленные данные будут рассмотрены соответствующим подразделением налоговой службы, предприниматель сможет получить регистрационный номер своего кассового аппарата. Его в течение одного рабочего дня необходимо будет ввести в рассматриваемый аппарат. На этом процедура завершится. Лично посещать какие-либо органы предпринимателю не придется.
Как только кассовый аппарат был успешно зарегистрирован, кассир может приступать к работе с ним. Итак, в чем же теперь состоят основные отличия от старого порядка? В то время, когда клиент совершает оплату за выбранный товар и получает соответствующую квитанцию, техника выполняет свою работу. Накопитель фискальных данных формирует и кодирует информацию по чеку и высылает ее оператору фискальных данных. Последний в течение короткого времени обрабатывает полученную информацию и высылает в кассу подтверждение этого. Тем временем данные отправляются им непосредственно в налоговые органы. Таким же образом все работает и в случае возврата товаров.
Следует также учесть, что то, насколько быстро будет пробит чек, не зависит от того, с какой скоростью будут передаваться данные оператору фискальных данных. Информация будет передана одновременно с процессом оформления чека и его сохранением в фискальном накопителе контрольно-кассового аппарата. Помимо прочего, данные могут быть автоматически отправлены немного позднее.
Кто освобожден от применения ККТ?
Что интересно: применение ККТ ИП является обязательным далеко не во всех случаях. Более того, за последнее время существенно расширился список тех, кто может не использовать контрольно-кассовую технику в своей профессиональной деятельности. Так, например, новые требования не касаются тех предпринимателей, которые:
- сдают личную жилую площадь в аренду;
- оказывают услуги в сфере ремонта обуви;
- реализуют изготовленные ими изделия (речь идет о художественном или народном промысле);
- изготавливают и ремонтируют ключи;
- изготавливают и ремонтируют металлическую галантерею;
- реализуют мороженое;
- продают напитки из автоцистерн;
- реализуют разнообразную разносную продукцию;
- торгуют безалкогольными напитками;
- работают в отдаленных территориях;
- реализуют журналы и газеты из специализированных киосков;
- продают сезонные товары (продукты питания);
- реализуют товары на выставках и ярмарках, а также розничных рынках;
- имеют аптеки в деревнях.
Тем не менее даже на труднодоступных территориях любые продавцы должны по желанию клиента выдавать ему бланк строгой отчетности, который подтвердит факт покупки и будет содержать ряд сведений о ней.
Кто потерял освобождение от ККТ?
Может ли работать ИП без КТ? Может. Однако некоторые из тех предпринимателей, которые раньше имели право не использовать в своей деятельности контрольно-кассовую технику, в скором времени будут вынуждены озаботиться данным вопросом.
Кого это коснется?
- Предприниматели, которые являются налогоплательщиками ЕНВД или ПСН. Сейчас не обязательно использовать ККТ для ИП на ЕНВД. С 01 июля 2018 года использование кассовых аппаратов для них станет необходимым условием для работы. Сейчас же они просто должны выдавать подтверждение операции по требованию клиента. Также обязательным станет использование ККТ для ИП на УСН.
- Торговые автоматы. Сегодня такие аппараты функционируют в общественных местах без необходимости присутствия продавца и не выдают никаких чеков. Однако с 01 июля 2018 года они обязаны быть оснащены специально предназначенными для них онлайн-кассами.
- Платежные терминалы. Даже если личное присутствие предпринимателя не требуется для осуществления операций, как в случае с платежным терминалом, внедрение онлайн-кассы такому ИП все равно необходимо.
Нужна ли ККТ для того, чтобы оказывать услуги населению?
Предоставление услуг населению - это значительная часть малого бизнеса, реализующегося на территории Российской Федерации? Итак, какие направления входят в данную категорию? Речь идет о следующих:
- жилищно-коммунальные услуги;
- разнообразные бытовые услуги (ателье, парикмахерские);
- мобильная связь;
- пассажирские перевозки;
- почтовая связь;
- реализация билетов на мероприятия.
Описанные услуги также должны быть учтены в системе налогообложения, а значит, тем, кто их предоставляет, также потребуется использовать ККТ. На данный момент основным требованием к такого рода предпринимателям является выдача клиентам бланков строгой отчетности. Формы для них достать несложно: их можно распечатать самостоятельно, заказать в типографии или приобрести в магазине канцелярских товаров. Однако с 1 июля 2018 года система немного изменится. Все предприниматель должны будут продолжать выдавать бланки строгой отчетности, вот только формироваться они теперь будут с помощью специализированного устройства - так называемой автоматизированной системы для бланков строгой отчетности. В сущности, такое устройство представляет собой особую разновидность контрольно-кассовой техники.
Что изменится в БСО?
Расширен список того, что потребуется указать в числе реквизитов. Так, помимо даты и времени, в которые была совершена покупка, теперь необходимо зафиксировать и следующие сведения:
- размер ставки НДС;
- точный адрес торговой точки или название интернет-магазина, в котором была совершена покупка;
- номер фискального накопителя, указывающийся при его регистрации;
- конкретный вид системы налогообложения.
Если была допущена какая-либо ошибка, то существует возможность создать бланк коррекции (или чек). Это актуально только для тех просчетов, которые были допущены в конкретный текущий день.
Все бланки и чеки должны быть выданы покупателю и предоставлены контролирующему органу. Если есть на то согласие клиента, то можно отправить ему чек в СМС-сообщении на мобильный телефон или на электронную почту. Кстати, отправлен может быть не сам кассовый чек, а подробные сведения о покупке, если так удобнее клиенту.
Если речь идет об удаленной интернет-торговле, то никаких распечатанных чеков продавец выдавать не обязан, а вот отправить в электронном виде данные все же придется.
Вывод
Важно помнить, что невыполнение требований закона грозит наказанием. Так, предусмотрены штрафы за ККТ для ИП (в случае их некорректного использования). В этой статье мы обсудили, как осуществляется применение ККТ ИП на УСН, ЕНВД и ПСН, кто освобожден от необходимости использовать кассовые аппараты, а кому надо готовиться к их внедрению. Следуйте требованиям закона, и тогда вам не придется решать дополнительных проблем, связанных с вашей деловой активностью.