Рубрики

Доверенность на оформление документов: что это и как ее получить

В этой статье мы разберем, как правильно оформить доверенность на оформление документов, чтобы избежать типичных ошибок. Вы узнаете, какие обязательные реквизиты нужно указывать, в каких случаях требуется нотариальное заверение, а также получите несколько практических советов по оформлению доверенностей.

Что такое доверенность и где она нужна

Доверенность - это письменный документ, который позволяет одному лицу (представителю) совершать юридически значимые действия от имени другого лица (доверителя) 1.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ1, существует три основных вида доверенностей:

  • Общая доверенность - на совершение неограниченного круга юридических действий;
  • Специальная доверенность - на конкретное действие или круг действий;
  • Разовая доверенность - на однократное совершение действия.

Один из распространенных случаев использования доверенности - это получение различных документов. Например, договоров, актов, справок, лицензий и т.д. Если сам доверитель (руководитель или ИП) не может лично забрать нужные бумаги, то приходится выдавать доверенность. Обычно для таких целей используют разовую или специальную доверенность.

Требования к оформлению доверенности

Хотя законодательство не устанавливает строгой формы для доверенности, она должна содержать определенные обязательные реквизиты1:

  • Дата выдачи доверенности. Без даты доверенность считается недействительной.
  • Срок действия доверенности. Если не указан, то 1 год с даты выдачи.
  • Данные доверителя: наименование или ФИО, ИНН, ОГРН/ОГРНИП.
  • Паспортные данные и подпись представителя.
  • Объем полномочий, передаваемых доверенностью.
  • Подпись доверителя.

Рассмотрим конкретный пример оформления доверенности на получение документов:

Доверенность No 145
г. Москва 01.02.2023

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (ИНН 7777777777, ОГРНИП 30000000000000), доверяет гр. Петрову Петру Петровичу (паспорт серия 0000 No 000000, выдан ОВД г. Москвы 01.01.2000) получать от моего имени договоры, акты, справки и другие документы, связанные с предпринимательской деятельностью.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 год.

Подпись ИП Иванова И.И. ___________________________ Дата 01.02.2023

Как видно из примера, указаны все необходимые реквизиты. Объем полномочий ограничен получением документов, связанных с бизнесом.

Частый вопрос - сколько экземпляров доверенности нужно? В некоторых организациях просят оригинал и забирают его себе. Где-то достаточно копии. Поэтому лучше иметь несколько экземпляров на всякий случай.

интерьер городской квартиры на закате

Особенности доверенности для госорганов

Есть ситуации, когда доверенность обязательно должна быть нотариально заверена. Это требование установлено законодательством. Рассмотрим три таких случая.

Доверенность для регистрации ИП или ООО в налоговой

Согласно статье 11 закона "О госрегистрации юридических лиц и ИП", доверенность на получение документов о регистрации должна быть нотариальной 2. Если учредителей несколько, то от каждого учредителя ООО требуется нотариальная доверенность.

беспорядок на рабочем столе

Доверенность от ИП для налоговой инспекции

Представитель индивидуального предпринимателя также может действовать только по нотариальной доверенности. Это следует из письма Минфина России3.

Доверенность для сделок, требующих регистрации

Статья 185.1 ГК РФ устанавливает, что нотариально заверенная доверенность нужна для сделок, предполагающих госрегистрацию прав на недвижимость и другое имущество. По аналогии это правило распространяется и на получение таких документов 1.

Практические советы по доверенностям

Чтобы избежать проблем при оформлении доверенностей, рекомендую придерживаться следующих правил:

  1. Указывать максимально подробный объем полномочий, не ограничиваться общими формулировками.
  2. Проверять актуальность и корректность всех реквизитов доверителя и представителя.
  3. Ставить подписи чернилами, а не простым карандашом.
  4. Делать несколько экземпляров про запас.
  5. Заранее уточнять, потребуется ли нотариальное заверение для конкретного действия.
  6. Периодически обновлять доверенности, не использовать просроченные.
  7. Хранить оригиналы в надежном месте.

Кроме того, сейчас можно быстро и удобно оформить доверенность онлайн на специальных сервисах. Это позволяет избежать похода к нотариусу и экономит время.

Если у вас возникли вопросы по оформлению доверенностей в конкретных ситуациях, можете задать их в комментариях.

Теперь вы знаете основные моменты, как правильно составить и оформить доверенность на получение документов. А главное - каких ошибок стоит избегать. Уверен, эти знания помогут вам сэкономить время и нервы. Удачи!