Подписали акт приема-передачи работ, но радоваться рано. Этот документ - не пустая формальность, а юридически значимое подтверждение исполнения обязательств. Что должно быть в акте и как избежать споров в будущем? Обо всем по порядку.
1. Цель и назначение акта приема-передачи работ
Акт приема-передачи работ - это документ, который подтверждает факт выполнения работ подрядчиком и их приемки заказчиком. Он составляется по завершении работ, оговоренных в договоре подряда. Цель акта - зафиксировать объем и качество выполненных работ, подтвердить исполнение обязательств сторонами договора.
К основным задачам акта приемки-передачи относят:
- подтверждение факта выполнения работ в полном объеме;
- проверка соответствия результата работ условиям договора, технической документации;
- выявление дефектов, недочетов и дальнейшее устранение;
- является основанием для окончательных расчетов между заказчиком и подрядчиком.
Таким образом, акт приемки-передачи - необходимый документ, завершающий исполнение договора подряда. Без него стороны не смогут подтвердить выполнение взятых на себя обязательств.
2. Когда составляется акт приема-передачи работ
Составление акта приурочено к моменту фактического завершения работ. Это может быть как один из этапов, прописанных в договоре подряда, так и итоговая приемка всех выполненных работ.
Промежуточные акты оформляются по завершении отдельных этапов работы. Например, если в договоре прописано выполнение работ в три этапа, то по каждому из них составляется свой акт. А в конце подписывается заключительный, итоговый документ.
Чаще всего акт составляется непосредственно при приемке результата работ. Заказчик в присутствии подрядчика осматривает выполненные работы, проверяет их объем и качество, оценивает соответствие условиям договора.
Если заказчик принимает работы, но в акте делает отметку о выявленных недостатках, подрядчик обязан их устранить в указанные сроки. После устранения составляется новый акт.
Основные моменты, к которым нужно быть готовым при подписании акта:
- Проверить объем выполненных работ, нет ли отклонений от договора;
- Оценить качество, нет ли брака, дефектов, которые влияют на результат;
- Убедиться, что работы выполнены в обусловленный договором срок;
- При обнаружении недочетов зафиксировать их в акте со сроками устранения.
Итоговый акт приема-передачи работ подтверждает выполнение всех условий договора, обе стороны подтверждают отсутствие претензий.
3. Обязательные реквизиты акта сдачи-приемки
Унифицированной формы для акта приема-передачи результата работ законодательством не предусмотрено. Исключение составляет форма КС-2, применяемая в строительной отрасли при сдаче определенных видов работ.
Однако в любом случае в акте должны присутствовать обязательные реквизиты, без которых он не будет иметь юридической силы:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование организаций-участников;
- Ф.И.О., должности подписантов, их подписи;
- сведения о работах (их перечень, объем, стоимость);
- решение о приемке работ;
- указание на отсутствие или наличие претензий.
| Наименование документа | Акт приема-передачи выполненных работ |
| Дата составления | 12.05.2022 |
| Наименование сторон договора | ООО "Стройкомпания" ИП Иванов И.И. |
Реквизиты заполняются в соответствии с законом о бухгалтерском учете. Без них документ теряет юридическую силу и не позволяет подтвердить факт приема-передачи результата работ.
Образец акта приема-передачи работ представлен ниже.
4. Разница между промежуточным и итоговым актом
В зависимости от стадии завершенности работ различают акты двух видов:
- Промежуточный - составляется по завершении этапа работ согласно календарному плану;
- Итоговый - оформляется после полного завершения всего объема работ по договору.
Главное отличие документов в том, что промежуточный акт не завершает исполнение договора. Обязательства подрядчика по выполнению работ действуют после его подписания.
А вот итоговый акт приемки-передачи подтверждает выполнение сторонами всех условий договора и завершает взаимные обязательства. После его подписания акт вступает в силу и является основанием для расчетов.
Также есть незначительные отличия в реквизитах:
- В промежуточном акте указываются результаты приемки этапа работ;
- В итоговом акте дается общая оценка всем выполненным по договору работам.
Но перечень сведений об объемах и стоимости работ заполняется аналогично в обоих вариантах документа.
5. Особенности акта для строительных работ
Для оформления результатов в строительной отрасли часто используют типовые формы, в том числе КС-2 и КС-3.
Форма КС-2 имеет утвержденный образец, в него при необходимости включают дополнительную информацию. Основные отличия этого документа:
- Привязка к определенному договору или объекту;
- Разделение работ по конструктивным элементам;
- Указание технических характеристик элементов.
То есть в форме КС-2 отражают специфику строительных работ. Этот документ также является юридическим подтверждением выполнения работ для расчетов с заказчиком.
К форме КС-2 предъявляются те же требования по обязательным реквизитам, что и к любому другому первичному учетному документу.
Участие комиссии в приемке работ
При приемке работ большого объема или особой сложности к процессу может подключаться комиссия. В ее состав входят как представители заказчика и подрядчика, так и независимые эксперты.
Комиссия оценивает соответствие выполненных работ условиям договора, требованиям проектно-технической документации. Результаты работы комиссии в обязательном порядке фиксируются в акте приема-передачи работ.
Оформление акта приема-передачи ремонтных работ
Если по договору подряда были выполнены ремонтные работы, это также отражается в акте. Процедура составления аналогичная.
В разделе о наименовании и объемах выполненных работ указываются конкретные виды ремонтных работ. Например: ремонт крыши, замена сантехники, ремонт фасада и т.д. По каждому виду описываются выполненные технологические операции.
Это необходимо для контроля устранения выявленных недостатков и проверки качества до подписания итогового акта. Такой подход позволяет минимизировать риск возникновения претензий после окончательной сдачи всех работ.
Порядок подписания акта приемки-передачи
Последовательность составления и подписания акта приема-передачи работ такова:
- Заказчик осматривает выполненные работы, проверяет соответствие договору по объему и качеству;
- В случае выявления недостатков делает отметку о них в акте со сроками устранения;
- После устранения недочетов проводится повторная приемка и составляется новый акт приема-передачи;
- Если претензий нет, акт подписывается заказчиком и подрядчиком.
К сожалению, у меня недостаточно контекста, чтобы подробно описать изображения по теме статьи. Вместо этого я оставлю нейтральные описания: