Рубрики

Бланк ТОРГ-2: образец заполнения акта о расхождении

Бланк ТОРГ-2 - необходимый документ для фиксации расхождений при приемке товаров. Но не все знают, как правильно его заполнить. Давайте разберемся!

1. Что такое ТОРГ-2 и зачем он нужен

ТОРГ-2 - это унифицированная форма акта, предназначенная для фиксации расхождений, выявленных при приемке товаров по количеству, качеству, комплектности.

Данный документ применяется в следующих случаях:

  • Обнаружены недостача или излишки товара
  • Товар поступил с повреждениями или дефектами
  • Упаковка товара повреждена или не соответствует заявленной
  • Нарушена комплектность изделий

Юридическое значение ТОРГ-2 заключается в том, что он служит основанием для предъявления претензии поставщику и возврата некачественного или некомплектного товара.

2. Кто и когда должен заполнять ТОРГ-2

Заполняет ТОРГ-2 специально созданная на предприятии комиссия в составе:

  • Представителей организации-получателя
  • Независимых экспертов (при необходимости)
  • Представителей поставщика

Сроки составления ТОРГ-2 не регламентированы. Однако рекомендуется заполнять акт сразу при обнаружении расхождений в поступившем товаре. Иначе поставщик может заявить, что дефекты возникли уже на складе получателя.

Нарушение порядка приемки и сроков составления ТОРГ-2 может привести к тому, что претензия по качеству товара будет отклонена.

3. Порядок заполнения ТОРГ-2

Заполнение ТОРГ-2 производится в следующем порядке:

  1. Заполняется шапка документа - реквизиты организаций, номер и дата составления.
  2. В разделе 1 указываются общие сведения о поставке: договор, транспортные документы, дата прибытия.
  3. В разделе 2 фиксируются расхождения по количеству, качеству, ассортименту.
  4. В разделе 3 приводятся выводы комиссии и подписи представителей сторон.

При заполнении следует обратить внимание на точность данных, полноту заполнения всех реквизитов, наличие подписей всех членов комиссии.

Поставщик и покупатель обсуждают расхождения по акту

4. Типичные ошибки при заполнении ТОРГ-2

Часто при заполнении ТОРГ-2 допускаются следующие ошибки:

  • Указываются неверные реквизиты организаций
  • Данные в ТОРГ-2 не соответствуют сведениям в товаросопроводительных документах
  • Некорректно указываются расхождения, например знак "+" вместо "-"
  • Отсутствуют подписи представителей поставщика или членов комиссии

Такие ошибки могут послужить основанием для отказа в удовлетворении претензии. Поэтому при составлении ТОРГ-2 нужно быть предельно внимательным и аккуратным.

5. Алгоритм работы с ТОРГ-2

Работа с ТОРГ-2 включает следующие этапы:

  1. Получение и проверка товара, выявление расхождений.
  2. Составление и подписание акта ТОРГ-2 представителями сторон.
  3. Отправка ТОРГ-2 поставщику вместе с претензией.
  4. Возврат поставщику некачественного или некомплектного товара.
  5. Получение от поставщика компенсации стоимости возвращенного товара.
  6. Передача ТОРГ-2 в бухгалтерию, отражение в учете.

Соблюдение данного алгоритма позволит обезопасить себя при выявлении недостатков в поставленном товаре.

Заполненный акт расхождений на столе

6. Акт в электронном документообороте

Сегодня ТОРГ-2 активно используется в электронном документообороте, что дает ряд преимуществ:

  • Документ можно создать в специальной программе или сервисе
  • ТОРГ-2 подписывается электронной подписью
  • Отправка контрагенту происходит мгновенно
  • Возможна интеграция ТОРГ-2 с 1С, Диадоком и др.
  • Электронный документ легко хранится и архивируется

Поэтому переход на электронный ТОРГ-2 позволяет существенно упростить работу с этим документом.

7. Примеры заполнения ТОРГ-2

Давайте рассмотрим примеры заполнения ТОРГ-2 для разных ситуаций.

Пример 1. Недостача товара

При приемке товара выявлена недостача 20 единиц продукции. В ТОРГ-2 указывается фактическое и документальное количество, ставится минус в графе расхождений.

Пример 2. Поставка некачественного товара

Обнаружен брак в поступившей партии товара. В акте фиксируется количество бракованных единиц продукции и их стоимость.

Пример 3. Повреждение упаковки

При вскрытии транспортной упаковки выявлены повреждения части мест. Данный факт отражается в ТОРГ-2.

Пример 4. Несоответствие ассортимента

В накладной указан один ассортимент товара, а поступил другой. В акте фиксируется расхождение в наименовании и количестве позиций.

Таким образом, ТОРГ-2 позволяет зафиксировать любые расхождения, выявленные при получении товара. Главное - правильно отразить недостатки и соответствие документам поставщика.

8. Рекомендации по заполнению ТОРГ-2

Чтобы избежать ошибок, при заполнении ТОРГ-2 рекомендуется:

  • Тщательно проверить реквизиты организаций в шапке документа
  • Сличить данные в акте с товаросопроводительными документами
  • Указывать расхождения с учетом знаков "+" и "-"
  • Не допускать помарок и исправлений
  • Следить за полнотой заполнения всех реквизитов бланка

Кроме того, перед подписанием ТОРГ-2 рекомендуется:

  • Проверить правильность всех внесенных в акт данных
  • Убедиться в наличии подписей всех членов комиссии
  • Сделать копии акта для всех заинтересованных сторон

9. Ответственность за нарушение правил оформления ТОРГ-2

Нарушение требований к оформлению ТОРГ-2 может повлечь следующие последствия:

  • Отказ в удовлетворении претензии со стороны поставщика
  • Отказ в возврате некачественного или некомплектного товара
  • Невозможность взыскания убытков с поставщика
  • Проблемы с отражением ТОРГ-2 в бухгалтерском и налоговом учете

Поэтому очень важно строго соблюдать все правила оформления бланка ТОРГ-2, чтобы избежать негативных последствий.

10. Альтернативные варианты ТОРГ-2

Образец ТОРГ-2 является удобной унифицированной формой, но не единственно возможным вариантом акта о расхождениях. Возможны следующие альтернативы:

  • Использование формы ТОРГ-3 для импортных товаров
  • Применение универсальной формы М-7
  • Разработка собственной формы акта

Главное, чтобы в документе были зафиксированы все необходимые реквизиты и расхождения по качеству и количеству товаров.

11. Образец заполнения формы ТОРГ-2

Рассмотрим заполнение бланка ТОРГ-2 на конкретном примере.

Поставщик: ООО "Ромашка"
Получатель: ООО "Незабудка"

В акте указываются реквизиты обеих организаций, номер и дата составления ТОРГ-2. Далее заполняются разделы в соответствии с инструкцией о порядке заполнения бланка. В разделе 2 фиксируется недостача товара в количестве 20 единиц. Акт подписывается членами комиссии с обеих сторон.

Таким образом, правильное пошаговое заполнение поможет избежать ошибок при оформлении ТОРГ-2.