Акт о пожаре - важный документ, фиксирующий обстоятельства возгорания. Знание требований к его составлению поможет сократить ущерб от пожара. В этой статье мы подробно разберем, что входит в акт о пожаре, кто и когда его составляет.
Общие сведения об акте о пожаре
Акт о пожаре - это официальный документ, который составляется по факту возникновения пожара. В нем фиксируются основные сведения о пожаре: время, место, причины, последствия, принятые меры по тушению.
Согласно нормативным документам, акт о пожаре составляется сотрудником пожарной охраны, который руководил тушением пожара. Как правило, это начальник караула того подразделения пожарной охраны, которое первым прибыло на место пожара.
Содержание акта о пожаре
В акте о пожаре обязательно должна содержаться следующая информация:
- адрес объекта, где произошел пожар;
- время обнаружения, локализации и ликвидации пожара;
- причины возникновения пожара;
- размер причиненного ущерба;
- меры, принятые по спасению людей и имущества.
Кроме обязательных разделов, в акт о пожаре могут включаться:
- сведения о погибших и пострадавших;
- данные об использованных силах и средствах для тушения;
- информация о состоянии пожарной безопасности объекта.
Особое внимание следует уделить описанию обстоятельств, которые способствовали возникновению и развитию пожара. Эти сведения важны для установления причин пожара и виновных лиц.
Порядок составления акта о пожаре
Акт о пожаре составляется в течение 10 дней после ликвидации пожара. Он оформляется в двух экземплярах: один передается собственнику объекта, второй - в орган государственного пожарного надзора.
Лица, виновные в несвоевременном составлении акта о пожаре, могут быть привлечены к административной ответственности.
Акт о пожаре является важным документом, позволяющим установить обстоятельства и причины возгорания. При его заполнении следует максимально полно и достоверно отразить все значимые сведения о пожаре.
Случаи, когда акт о пожаре не составляется
Существуют ситуации, когда акт о пожаре не составляется:
- при пожарах, предусмотренных технологическими регламентами;
- при горении мусора, сухой травы, листвы без ущерба;
- при поджогах транспортных средств после ДТП;
- в случае самоубийств путем самосожжения.
В таких случаях информация о происшествии фиксируется в специальном журнале органов ГПН.
Образец акта о пожаре
Рассмотрим на примере, как правильно заполняется акт о пожаре.
Как видно из образца, в акте подробно описываются обстоятельства пожара, принятые меры, последствия.
Сроки составления акта о пожаре
Напомним, что акт о пожаре должен быть составлен в течение 10 дней после ликвидации возгорания. За нарушение этих сроков предусмотрена административная ответственность.
Форма акта о пожаре
Акт о пожаре составляется в свободной форме, но с обязательным указанием информации, предусмотренной нормативными документами.
Рекомендуется использовать типовые формы акта о пожаре, утвержденные ведомственными нормативными актами.
Выдача акта о пожаре
Оформленный акт о пожаре выдается по запросу собственнику объекта и в органы государственного пожарного надзора. Срок выдачи - не более 30 дней с момента поступления запроса.
Использование акта о пожаре
Акт о пожаре играет важную роль при:
- Расследовании причин пожара и установлении виновных лиц;
- Расчете ущерба и страховых выплат;
- Обосновании необходимости мер пожарной безопасности;
- Рассмотрении споров в суде.
Достоверные данные в акте помогают объективно оценить обстоятельства и последствия пожара.
Ответственность за нарушение правил оформления акта о пожаре
Лица, допустившие искажение информации в акте о пожаре, могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.
К административным наказаниям относятся предупреждение или штраф.
Электронный акт о пожаре
С развитием цифровых технологий появилась возможность составлять электронный акт о пожаре.
Электронный акт имеет ряд преимуществ:
- Быстрый поиск и обмен информацией;
- Удобное хранение и архивирование;
- Защита от потери и порчи.
Акт о загорании
Если пожар не причинил существенного ущерба, составляется акт о загорании по упрощенной форме.
Акт о загорании имеет те же разделы, что и акт о пожаре, но заполняется в сокращенном виде.
Особенности оформления электронного акта о пожаре
При составлении электронного акта о пожаре следует:
- Заполнять реквизиты в соответствии с установленным порядком;
- Подписывать акт электронной подписью уполномоченных лиц;
- Соблюдать требования информационной безопасности.
Электронный акт о пожаре имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.
Хранение актов о пожаре
Срок хранения подлинников актов о пожаре составляет:
- В органах ГПН - 5 лет;
- В архивах организаций - 10 лет для постоянного хранения.
По истечении сроков хранения документы подлежат уничтожению в установленном порядке.
Выдача дубликата акта о пожаре
Дубликат акта о пожаре может быть выдан в случае утраты или порчи подлинника. Для этого необходимо подать письменное заявление.
Срок выдачи дубликата - в течение 10 рабочих дней с момента поступления заявления.
Статистика пожаров по актам
На основании актов о пожарах ведется статистический учет возгораний. Это позволяет анализировать состояние пожарной безопасности.
Правила заполнения акта о пожаре
При заполнении акта о пожаре следует:
- Указывать точную информацию, избегая приблизительных формулировок;
- Записывать данные разборчиво, без исправлений;
- Не допускать неоговоренных сокращений.
Ошибки и неточности в акте могут повлечь наложение административных штрафов.
Рекомендации по заполнению акта о пожаре
Рекомендуется:
- Указывать точное время по часам, минутам, секундам;
- Подробно описывать картину пожара;
- Фиксировать показания очевидцев и участников тушения.
Полнота информации в акте важна для правильной оценки обстоятельств пожара.
Внесение изменений в акт о пожаре
Изменения в акт о пожаре могут быть внесены только при наличии дополнительных данных или исправлении фактических ошибок.
Порядок внесения изменений регламентируется ведомственными нормативными документами.
Перечень типовых нарушений при заполнении акта о пожаре
Типовые нарушения при составлении акта о пожаре:
- Неверное указание даты и времени;
- Отсутствие подписей ответственных лиц;
- Несоответствие данных о потерях реальному ущербу.
Перечень возможных причин пожаров для указания в акте
В акте о пожаре обязательно указывается причина возгорания. Возможные варианты причин:
- Нарушение правил пожарной безопасности при проведении работ;
- Неисправности электрооборудования;
- Нарушение правил эксплуатации печей и бытовых приборов;
- Поджог;
- Неосторожное обращение с огнем;
- Самовозгорание веществ и материалов и др.
Причина пожара указывается на основании анализа обстоятельств и фактических данных.
Порядок установления причин пожара
Причины пожара устанавливаются путем:
- Осмотра места пожара;
- Опроса очевидцев и участников тушения;
- Экспертизы, лабораторных исследований;
- Моделирования распространения горения.
Установление причин пожара проводится специальной комиссией.
Нюансы формулировок причин пожара в акте
Причины пожара должны быть сформулированы предельно конкретно, например:
- Короткое замыкание проводки в следствие износа изоляции;
- Разгерметизация газового оборудования из-за дефектов материала.
Неконкретные формулировки типа "по техническим причинам" в акте нежелательны.
Указание лиц, ответственных за пожар
В акте о пожаре можно указывать лиц, ответственных за нарушения требований пожарной безопасности, которые привели к пожару.
Обвинение в умышленном поджоге выносит только суд на основании результатов расследования.