Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец документа

Дополнительное соглашение о совмещении должностей - это юридический документ, который заключается между работодателем и сотрудником. Он регулирует порядок и условия совмещения работником должностей в организации. Правильное оформление такого соглашения позволяет избежать нарушений трудового законодательства и конфликтов в коллективе.

Понятие совмещения должностей

Согласно ст. 60.2 ТК РФ , совмещение должностей - это выполнение работником в течение рабочего дня (смены) наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности.

При этом совмещение должностей отличается от:

совместительства (работа по внутреннему совместительству выполняется в свободное от основной работы время);
расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ;
исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
временного перевода на другую работу.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец позволяет избежать подобных неточностей в трактовке данного термина.

Порядок оформления совмещения должностей

Чтобы грамотно организовать совмещение должностей сотрудником, работодателю необходимо:

Направить работнику письменное предложение выполнять дополнительную работу по совмещаемой должности;
Получить письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы;
Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей;
Издать приказ о совмещении должностей сотрудником.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей образец 2016 года также включает все эти этапы оформления трудовых отношений.

Обязательные условия в соглашении о совмещении должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей должно содержать:

Ссылку на согласие работника на выполнение дополнительной работы

Наименование совмещаемой должности и содержание дополнительной работы

Указание на сохранение основной работы по трудовому договору

Срок, на который устанавливается совмещение должностей

Размер доплаты за совмещение должностей

Таким образом, дополнительное соглашение о совмещении должностей образец поможет корректно составить данный документ с учетом всех тонкостей трудового законодательства.

Особенности оформления дополнительного соглашения о совмещении должностей

Дополнительное соглашение о совмещении должностей может быть оформлено двумя способами:

Как отдельный документ без привязки к трудовому договору;
Как дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора.

Второй вариант на практике используется чаще. При этом соглашение составляется в 2 экземплярах, один из которых передается работнику.

Содержание дополнительного соглашения о совмещении должностей

Дополнительное соглашение совмещении должностей образец включает следующие основные пункты:

Ссылку на согласие работника;
Наименование совмещаемой должности и содержание работы;
Условие о сохранении основной работы;
Срок, на который устанавливается совмещение;
Размер доплаты за совмещение.

Кроме того, в соглашении может быть прописано условие о возможности его досрочного расторжения как по инициативе работника, так и работодателя.

Отмена совмещения должностей

Отмена совмещения должностей дополнительное соглашение может быть заключено в случае, если работодатель или работник принимают решение прекратить совмещение должностей до истечения срока, указанного в первоначальном соглашении.

Для этого любая из сторон должна предупредить другую сторону в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня. Если это условие не прописано изначально, отменить совмещение можно только по соглашению сторон.

Нужно ли дополнительное соглашение о совмещении должностей

Нужно дополнительное соглашение совмещении должностей в обязательном порядке, если совмещение не было изначально предусмотрено в трудовом договоре с работником. Без письменного соглашения о совмещении должностей работодатель не имеет права привлекать сотрудника к выполнению дополнительных трудовых функций.

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей

Образец правильно оформленного дополнительного соглашения о совмещении должностей поможет избежать типичных ошибок при составлении данного документа. Он включает все обязательные реквизиты и условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Преимущества правильного оформления совмещения должностей

Правильное оформление совмещения должностей в виде дополнительного соглашения дает работодателю ряд преимуществ:

Позволяет избежать нарушений трудового законодательства;
Снижает риски трудовых споров по поводу условий и оплаты совмещения;
Упрощает расчет заработной платы сотрудника;
Дисциплинирует работника, повышая его ответственность за результат.

Типичные ошибки при совмещении должностей

На практике при организации совмещения должностей часто допускаются следующие ошибки:

Отсутствует письменное согласие работника;
Неправильно определен размер доплаты за совмещение;
Нарушаются нормы рабочего времени;
Совмещение не закреплено дополнительным соглашением.

Пренебрежение требованиями трудового законодательства чревато спорами и проверками.

Пример спорной ситуации при совмещении должностей

Рассмотрим следующий пример из судебной практики. Менеджер розничного магазина Иванова подала иск к работодателю о взыскании задолженности по оплате труда в связи с совмещением должностей.

В обоснование своих требований Иванова указала, что она в течение одного года выполняла обязанности товароведа наряду со своей основной работой менеджера. Однако работодатель не заключил с ней дополнительное соглашение и не установил соответствующую доплату за совмещение должностей.

Позиция работодателя по делу

Работодатель пояснил, что в связи с увольнением товароведа на Иванову были временно возложены некоторые обязанности по приемке товара для разгрузки остальных сотрудников. Однако полноценного совмещения должностей не было, соответственно, дополнительная оплата не требовалась.

Решение суда по делу

Суд встал на сторону истицы Ивановой, указав, что работодатель не представил доказательства временного или разового возложения на нее обязанностей товароведа. Задание ей в течение одного года работы по другой должности является совмещением, которое не было оформлено надлежащим образом.

Последствия для работодателя

В результате суд обязал работодателя выплатить Ивановой 15 000 рублей в качестве доплаты за совмещение должностей за весь период. Кроме того, компания была оштрафована государственной инспекцией труда за нарушение трудового законодательства.

Таким образом, из-за отсутствия письменного соглашения о совмещении должностей и неправильного оформления трудовых отношений с Ивановой, работодатель понес дополнительные расходы.

Этот пример еще раз демонстрирует, что нужно дополнительное соглашение совмещении должностей для правильного оформления трудовых отношений и минимизации рисков для работодателя.