В настоящее время очень трудно удивить кого-то дополнительной работой или подработкой. Но одно дело, когда человек подрабатывает неофициально, а другое, когда вторая работа – это совместительство. Нужно ли оформлять сотрудника официально? Как делать запись в трудовой книжке по совместительству? Образец документов и все нюансы оформления будут рассмотрены далее.
Буква закона
Бланк трудовой книжки – это тот документ, который содержит все сведения об официальной работе человека, то есть при начислении пенсии он играет первостепенную роль.
Но согласно ТК РФ, если помимо основного места у гражданина есть работа по совместительству, запись в трудовой книжке о дополнительном заработке делать необязательно.
Встречаются несколько ситуаций:
- Человек берет дополнительную работу по совместительству на своем основном рабочем месте (в данном случае говорят о внутреннем совместительстве), и тогда внести запись в трудовую не составляет проблем.
- Человек находит дополнительную работу в сторонней организации (внешнее совместительство), и тогда запись можно делать по желанию сотрудника.
Виды совместительства
Итак, выделяют несколько видов совместительства:
- внешнее;
- внутреннее.
Их основное отличие в трудовой деятельности работника. При внешнем совместительстве гражданин дополнительно работает в другой организации, при внутреннем – в основной компании, но с дополнительной должностью. Общие положения о работе по совместительству разрешают сотруднику иметь неограниченное количество работодателей, если другое не предусмотрено законодательством.
Запись в трудовую можно внести только по желанию самого человека. При этом основанием служит любой документ, доказывающий наличие еще одной работы.
Внутреннее совместительство
Чтобы работнику внесли запись о внутреннем совместительстве, нужно составить заявление на имя сотрудника, который занимается ведением и хранением трудовых. В нем следует указать свою просьбу, а также поставить число и подпись.
Основываясь на данном заявлении, работодатель подписывает приказ о внесении информации в бланк трудовой. Работа по внутреннему совместительству не предполагает представления документов от сотрудника, так как все необходимые сведения есть в организации.
Внесение записи происходит по установленному алгоритму. Должность внутреннего совместителя должна следовать после указания основного места. В третьей графе необходимо указать наименование организации, название должности с указанием, что это совместительство, а в четвертой – наименование документа-основания.
К трудовому договору можно приложить допсоглашение о внутреннем совместительстве. Причем оно не должно занимать много времени от основной трудовой деятельности.
Внешнее совместительство
Законодательство не запрещает гражданину трудиться в нескольких организациях одновременно, но одно место должно быть основным, а другие – это работа по совместительству. Запись в трудовой книжке при внешнем совмещении делается после представления на основную работу подтверждающих документов. К ним относят:
- справку о совместительстве, заверенную печатью организации;
- выписку из приказа, подписанную работодателем;
- трудовое соглашение.
Запись в трудовой книжке по совместительству, образец которой представлен ниже, должна оформляться согласно общим правилам и законодательным нормам.
Нужна ли запись
Как было сказано ранее, законодательство не закрепляет обязательного внесения записи о совместительстве. Но ее факт, во-первых, официально подтверждает наличие у сотрудника определенного опыта работы, а во-вторых, в дальнейшем может положительно повлиять на возможное трудоустройство в других компаниях.
Есть работодатели, которые не приветствуют дополнительные заработки своих подчиненных, считая, что вторая работа отвлекает от основной деятельности. Но если работник написал заявление о внесении записи в трудовую о совместительстве, ему не могут отказать.
Общие правила
Рассмотрим подробный алгоритм, как оформить совместительство: внешнее и внутреннее.
При внутреннем совместительстве уполномоченный сотрудник должен:
- Найти трудовую книжку совместителя и открыть страницу, где была внесена информация о приеме на работу.
- Не отступая строчек, проставить номер по порядку и дату.
- В третьей графе указать факт о работе по совместительству на определенной должности.
- В последней графе указать документ-основание.
То, что уполномоченное лицо не отступает строчку от предыдущей записи, говорит о внутреннем совмещении. При этом не нужно забывать о печати и подписях после внесения записи.
Согласно ст. 282 ТК РФ, запись в бланке трудовой должна содержать информацию о том, что должность сотрудника является совместительством.
Когда вопрос касается внешнего совместительства, уполномоченное лицо должно:
- Открыть трудовую на странице, где указано последнее место работы.
- Отступить одну строчку от записи.
- Проставить номер по порядку и дату.
- Указать название организации, где дополнительно работает сотрудник.
- Записать факт осуществления совместительства на определенной должности.
- Указать реквизиты приказа.
Для того чтобы не делать ошибок по внесению информации, ниже представлена запись в трудовой книжке по совместительству (образец заполнения документа при дополнительной работе в сторонней организации).
Информация в трудовую вносится только уполномоченным сотрудником, черной или синей гелевой ручкой. Почерк сотрудника должен быть максимально разборчивым, никаких сокращений запись в трудовой не предполагает.
Документы
Как говорит ст. 282 ТК РФ, гражданин может работать совместителем как у своего непосредственного руководителя, так и в сторонних организациях. Причем число работодателей не ограничено.
Для того чтобы запись появилась в трудовой, работник должен написать заявление. В случае внутреннего совместительства с работником подписывается допсоглашение, в случае с внешним совместительством – трудовой договор. На основании этих документов издается приказ о приеме на работу по совместительству и вносится запись в трудовую книжку.
Трудовой договор или допсоглашение регулируют взаимоотношения двух сторон и закрепляют право сотрудника заниматься дополнительной работой.
Как стать штатным сотрудником
Возможен ли перевод с основного места работы на совместительство как штатного сотрудника? Возможен, нужно лишь соблюсти некоторые нюансы. Алгоритм при внутреннем совместительстве:
- Расторжение трудового договора – прием. Сотрудник должен уволиться на общих основаниях и заново устроиться в эту же организацию на ту должность, которую ранее он совмещал. Все документы готовятся в один день. Данный процесс не очень любят руководители и сотрудники, потому что, во-первых, необходимо выплатить работнику все положенные компенсации, во-вторых, работодатель может назначить испытательный срок.
- Перевод. Наиболее предпочтительный вариант процедуры назначения штатным сотрудником. Сначала сотрудник пишет заявление на увольнение по основной должности. После того как издан приказ об увольнении, уполномоченное лицо вносит запись в трудовую книжку. Далее на основании допсоглашения, заключенного с работником, его переводят из совместителей в штатные сотрудники. В бланк вносится соответствующая запись.
Алгоритм при внешнем совместительстве:
- Работник должен уйти с основного места, оформив все документы согласно законодательным нормам. В трудовой книжке нужно поставить отметку об увольнении.
- На работе, где сотрудник был внешним совместителем, оформляется приказ об изменении условий труда, устраивающих обе стороны. Основанием для приказа является ст. 72 ТК.
- В бланке трудовой должна быть сделана соответствующая запись.
Увольнение
Когда работник продолжает работу на основном месте, но увольняется с должности, где был совместителем, в трудовую вносится запись о прекращении работы в данной должности. При этом не нужно заверять данную запись.
Если сотрудник желает уволиться сразу с двух должностей (и с основной, и по совместительству), в трудовой должно стоять две записи о прекращении трудовой деятельности. В данном случае записи заверяются печатью и подписью организации.
Случаются моменты, когда совмещаемая работа становится для гражданина основной. Как быть в данном случае? Либо прибегнуть к увольнению с обеих должностей и потом подписать новый договор, либо уволиться с основной работы и путем перевода из совместителей стать штатным сотрудником.
При увольнении внешнего совместителя работодатель может столкнуться с некоторыми проблемами. К примеру, что делать, если такой сотрудник захочет перейти на постоянную работу в ту организацию, где он совместитель? Этому работнику надо будет увольняться с обеих должностей. Далее представить копию приказа о прекращении трудовой деятельности на основное место работы, где и сделают запись в трудовую книжку. А потом уже устроиться на постоянную работу в ту организацию, где осуществлялось внешнее совместительство.
Запись в трудовой книжке по совместительству (образец документа представлен ранее) при увольнении соответствует установленному алгоритму заполнения документа.