Оклад и зарплата - два тесно связанных понятия в сфере оплаты труда. Однако между ними есть существенные различия, знание которых поможет избежать ошибок при расчете вознаграждения сотрудников. Давайте разберемся!
Определение оклада в Трудовом кодексе
В Трудовом кодексе РФ дается следующее определение оклада:
Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Из этого определения следует, что оклад - это минимальная сумма, которую работодатель должен выплатить сотруднику за отработанный месяц. Причем речь идет о выполнении работником своих прямых обязанностей в нормальных условиях.
Оклад не зависит от результатов труда конкретного сотрудника или объема выполненной им работы. Это фиксированная величина, установленная для данной должности.
Минимальный оклад не может быть ниже МРОТ
Хотя размер оклада работодатель устанавливает самостоятельно, существует минимальное ограничение. Оклад любого работника не может быть ниже МРОТ - минимального размера оплаты труда.
С июня 2022 года федеральный МРОТ составляет 15279 рублей в месяц. Регионы могут устанавливать свой МРОТ, но не ниже федерального уровня.
Установление окладов в госучреждениях
В государственных учреждениях размеры окладов часто устанавливаются централизованно. Например, указом президента РФ для всей страны или нормативным актом региональных властей.
Так, согласно Указу Президента РФ от 25.07.2006 N 763, оклад секретаря суда в России составляет 16353 рубля.
Отличие оклада от тарифной ставки и зарплаты
В Трудовом кодексе даются определения не только оклада, но и связанных понятий тарифной ставки и заработной платы. Давайте разберемся в их отличиях.
Тарифная ставка
Тарифная ставка - это размер оплаты труда за единицу рабочего времени или выработки. Например, оплата за 1 час работы или за изготовление одной детали.
Заработная плата
Заработная плата - это общая сумма вознаграждения работника за труд. Она складывается из оклада и различных доплат, надбавок, премий.
Таким образом, оклад и зарплата могут полностью совпадать, если работник получает только фиксированный оклад без переменной части. А могут существенно отличаться, когда есть бонусы, премии и т.д.
Как работодатель устанавливает размер оклада
Хотя законодательство не регламентирует точный размер окладов (кроме МРОТ), существуют определенные рекомендации по их установлению. Рассмотрим основные моменты.
Рекомендовано устанавливать одинаковые оклады на одной должности
Согласно разъяснениям Роструда, желательно, чтобы размер оклада был одинаков для всех работников одной должности и квалификации. Это позволит избежать конфликтов в коллективе.
Если у кого-то из сотрудников больше опыт работы, его можно дополнительно поощрять через повышающие коэффициенты к окладу.
Определение оклада исходя из квалификации и сложности труда
При установлении размера оклада обычно учитывается квалификация работника и сложность выполняемых им обязанностей. Чем выше квалификация и сложнее труд - тем больше должен быть оклад.
Также ориентиром могут служить средние значения окладов для данной должности на рынке труда в конкретном регионе. Это поможет привлекать квалифицированный персонал.
Например, для начальника отдела продаж в компании по производству строительных материалов в Москве оклад можно установить исходя из рыночного диапазона 70 000 - 90 000 рублей.
Как правильно указать оклад в кадровых документах
Чтобы избежать споров по оплате труда, очень важно правильно задокументировать размер оклада каждого сотрудника. Как это сделать?
Указание окладов в штатном расписании
В штатном расписании организации прописывают оклады для всех должностей (см. таблицу).
| Должность | Оклад, руб. |
| Главный бухгалтер | 50000 |
| Бухгалтер | 35000 |
Указание оклада в трудовом договоре
При приеме на работу в трудовом договоре с каждым сотрудником обязательно прописывают размер его оклада. Например:
Оклад работника согласно штатному расписанию составляет 35000 (тридцать пять тысяч) рублей в месяц.
Это позволит избежать споров по оплате труда в будущем.
Какие выплаты зависят от размера оклада
Хотя оклад - лишь часть общего вознаграждения работника, от его величины напрямую зависят некоторые другие выплаты. Рассмотрим основные.
Районные коэффициенты и надбавки за работу в неблагоприятных условиях
Такие доплаты начисляются как процент от оклада работника. Например, северные надбавки для работников Крайнего Севера могут достигать 80-100% от суммы оклада.
Повышающие коэффициенты за стаж, квалификацию
Эти коэффициенты позволяют увеличивать оклад работника за счет его заслуг перед компанией. Коэффициенты могут быть разными - 1,2; 1,5; 2,0 и т.д.
Премии
Премии часто начисляются в процентах от оклада или как кратная величина оклада. Например, премия 30% от оклада или 0,5 оклада.
Таким образом, от правильного расчета оклада зависит общая сумма вознаграждения работника. Это важно учитывать при построении системы оплаты труда в компании.
Как собрать данные для расчета зарплаты по окладу
Чтобы правильно рассчитать заработную плату работника, исходя из его оклада, необходимо собрать следующие исходные данные:
- Размер оклада конкретного работника из его трудового договора.
- Количество рабочих дней в расчетном месяце по производственному календарю.
- Количество фактически отработанных работником дней в расчетном месяце из табеля учета рабочего времени.
- Данные о дополнительных выплатах (премиях, надбавках), положенных работнику.
Давайте рассмотрим на конкретном примере, как собираются эти данные.
Пример сбора исходных данных
Работник Иванов И.И. занимает в организации должность менеджера по продажам. Нужно рассчитать его зарплату за май 2022 года.
- Размер оклада - в трудовом договоре Иванова И.И. указан оклад в размере 45 000 рублей.
- Количество рабочих дней в мае - согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе в мае было 22 рабочих дня.
- Количество отработанных дней - в табеле учета рабочего времени Иванову И.И. за май отмечено 20 отработанных дней.
- Дополнительные выплаты - согласно положению об оплате труда, Иванов И.И. получает премию в размере 20% от оклада при выполнении плана продаж. В мае план был перевыполнен.
Таким образом, у нас есть все данные, чтобы рассчитать зарплату Иванова И.И. за май 2022 года.
Базовая формула расчета зарплаты по окладу
Если работник полностью отработал месяц и не имеет дополнительных выплат помимо оклада, его зарплата рассчитывается по следующей базовой формуле:
зарплата = оклад / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней.
Эта формула позволяет корректно рассчитать зарплату с учетом неполной отработки месяца. Давайте рассмотрим пример.
Пример расчета зарплаты по базовой формуле
У менеджера по продажам Петрова П.П. оклад составляет 40 000 рублей. В феврале по календарю 20 рабочих дней. Из них Петров П.П. отработал 19 дней, пропустив один день по больничному. Дополнительных выплат Петров не имеет.
Рассчитаем зарплату Петрова П.П. за февраль:
зарплата = 40 000 / 20 * 19 = 38 000 рублей.
Как видим, базовая формула позволяет корректно учесть неполную отработку месяца при расчете зарплаты по окладу.
Ограничения базовой формулы расчета зарплаты
Однако применение базовой формулы имеет ограничения. Она подходит далеко не для всех случаев. Рассмотрим основные ограничения:
- Не учитывает дополнительные выплаты помимо оклада.
- Не работает при почасовой оплате труда.
- Не учитывает особенности расчета отпускных и больничных.
- Не подходит при установлении оклада за меньший период (час, день).
Таким образом, для расчета зарплаты в большинстве реальных ситуаций требуется более сложная формула.
Расширенная формула расчета зарплаты
Если у работника помимо оклада есть дополнительные выплаты (премии, надбавки), используется расширенная формула:
зарплата = оклад / количество рабочих дней * количество отработанных дней + дополнительные выплаты.
Если сотруднику не установлены дополнительные выплаты, для расчета зарплаты подойдет базовая формула. Когда они есть, необходимо пользоваться расширенной формулой.
