Банковский ордер - ключевой документ для проведения финансовых операций в банке. Узнайте в этой статье, что такое банковский ордер, где и как его используют, какие бывают виды ордеров и как правильно их заполнять. Получите актуальную информацию из первых рук.
Что такое банковский ордер и где его используют
Банковский ордер - это расчетный документ, который используется банком для проведения различных операций по счетам клиентов или по своим собственным счетам. Основное назначение банковского ордера - служить распоряжением и основанием для перечисления денежных средств между счетами.
Банковские ордера применяются при:
- Зачислении или списании средств по счету клиента
- Перечислении средств между счетами банка
- Взимании комиссии за услуги банка
- Отражении других операций, в которых банк выступает одной из сторон
Преимущества использования банковских ордеров:
- Позволяют банку совершать операции без согласия клиента
- Являются основанием для проведения операций по счетам
- Служат документальным подтверждением проведенных операций
Порядок использования банковских ордеров регулируется нормативными документами Банка России, в частности Положением 383-П. Банковские ордера заполняются по унифицированным формам в соответствии с установленными требованиями.
Виды банковских ордеров
Существует несколько разновидностей банковских ордеров, каждая из которых используется для совершения определенных операций:
Платежный ордер
Платежный ордер применяется банком для списания средств со счета клиента без его согласия. Например, по решению суда или для взыскания задолженности перед банком. Отличие от платежного поручения в том, что клиент не дает распоряжение на перевод. Заполняется по форме 0401066.
Мемориальный ордер
Служит для оформления бухгалтерских проводок банка - начислений, списаний, корректировок. Является первичным учетным документом. Содержит информацию о корреспондирующих счетах и суммах.
Приходный кассовый ордер
Применяется при приеме наличных от клиентов и контрагентов для зачисления на их счета или на счета банка. Состоит из двух частей - самого ордера и контрольно-кассового чека.
Расходный кассовый ордер
Используется для оформления выдачи наличных денег из кассы банка по требованию клиента или для других целей. В отличие от приходного ордера, выдается только в одном экземпляре и остается в кассе.
Банковский ордер в иностранной валюте заполняется по тем же правилам. Суммы указываются в валюте счета с точностью до центов или единиц валюты.
Как правильно заполнить банковский ордер
Рассмотрим последовательно процесс заполнения банковского ордера формы 0401067:
- Указываем дату оформления ордера
- Проставляем порядковый номер ордера
- В поле "Плательщик" вписываем наименование, ИНН и номер счета списания средств
- В поле "Получатель" указываем наименование, ИНН и номер счета зачисления средств
- Указываем сумму перевода цифрами и прописью
- Заполняем основание платежа
- Ставим подписи уполномоченных лиц и оттиск печати банка
При заполнении мемориального ордера указываются дополнительные реквизиты бухгалтерских проводок - дебетуемый и кредитуемый счета, вид операции.
В кассовых ордерах важно правильно оформить все реквизиты - номер документа, дату, вид операции, сумму, информацию о плательщике или получателе.
Основные ошибки при заполнении банковских ордеров:
- Неправильное указание реквизитов или их пропуск
- Несоответствие суммы цифрами и прописью
- Отсутствие подписей или печати
- Исправления и помарки
Банковский ордер обязательно подписывается уполномоченными лицами банка и заверяется оттиском печати. Электронный ордер должен быть подписан электронной подписью.
Если текст ордера не умещается на одной странице, составляется многостраничный ордер. При этом все страницы нумеруются, а на последней указывается общее количество страниц.
Таким образом, для правильного оформления банковских ордеров необходимо строго следовать установленным правилам и требованиям к реквизитам и порядку заполнения. Это позволит избежать ошибок и проводить операции по счетам на законных основаниях.
