Каждый предприниматель сталкивается с таким понятием, как ОКВЭД. Но далеко не все знают, для чего он нужен на самом деле и почему так важно правильно его выбрать. В этой статье мы разберем, что такое ОКВЭД, расскажем о его функциях и влиянии на бизнес, а также дадим рекомендации по выбору кодов для вашей компании. Читайте и узнайте все, что нужно знать предпринимателю об ОКВЭД!
Что такое ОКВЭД и для чего он нужен
ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - это справочник, в котором перечислены и закодированы все виды экономической деятельности.
Он представляет собой иерархический классификатор, состоящий из кодов и соответствующих им видов деятельности. Код ОКВЭД состоит из цифр и имеет определенную структуру: сначала идет раздел, затем подраздел, класс, подкласс, группа и, наконец, вид деятельности.
Например, код 79.11 - это:
- 79 - раздел N - Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги
- 79.1 - подраздел - Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма
- 79.11 - класс - Деятельность туристических агентств
Таким образом, код 79.11 обозначает деятельность туристических агентств.
ОКВЭД нужен как государству, так и самим организациям и индивидуальным предпринимателям.
Государству ОКВЭД необходим для:
- Статистического учета и анализа структуры экономики
- Расчета налогов и сборов
- Принятия управленческих решений в отношении разных сфер экономической деятельности
Организациям и ИП ОКВЭД нужен для:
- Регистрации компании или ИП
- Выбора системы налогообложения
- Получения льгот и преференций
- Ведения отчетности
- Взаимодействия с контрагентами и госорганами
Правильно подобранный код ОКВЭД может оказать существенное положительное влияние на бизнес. Рассмотрим основные аспекты.
Влияние на налоги и ставку по УСН
Региональные власти часто устанавливают пониженные налоговые ставки по УСН для отдельных видов деятельности. Например, в Новосибирской области в 2022 году действуют пониженные ставки для сельскохозяйственных производителей и ИТ-компаний. Чтобы получить такую льготу, нужно правильно выбрать код ОКВЭД при регистрации.
Также для некоторых видов деятельности вообще запрещен переход на УСН. Это относится, например, к банковской сфере. Поэтому, выбирая код ОКВЭД, важно учитывать такие ограничения.
Влияние на тариф страховых взносов на травматизм
Размер страховых взносов на травматизм для организации зависит от класса профессионального риска, который определяется на основании кода ОКВЭД. Чем выше риск травматизма в сфере деятельности, тем больше будет тариф взносов.
Ошибки при выборе ОКВЭД могут обойтись компании в дополнительные траты на страхование сотрудников. Поэтому этот момент нужно учитывать заранее.
Право на господдержку и субсидии
Государство оказывает поддержку отдельным отраслям экономики, ориентируясь на коды ОКВЭД организаций. Например, во время пандемии субсидии получали компании из пострадавших сфер деятельности.
Если код ОКВЭД будет выбран неправильно, организация может потерять возможность получения господдержки.
Возможные проблемы с неправильным ОКВЭД
Основные риски неверного выбора кодов ОКВЭД:
- Штрафы налоговой инспекции за несоответствие фактической деятельности кодам
- Отказ контрагента от сделки
- Приостановка операций по счету со стороны банка
- Потеря налоговых льгот и господдержки
- Завышенные страховые взносы на травматизм
Поэтому как при первичном выборе ОКВЭД, так и при последующих корректировках нужно быть предельно внимательным и ответственным.
Где взять коды ОКВЭД
ОКВЭД с видами деятельности и соответствующими кодами утверждается приказом Росстандарта.
Последняя действующая редакция ОКВЭД – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Она введена в действие с 1 января 2014 года.
Ознакомиться с актуальной версией ОКВЭД и найти нужные коды можно в справочнике на сайте классификаторов или в справочной правовой системе (например, КонсультантПлюс).
Чтобы подобрать вид деятельности, нужно:
- Определить классификацию, к которой относится деятельность
- Найти подходящий раздел ОКВЭД
- Выбрать вид деятельности и соответствующий код
Например, для магазина женской одежды подойдет код 47.71, который обозначает розничную торговлю одеждой в специализированных магазинах.
Как выбрать ОКВЭД при регистрации ИП или ООО
При регистрации ИП или юридического лица коды ОКВЭД указываются в учредительных документах.
Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Определить основной и возможные дополнительные виды деятельности будущей организации или ИП
- Найти соответствующие коды ОКВЭД в справочнике
- Выбрать один основной ОКВЭД
- Добавить необходимое количество дополнительных ОКВЭД
- Внести коды в регистрационные документы
При этом важно правильно определить основной вид деятельности, то есть тот, который принесет наибольший доход и будет являться профильным для организации.
Количество дополнительных ОКВЭД не ограничено. Но стоит включать только реально планируемые направления, чтобы не вызвать вопросов при проверках.
Для ИП все коды ОКВЭД вносятся в заявление о регистрации (форма Р21001). Юридические лица дополнительно указывают коды в уставе.
Главное при этом – обеспечить полное соответствие указываемых кодов ОКВЭД фактическим видам деятельности организации. Это позволит избежать проблем в будущем.
Как изменить ОКВЭД для ИП или организации
Со временем у компании или индивидуального предпринимателя могут измениться виды деятельности. В таком случае потребуется внести корректировки в коды ОКВЭД.
Причины изменения кодов ОКВЭД
Основные причины, по которым приходится менять ОКВЭД:
- Добавление нового направления бизнеса
- Отказ от одного из ранее заявленных видов деятельности
- Изменение основного вида деятельности организации
- Несоответствие фактической работы ранее выбранным кодам ОКВЭД
- Появление новых, более подходящих кодов в обновленной версии классификатора
Процедура изменения кодов для ИП
Чтобы изменить ОКВЭД, индивидуальный предприниматель должен подать заявление в налоговую инспекцию по форме No Р21001.
Это можно сделать лично, через представителя, почтой или в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС.
При online-подаче потребуется электронная подпись. Офлайн-заявление необходимо заверить у нотариуса.
Плату госпошлину за корректировку ОКВЭД не предусмотрена.
Процедура изменения кодов для юридического лица
Для организаций процедура сложнее:
- Необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, подав соответствующее заявление (форма Р13014).
- Внести правки в устав юрлица, прописав там новые коды ОКВЭД.
- Зарегистрировать изменения в налоговой инспекции.
При этом потребуется оплатить госпошлину.
Сроки уведомления об изменении ОКВЭД
Сообщить в налоговую об изменении видов деятельности нужно в течение 3 дней после фактического начала работы по новому ОКВЭД.
Если этого не сделать вовремя, предусмотрен штраф.
Подтверждение кодов ОКВЭД для организаций
Юридические лица обязаны ежегодно подтверждать перед налоговой и Пенсионным фондом, что ведут деятельность по заявленным кодам ОКВЭД.
Для этого до 15 апреля необходимо направить в ПФР два документа:
- Расчет по начисленным страховым взносам (форма РСВ-1)
- Расчет по страховым взносам (форма РСВ-2)
В РСВ-1 указываются коды ОКВЭД, по которым организация осуществляла деятельность в предыдущем году.
Если компания не подтвердит ОКВЭД, соцстрах может применить повышенный тариф страховых взносов на травматизм.
Ошибки при заполнении декларации с ОКВЭД
При сдаче отчетности также важно верно указывать коды ОКВЭД. Например, в налоговой декларации по УСН в графе 5.1 нужно проставить код основного вида деятельности.
Типичные ошибки:
- Указание неактуального, ранее действовавшего кода ОКВЭД
- Проставление дополнительного вместо основного ОКВЭД
- Отсутствие кода ОКВЭД в декларации
Такие ошибки могут привести к штрафам, приостановке операций по счету организации или отказе в возмещении НДС.
Актуализация классификатора ОКВЭД
Классификатор ОКВЭД регулярно обновляется в связи с развитием экономики и появлением новых видов деятельности.
Последние изменения были внесены в 2020 году приказом Росстандарта No 1412-ст от 31.03.2020.
Бизнесу важно следить за обновлениями ОКВЭД, чтобы при необходимости своевременно вносить изменения в свои коды, оставаясь в правовом поле и сохраняя все льготы.
Разделение кодов ОКВЭД по отраслям экономики
Весь перечень кодов ОКВЭД разбит на разделы в соответствии с отраслями экономики. Это помогает быстрее ориентироваться в классификаторе и находить подходящие коды для конкретных сфер деятельности.
Основные разделы ОКВЭД:
- A – Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
- B – Добыча полезных ископаемых
- C – Обрабатывающие производства
- D – Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
- E – Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
И так далее. Всего 21 раздел, охватывающий практически любую экономическую деятельность.
Уточнение кодов ОКВЭД
Зачастую один код ОКВЭД может описывать слишком широкий спектр видов деятельности. Чтобы конкретизировать сферу, используют дополнительные цифры-уточнители.
Например, код 47.7 описывает розничную торговлю в специализированных магазинах. Чтобы указать конкретную специализацию, можно добавить уточнение:
- 47.71 – торговля одеждой
- 47.72 – торговля обувью и изделиями из кожи
- 47.74 – торговля бытовыми электротоварами
Такие детализированные коды позволяют точнее определить специфику деятельности.
Коды ОКВЭД и налоговые режимы
Некоторые налоговые режимы разрешены не для всех видов деятельности. Например, УСН нельзя применять в сфере банковских услуг, страхования, игорного бизнеса.
Поэтому при выборе кодов ОКВЭД важно учитывать допустимые режимы налогообложения, чтобы избежать ошибок.
Коды ОКВЭД в отчетности организаций
При заполнении бухгалтерской и налоговой отчетности компании обязаны указывать коды ОКВЭД в соответствующих формах и строках.
Это необходимо для полноты информации о деятельности организации и контроля со стороны госорганов.
Ошибки или неактуальные коды ОКВЭД в отчетности могут повлечь штрафы.