Право подписи документов - важный инструмент для эффективного управления компанией. Доверенность позволяет передать полномочия сотрудникам без рисков. Узнаете, как правильно оформить доверенность на право подписи.
Что такое право подписи документов и зачем оно нужно
Право подписи документов - это полномочие должностного лица ставить свою подпись на документах от имени компании или организации. Это право позволяет заверять документы, чтобы они имели юридическую силу.
Существует два основных вида права подписи:
- Право первой подписи - принадлежит руководителю компании по умолчанию. Позволяет подписывать любые документы.
- Право второй подписи - принадлежит главному бухгалтеру. Позволяет подписывать бухгалтерские, финансовые документы.
Право подписи нужно для того, чтобы компания могла осуществлять свою деятельность. Без подписанных документов нельзя заключать договоры, проводить финансовые операции, оформлять кадровые вопросы.
Часто руководители делегируют часть своих полномочий другим сотрудникам с помощью доверенности. Это делается в таких ситуациях:
- Болезнь, отпуск, командировка руководителя
- Ненормированный рабочий день
- Большой объем документов в компании
Доверенность позволяет оперативно решать вопросы без привлечения руководителя.
Право первой подписи для директора компании
Руководитель организации по умолчанию обладает правом первой подписи. Это закреплено в законодательстве:
Руководитель организации действует от имени организации без доверенности (п. 3 ст. 53 ГК РФ).
Директор имеет право подписи любых документов от лица компании: договоров, соглашений, приказов, финансовых и отчетных документов. Подпись директора придает им юридическую силу.
В каких случаях директор может передать свои полномочия другим лицам:
- При длительном отсутствии: болезнь, отпуск, командировка
- Из-за большой занятости, чтобы разгрузить себя
- Чтобы ускорить рабочие процессы в компании
Существует два способа передачи права подписи:
- Приказ о передаче права подписи сотруднику
- Доверенность на право подписи сотруднику или стороннему лицу
Приказ позволяет передать право только на внутренние документы. А доверенность - на любые документы, в том числе расчетные.
Примерный перечень документов для передачи права подписи:
- Договоры
- Счета на оплату
- Первичные документы
- Финансовые документы
- Отчетность в госорганы
При передаче права подписи есть некоторые ограничения. Например, нельзя передать право подписи учредительных документов и трудовых книжек.
Также нельзя полностью отказаться от своих полномочий. Ответственность за деятельность компании несет ее руководитель.

Право второй подписи для главного бухгалтера
Главный бухгалтер по умолчанию обладает правом второй подписи на финансовых документах компании. Это закреплено в законодательстве:
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем денежные и расчетные документы (п. 6 ст. 7 Закона о бухучете).
Главбух имеет право подписи следующих документов:
- Счетов-фактур
- Платежных поручений
- Кассовых документов
- Финансовых отчетов
Его подпись ставится после подписи руководителя и является подтверждением правильности совершаемых операций.
В некоторых случаях главбуху также нужно оформить доверенность на право подписи:
- При длительном отсутствии главбуха
- Чтобы передать часть полномочий заместителю
- Чтобы подписывать документы за пределами компании
Кроме главбуха, право второй подписи могут получить:
- Заместитель главбуха
- Руководитель финансового отдела
- Кассир (для подписи кассовых документов)
Обязательно две подписи требуются, например, на счетах-фактурах. Это прямо указано в Налоговом кодексе.
Образец доверенности на право подписи
Чтобы правильно оформить доверенность на право подписи, нужно учитывать следующие требования:
- Указать реквизиты компании
- Дату и номер доверенности
- Паспортные данные доверителя и доверенного лица
- Подробно прописать полномочия
- Указать срок действия доверенности
- Поставить подписи обеих сторон
Доверенность право подписи образец выглядит следующим образом:

При заполнении нужно четко сформулировать перечень документов, которые доверенное лицо может подписывать. Лучше указать конкретные виды договоров, актов, счетов.
Срок действия доверенности обычно не превышает 1 года. Но можно указать и меньший срок - неделю, месяц.
Порядок оформления приказа о передаче права подписи
Чтобы передать право подписи внутренних документов сотруднику, нужно:
- Подготовить проект приказа
- Указать реквизиты компании
- Перечислить полномочия
- Установить срок действия приказа
- Поставить подписи
Приказом можно передать право подписи только на внутренние документы компании, которые не выходят за ее пределы. Например, на рабочую документацию, отчеты, акты, накладные.
Срок действия приказа обычно составляет 1 год или меньше. Затем приказ нужно переоформить.
Порядок подписания документов уполномоченным лицом
Лицо, которому передали право подписи документов, должно ставить подпись определенным образом:
- Указывать основание полномочий: доверенность или приказ
- Не использовать формулировки "за" или "исполняющий обязанности"
- Иметь при себе копию документа, подтверждающего полномочия
Например, подпись по доверенности выглядит так:
Главный бухгалтер Иванов И.И.
(действующий по доверенности No 145 от 05.03.2022)
Это позволяет идентифицировать лицо, иметь право подписи, и проверить законность его полномочий. Ответственность за подписанные документы несет лицо, которое предоставило право подписи.
Ответственность за подписание документов
Ответственность за подписанные документы несет лицо, которое имеет право первой подписи, то есть руководитель организации. Даже если часть полномочий передана другим лицам, ответственность остается за директором.
Если документы подписывает неуполномоченное лицо, это может повлечь следующие последствия:
- Документ будет признан недействительным
- Компания понесет убытки из-за недействительной сделки
- Возможны финансовые санкции и штрафы
Чтобы избежать рисков, нужно:
- Четко прописывать полномочия в доверенности
- Не давать избыточных полномочий
- Контролировать использование переданных прав
Часто задаваемые вопросы по праву подписи
Рассмотрим ответы на часто задаваемые вопросы о праве подписи:
Можно ли передать право подписи родственнику?
Да, право подписи можно передать родственнику по доверенности. Главное, чтобы этот человек мог грамотно и ответственно работать с документами.
Что делать, если срок доверенности закончился?
Нужно переоформить доверенность на новый срок или отменить переданные ранее полномочия.
Можно ли досрочно отозвать право подписи?
Да, право подписи, данное по доверенности или приказу, можно отозвать в любой момент до окончания срока.
Как быть, если директор в отъезде?
Нужно заранее оформить доверенность на право подписи документов на время своего отсутствия.
Как узнать, кому передано право подписи?
Для этого нужно обратиться к приказам и доверенностям, которые хранятся в документах организации в бухгалтерии или у руководителя.
Полезные советы по использованию права подписи
В завершение дадим несколько советов по работе с правом подписи:
- Тщательно выбирать доверенное лицо, проверять квалификацию
- Четко и конкретно формулировать полномочия в документе
- Контролировать исполнение переданных прав
- Отзывать право подписи при увольнении сотрудника
- Периодически менять доверенных лиц как мера безопасности
- Использовать документ право подписи (образец в этой статье)
Грамотное использование права подписи поможет оптимизировать работу с документами и снизить риски для организации.
Процедура оформления доверенности на право подписи
Рассмотрим подробно, как правильно оформить доверенность на право подписи:
- Взять бланк доверенности или составить самостоятельно с указанием всех реквизитов организации.
- Указать паспортные данные доверителя (руководителя организации) и доверенного лица (ФИО, паспорт серия/номер, когда и кем выдан).
- Перечислить конкретный список документов, которые доверенное лицо может подписывать. Например, договоры, акты, накладные и т.д.
- Установить срок действия доверенности. Рекомендуется не более 1 года.
- Указать возможность передоверия полномочий третьим лицам (если это необходимо).
- Собственноручно подписать доверенность руководителем и доверенным лицом.
- Поставить печать организации (если она имеется).
Готовую доверенность желательно нотариально заверить для придания большей юридической силы.
Особенности оформления доверенности для ИП
Для индивидуальных предпринимателей есть некоторые особенности при оформлении доверенности на право подписи:
- Доверитель указывается как ФИО индивидуального предпринимателя.
- Указывается ОГРНИП и адрес регистрации ИП.
- Нет необходимости указывать должность доверителя.
- Обязательно собственноручная подпись ИП.
В остальном процедура не отличается от оформления доверенности для организации.
Срок действия доверенности на право подписи
Срок действия доверенности устанавливается по усмотрению руководителя. Обычно это 1 год, реже - 2-3 года. На практике часто:
- Выдают доверенности на 1-6 месяцев, чтобы контролировать ситуацию.
- Продлевают действие доверенности путем выпуска новой с идентичным содержанием.
- Ограничивают сроком действия конкретную сделку, например, подписание одного договора.
Главное помнить, что по окончании срока действия доверенности право подписи автоматически прекращается.
Порядок отзыва доверенности на право подписи
Руководитель имеет право досрочно отозвать выданную доверенность на право подписи. Для этого нужно:
- Подготовить приказ об отзыве доверенности.
- В приказе указать номер и дату отзываемой доверенности.
- Объявить приказ под расписку доверенному лицу.
- Изъять у него имеющиеся копии доверенности.
- Уведомить контрагентов об отзыве доверенности (при необходимости).
После этих действий доверенность утрачивает силу, а доверенное лицо не может больше подписывать документы.
Переоформление права подписи при смене руководителя
При смене руководителя организации происходит следующее:
- Предыдущий руководитель теряет право первой подписи.
- Новый руководитель автоматически получает право первой подписи.
- Доверенности, выданные предыдущим руководителем, сохраняют силу.
- Новый руководитель может их отозвать или переоформить.
Таким образом, при смене директора происходит перерегистрация права подписи на новое лицо.
Риски при передаче права подписи
Существуют следующие основные риски:
- Превышение полномочий доверенным лицом.
- Подписание невыгодных сделок.
- Разглашение конфиденциальной информации.
- Некомпетентность доверенного лица.
Чтобы минимизировать риски, важно грамотно оформлять доверенность и контролировать исполнение полномочий.
Ответственность доверенного лица
Доверенное лицо несет ответственность за:
- Ненадлежащее исполнение полученных полномочий.
- Превышение данных ему прав.
- Разглашение сведений, ставших известными при выполнении обязанностей.
Меры ответственности определяются действующим законодательством и локальными нормативными актами организации.