В 2022 году количество доверенностей, выданных российскими организациями, увеличилось на 15% по сравнению с предыдущим годом. Это свидетельствует о росте делегирования полномочий в компаниях.
Основные виды доверенностей для организаций
Существует три основных вида доверенностей, используемых организациями:
- Общая (генеральная) доверенность - предоставляет максимально широкие полномочия, не ограничивая их конкретными сделками или действиями.
- Специальная доверенность - выдается на совершение однородных действий, например представление интересов компании в суде.
- Разовая доверенность - предназначена для одной конкретной сделки или действия.
Общая доверенность чаще всего используется, когда организация доверяет представителю полный спектр полномочий на длительный срок. Специальные и разовые доверенности применяются для делегирования узкого круга прав.
Например, IT-компания может выдать сотруднику общую доверенность для представления ее интересов во всех госорганах. А разовую доверенность - на получение новых компьютеров у конкретного поставщика.
Ошибкой является выдача общей доверенности вместо специальной. Это создает риски злоупотребления полномочиями представителем.
Порядок оформления доверенности на представление интересов организации
Доверенность на представление интересов организации должна содержать:
- Наименование, ОПФ, ИНН, ОГРН, адрес организации
- Дату и место выдачи
- Срок действия
- ФИО, паспортные данные представителя
- Перечень передаваемых полномочий
- Подпись руководителя
Формулировки полномочий должны быть максимально подробными, например:
- представлять интересы организации в госорганах, учреждениях, организациях всех форм собственности;
- подписывать и подавать от имени организации заявления, ходатайства, жалобы;
- получать принадлежащие организации документы и т.д.
Доверенность удостоверяется подписью руководителя и печатью организации. В ряде случаев требуется нотариальное заверение.
Отзыв доверенности происходит путем письменного уведомления представителя и информирования третьих лиц.
Особенности доверенностей при смене руководства организации
Смена руководителя организации не влечет автоматического прекращения действия доверенностей, выданных прежним директором.
Новому руководителю рекомендуется:
- Составить реестр всех действующих доверенностей
- Изучить перечень представителей и переданных им полномочий
- При необходимости отозвать часть доверенностей
- Выдать новые доверенности доверенным лицам
Организация несет ответственность по обязательствам, возникшим из действий представителя по старой доверенности. Поэтому важно оперативно актуализировать выданные доверенности.
| Вид доверенности | Срок действия |
| Общая | 1 год с даты выдачи |
| Специальная | Указан в доверенности |
| Разовая | До выполнения разового поручения |
Типичные ошибки при работе с доверенностями и как их избежать
Распространенные ошибки при выдаче доверенностей:
- Некорректные формулировки полномочий
- Отсутствие срока действия в документе
- Выдача общей вместо специальной доверенности
- Невнимательность при подписании
- Утеря оригиналов доверенностей
Чтобы их избежать, следует:
- Проверять формулировки с юристом
- Указывать срок действия в обязательном порядке
- Выдавать доверенности ограниченной сферы действия
- Внимательно сверять реквизиты перед подписанием
- Хранить копии в электронном и бумажном виде
Также полезно вести реестр доверенностей и регулярно проводить их инвентаризацию.
Небрежное отношение к оформлению доверенностей часто приводит к неприятным последствиям для организаций. Тщательный подход позволит минимизировать риски, связанные с представительством.
При выдаче доверенности важно учитывать все тонкости, чтобы обезопасить интересы компании и избежать ошибок.