При передаче оборудования в монтаж важно правильно оформить все сопутствующие документы. От этого во многом зависит дальнейшая ответственность сторон. Давайте разберемся, какие формы используются, как их заполнять, и что делать, если обнаружатся недостатки.
Учет оборудования, требующего монтажа
Для учета оборудования, которое требует монтажа перед использованием, предназначен отдельный счет 07 "Оборудование к установке" согласно Плану счетов бухучета. На этом счете отражается технологическое, энергетическое и производственное оборудование, а также контрольно-измерительные приборы, которые входят в его состав.
Основные случаи, когда применяется счет 07:
- Оборудование требует монтажа, сборки, крепления к фундаментам или несущим конструкциям зданий;
- Необходима установка отдельных частей оборудования друг с другом;
- Требуется комплектация оборудования запчастями и расходными материалами.
По сути, на счете 07 аккумулируются расходы по оборудованию до момента ввода его в эксплуатацию. Это важно для обеспечения полноты учета затрат и формирования первоначальной стоимости основных средств.
Документальное оформление передачи в монтаж
Для оформления передачи оборудования подрядчику в целях дальнейшего монтажа применяется акт по форме ОС-15. Это стандартная унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 No 7.
Хотя использование именно ее не является строго обязательным. Организация может разработать и применять документ аналогичного содержания, главное - закрепить его форму в учетной политике.
Рассмотрим основные особенности заполнения акта по форме ОС-15:
- При монтаже хозспособом акт составляется в момент передачи оборудования в количестве не менее 2 экземпляров;
- При подрядном монтаже в комиссию включается представитель монтажной организации;
- Отдельный акт ОС-15 не составляется, подрядчик расписывается в получении непосредственно в акте приемки оборудования.
Форма ОС-15 (акт передачи оборудования в монтаж)
Акт передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15 является двусторонним документом. На лицевой стороне указывается общая информация о принимающей и сдающей оборудование сторонах, даты передачи в монтаж и планируемого ввода в эксплуатацию.
В табличной части лицевой стороны подробно описываются технические характеристики каждой единицы оборудования: наименование, заводской номер, стоимость и т.д. Всего заполняется 11 граф.
На обороте акта фиксируется соответствие оборудования проектным параметрам, комплектность поставки, выявленные дефекты.
В конце делается вывод о пригодности оборудования к монтажу, ставятся подписи представителей сторон и материально-ответственного лица, принявшего оборудование на хранение.
Образец заполнения акта ОС-15
Рассмотрим на конкретном примере, как заполняется акт передачи оборудования в монтаж форма ОС-15.
| Наименование организации-заказчика | ООО "Стройкомплект" |
| Структурное подразделение | Цех No 3 |
| Основание для составления акта | Договор подряда No 35 от 05.06.2022 |
Далее аналогично заполняются пункты о реквизитах документа, сторонах, датах передачи. В таблицу вносится информация о каждом объекте оборудования.
На обороте нужно дать ответы на вопросы о комплектности, соответствии параметрам, выявленных дефектах.
Итоговый вывод о пригодности к монтажу позволяет понять, можно ли приступать к работе с данным оборудованием или требуется устранение недостатков.
Дополнительное актирование выявленных дефектов
Акт передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15 является двусторонним документом. На лицевой стороне указывается общая информация о принимающей и сдающей оборудование сторонах, даты передачи в монтаж и планируемого ввода в эксплуатацию.
В табличной части лицевой стороны подробно описываются технические характеристики каждой единицы оборудования: наименование, заводской номер, стоимость и т.д. Всего заполняется 11 граф.
На обороте акта фиксируется соответствие оборудования проектным параметрам, комплектность поставки, выявленные дефекты.
Подписание акта формы ОС-15
После заполнения всех пунктов акта приема передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15, документ подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.
От компании-заказчика подпись ставит руководитель или назначенное им ответственное лицо. От монтажной организации подписывает непосредственный исполнитель работ.
Также своей подписью акт заверяет материально-ответственное лицо, принимающее оборудование на ответственное хранение. Как правило, это начальник соответствующего склада или его заместитель.
Передача акта формы ОС-15
После подписания уполномоченными лицами составленный акт приема передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 передается представителю монтажной организации вместе с самим оборудованием.
Второй экземпляр остается в бухгалтерии компании-заказчика. Он служит основанием для списания оборудования со счета 07 "Оборудование к установке" на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Типичные ошибки при заполнении ОС-15
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки при заполнении акта приема передачи оборудования в монтаж:
- Пропуск граф в табличной части, отсутствие полной информации об оборудовании;
- Отсутствие подписей материально-ответственных и/или уполномоченных лиц;
- Несоответствие количества экземпляров и подписантов числу сторон сделки.
Подобные недочеты могут привести к спорам о фактической передаче оборудования либо отсутствию должного контроля и ответственности.
Ответственность после подписания ОС-15
После подписания сторонами акта приема передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 ответственность за сохранность ТМЦ переходит к монтажной организации. Это значит, что в случае потери или повреждения оборудования расходы лягут на подрядчика.
Компания-заказчик в свою очередь несет ответственность за передачу исправного, комплектного оборудования, его соответствие проектным характеристикам и пригодность к монтажу.
Особенности учета оборудования в монтаже
Оборудование, переданное подрядчику для монтажа по акту ОС-15, продолжает числиться на балансе заказчика. Однако в бухучете оно переводится со счета 07 "Оборудование к установке" на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Аналитический учет по счету 08 ведется по каждому объекту строительства или виду работ. Это позволяет отслеживать затраты до ввода в эксплуатацию.
Ввод оборудования в эксплуатацию
После завершения монтажных работ составляется акт ввода оборудования в эксплуатацию. В нем фиксируется выполнение предусмотренного договором объема работ и соответствие параметров оборудования техническим требованиям.
На основании этого акта осуществляется ввод объекта ОС в эксплуатацию и принятие его к бухгалтерскому учету в составе основных средств на счет 01 "Основные средства".
Гарантийные обязательства подрядчика
Согласно законодательству подрядчик несет гарантийные обязательства на результат своих работ. Гарантийный срок обычно составляет от 1 года на оборудование до 5 лет на строительно-монтажные работы.
Если в течение этого времени выявляются недостатки или дефекты по вине подрядчика, он обязан их устранить за свой счет.
Сдача результатов работ заказчику
После подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию подрядчик оформляет окончательную сдачу результатов работ заказчику. Это последний этап взаимодействия сторон по договору.
Таким образом завершается процесс передачи оборудования в монтаж по акту ОС-15 и последующие процедуры вплоть до окончания гарантийного срока.
Регистрация акта ОС-15 в бухгалтерии
После получения от монтажной организации второго экземпляра акта ОС-15 он проходит регистрацию в бухгалтерии заказчика. Бухгалтер делает соответствующие записи о списании оборудования со счета 07 и оприходовании на счет 08.
Акты приемки-передачи оборудования в монтаж подлежат постоянному хранению в архиве вместе с остальными первичными документами по учету основных средств.
Разногласия при приемке оборудования
В случае если при подписании акта ОС-15 у монтажной организации возникли вопросы или претензии по качеству, количеству, комплектности оборудования, составляется отдельный акт о выявленных недостатках.
Заказчик обязан рассмотреть эти претензии и оперативно принять меры к урегулированию разногласий, иначе это может привести к срыву сроков выполнения монтажных работ.
Корректировка первоначальной стоимости
Согласно нормам бухучета затраты на монтаж и наладку оборудования увеличивают его первоначальную стоимость. Поэтому после ввода ОС в эксплуатацию стоимость, отраженная первоначально на счете 08, корректируется на сумму произведенных затрат с отнесением на счет 01.
Раздельный учет затрат на монтаж
Если монтажные работы велись параллельно на нескольких объектах, в аналитике счета 08 выделяются отдельные субсчета. Это позволяет раздельно учитывать затраты по каждому объекту для корректного формирования первоначальной стоимости.