Вексель - распространенный инструмент для оформления денежных обязательств между контрагентами. Чтобы юридически правильно подтвердить передачу векселя от одной стороны другой, нужно составить акт приема-передачи. В этой статье разберем актуальный в 2023 году образец такого документа и ответим на частые вопросы.
Акт приема-передачи векселей: общие требования
Вексель - это ценная бумага, подтверждающая денежное обязательство лица, его выдавшего, выплатить по наступлении определенного срока обозначенную сумму векселедержателю. Выделяют два основных вида векселей:
- Простой вексель содержит простое и ничем не обусловленное обязательство векселедателя выплатить указанную сумму в определенный срок.
- Переводной вексель (тратта) предполагает приказ векселедателя другому лицу оплатить сумму третьему лицу.
Использование векселей имеет как положительные, так и отрицательные стороны. К плюсам можно отнести упрощенный выпуск по сравнению с другими ценными бумагами, возможность отсрочки платежа для должника и получение дохода для кредитора. К минусам - риск неплатежа и сложность взыскания долга в судебном порядке.
Акт приема-передачи векселей необходимо составлять в следующих случаях:
- При передаче векселя по договору займа
- В качестве средства платежа по договору купли-продажи, поставки
- При уступке прав по векселю третьему лицу
Обязательными реквизитами акта приема-передачи векселя являются:
- Вид векселя (простой или переводной)
- Серия и номер конкретного векселя
- Данные векселедателя
- Сумма векселя
- Дата и место составления векселя
- Срок и место платежа по векселю
- Реквизиты сторон, принимающей и передающей вексель
Акт составляется в двух экземплярах - по одному для каждой стороны сделки. Если от имени организации акт подписывает не руководитель по должности, а доверенное лицо, к документу прилагается копия доверенности.
В акте следует сделать ссылку на договор, во исполнение которого осуществляется передача векселей. Если вексель передается в качестве оплаты по договору купли-продажи, в акте указывается сумма НДС. Это важно для принятия НДС к вычету.
Акт приема-передачи векселя хранится 3 года - столько же, сколько срок исковой давности по вексельным обязательствам.
Таким образом, акт приема-передачи векселя должен содержать все существенные реквизиты передаваемого векселя, данные сторон сделки, а также ссылку на основание передачи. При соблюдении этих общих требований акт будет иметь юридическую силу.
Образец акта приема-передачи векселя на практике
Рассмотрим, как на практике может выглядеть заполненный образец акта приема-передачи для типичных ситуаций.
Пример акта между ООО по договору поставки:
В соответствии с договором поставки No 128 от 05.02.2023 г. ООО "Альфа" (в лице директора Иванова И.И.) передает, а ООО "Бета" (в лице директора Петрова П.П.) принимает следующий вексель:
Вид векселя Простой Векселедатель ООО "Альфа" Серия и номер АА 123456 Сумма векселя 300000 руб. (в т.ч. НДС 50000 руб.) Директор ООО "Альфа" _______________/Иванов И.И.
Директор ООО "Бета" ________________/Петров П.П.
Акт между ИП по договору займа будет выглядеть так:
На основании договора займа от 10.05.2023 г. Иванов Иван Иванович (паспорт серия 1234 No 567890 выдан 01.01.2010 г. ОВД района) передает, а Петров Петр Петрович (паспорт серия 4567 No 123456 выдан 03.03.2015 г. ОВД района) принимает следующий простой вексель:
Векселедатель Иванов Иван Иванович Серия и номер ВВ 456789 Сумма векселя 500000 руб. Иванов И.И. ______________________
Петров П.П. _______________________
При приобретении векселя у третьего лица как объекта инвестиций акт может выглядеть так:
ООО "Инвестор" (в лице гендиректора Сидорова С.С.) в соответствии с договором купли-продажи No 256 от 12.12.2023 г. принимает от Иванова Ивана Ивановича (паспорт серия 1234 No 567890 выдан 01.01.2010 г. ОВД района) следующий переводной вексель:
Векселедатель ООО "Векселедатель" Серия и номер СС 321098 Сумма векселя 150000 руб. Гендиректор ООО "Инвестор" Сидоров С.С. __________
Иванов И.И. _____________________________
Как видно из приведенных примеров, структура акта единообразна, меняются только конкретные реквизиты исходя из условий сделки и сторон. Главное при заполнении - указать точные данные по передаваемому векселю и участникам для подтверждения прав.
Теперь давайте разберем некоторые практические вопросы, которые могут возникнуть при работе с актами.
Что делать, если в акте допущена ошибка?
В таком случае составляется акт о внесении исправлений в ранее оформленный акт. Указывается, какая информация была неверной, и вносятся правильные данные.
А если вексель утерян?
Можно восстановить права по утерянному векселю через суд, подтвердив их копией акта приема-передачи и иными доказательствами. Поэтому сохранность акта очень важна.
Как правильно назвать файл с актом на компьютере?
Лучше использовать такой формат: Акт приема-передачи векселя ООО Альфа - ООО Бета от 05.05.2023.pdf. Это облегчит поиск нужного документа.
Основные ошибки, которые лучше избежать при заполнении акта:
- Неверные или неполные реквизиты векселя
- Неправильное наименование или реквизиты сторон
- Отсутствие подписей уполномоченных лиц
- Несоответствие данных акта самому векселю
При соблюдении всех общих требований к акту и внимательном заполнении ошибки можно предотвратить.
Образец заполнения акта приема-передачи векселей online
В настоящее время акты приема-передачи можно заполнять не только вручную или с помощью текстовых редакторов, но и через специальные онлайн-сервисы. Это имеет ряд преимуществ.
Преимущества онлайн-сервисов для заполнения актов
- Удобный интерфейс, подсказки при заполнении
- Возможность сразу направить акт контрагенту
- Интеграция с 1С для отражения документов в учете
- Хранение актов в электронном виде на сервисе
- Подписание акта электронной подписью
Инструкция по заполнению акта в сервисе "Диадок"
- Заходим на сайт диадок.рф, регистрируемся
- В личном кабинете выбираем "Создать акт приема-передачи"
- Заполняем форму, внося все реквизиты векселя и сторон
- Прикрепляем скан-копию векселя (если нужно)
- Нажимаем "Отправить контрагенту" и выбираем получателя
После заполнения контрагент получает акт в свой личный кабинет и может его подписать электронно. Такая схема ускоряет обмен документами.
Пример заполнения акта в Контур.Диадок
Рассмотрим пошагово, как конкретно можно заполнить электронную форму акта приема-передачи в сервисе "Контур.Диадок":
- Пишем наименования организаций в поля "Передал" и "Принял"
- Указываем вид векселя, векселедателя, номер, сумму
- В поле "Основание" вписываем реквизиты договора, по которому передается вексель
- Прикладываем скан векселя и доверенности представителя (если нужно)
- Подписываем акт собственной электронной подписью
- Отправляем акт контрагенту
1С может быть интегрирована с сервисом для автоматического отражения таких актов в учете компании.
Ошибки при заполнении электронного акта
Чтобы избежать ошибок при заполнении электронных форм актов, следует:
- Проверять реквизиты векселя по оригиналу
- Указывать актуальные данные сторон сделки
- Прикреплять нужные файлы векселя и доверенностей
- Следить, чтобы электронная подпись была действительной
Главное - тщательность и внимательность. Тогда электронный документооборот станет удобным и быстрым.
Как выбрать сервис для онлайн-актов
Чтобы выбрать надежный сервис для работы с электронными актами приема-передачи векселей, стоит обратить внимание на такие критерии:
- Представленность сервиса на рынке
- Отзывы реальных пользователей
- Возможности интеграции с 1С, другими системами
- Удобство интерфейса
- Стоимость использования сервиса
Лидерами в этой сфере являются сервисы "Диадок", "Сбис", "Такском". Сравнивая их по критериям, можно выбрать оптимальный вариант.
Таким образом, онлайн-сервисы позволяют упростить и ускорить работу с актами приема-передачи векселей.