Доверенность на представление интересов в ИФНС - важный документ для взаимодействия с налоговыми органами. В статье мы разберем, как правильно оформить доверенность, когда нужно нотариальное заверение, какие полномочия указать, на какой срок выдать и другие нюансы. Узнаете, какие ошибки нельзя допускать при составлении доверенности в ИФНС, чтобы избежать отказа в принятии документов.
1. Общие требования к оформлению доверенности в ИФНС
Доверенность на представление интересов в ИФНС - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представления перед третьими лицами. Основное назначение такой доверенности - подтвердить полномочия представителя организации или индивидуального предпринимателя на взаимодействие с налоговыми органами от их имени.
В роли доверителя обычно выступает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. А доверенным лицом может быть любое дееспособное физическое лицо, в том числе сотрудник организации или адвокат.
Доверенность в ИФНС обязательно должна содержать:
- дату и место составления документа;
- сведения о доверителе и доверенном лице;
- перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя.
При оформлении доверенности от имени организации также ставится печать этой организации. Нотариальное заверение не требуется, достаточно подписи руководителя юридического лица.
А вот при составлении доверенности от индивидуального предпринимателя обязательно нотариальное удостоверение подписи. Это прямо предусмотрено Налоговым кодексом.
С недавнего времени появилась возможность оформления доверенности в электронном виде. Такая доверенность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и отправлена в ИФНС в установленном формате файлов.

2. Полномочия, указываемые в доверенности в ИФНС
При составлении доверенности важно максимально подробно прописать все необходимые полномочия, которые будет осуществлять доверенное лицо в ИФНС. Чем детальнее будут описаны полномочия, тем меньше возникнет вопросов у налоговиков.
В доверенности можно указать следующие полномочия:
- представление интересов организации или ИП при проведении налоговых проверок;
- подписание и подача налоговых деклараций, расчетов, отчетности и других документов;
- получение требований, актов, решений и иной корреспонденции из ИФНС;
- подача запросов, заявлений, жалоб в инспекцию;
В то же время существуют определенные ограничения. Например, в доверенности нельзя дать право на получение денежных средств по чеку или на подписание актов налоговых проверок.
При формулировке полномочий лучше использовать официальные формулировки Налогового кодекса, чтобы исключить разночтения. Можно добавить формулировку "с правом совершения иных фактических и юридических действий, связанных с выполнением настоящего поручения".
Также в доверенности можно указать право передоверия полномочий третьим лицам. Но это нужно специально оговорить.
3. Типичные ошибки при оформлении доверенности в ИФНС
Чтобы избежать отказа в принятии доверенности в ИФНС, нужно внимательно проверить документ перед подачей на предмет ошибок и недочетов. Рассмотрим наиболее типичные:
- Несоответствие формы доверенности установленным требованиям.
- Неправильное указание наименования организации или ИП.
- Отсутствие печати юридического лица.
- Неполное указание паспортных данных физического лица.
- Грамматические или орфографические ошибки в тексте.
- Некорректное определение полномочий представителя.
- Превышение предельного срока действия доверенности.
- Несоответствие подписи руководителя образцу из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Также нередко встречаются различные опечатки, неправильные формулировки, незаверенные исправления. Все это может стать поводом для отказа в регистрации доверенности.
Чтобы избежать подобных недочетов, рекомендуется тщательно проверять доверенность перед подачей или обратиться за помощью к специалистам.

4. Образцы доверенностей в ИФНС
Рассмотрим несколько примеров оформления доверенностей для представления интересов в ИФНС.
Доверенность от юридического лица
В доверенности от организации указываются следующие данные:
- Полное наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес организации-доверителя;
- ФИО, должность руководителя, выдавшего доверенность;
- ФИО, паспортные данные доверенного лица;
- Перечень полномочий доверенного лица;
- Срок действия доверенности;
- Подпись руководителя и печать организации.
Доверенность от индивидуального предпринимателя
В доверенности от ИП указываются:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП, ИНН;
- Данные доверенного лица;
- Полномочия;
- Срок действия;
- Подпись ИП с расшифровкой.
Такая доверенность обязательно заверяется нотариусом.
Доверенность с правом передоверия
Чтобы доверенное лицо могло передать полномочия другим лицам, в доверенности должна быть специальная оговорка о передоверии. Например:
Доверенное лицо имеет право передоверить свои полномочия по настоящей доверенности другому лицу.
5. Срок действия доверенности в ИФНС
Если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию она действует 1 год с даты выдачи.
Максимальный срок, на который может быть выдана доверенность - 3 года. Но можно указать и меньший срок.
Также возможны разовые доверенности, действующие только при однократном посещении ИФНС. Например, на 1 день.
Если нужно продлить срок действия доверенности, то оформляется новый документ. Проставление нового срока в старой доверенности недопустимо.
6. Особенности электронной доверенности в ИФНС
С недавнего времени появилась возможность направить в ИФНС электронную доверенность.
Для этого документ должен быть оформлен по установленной форме в виде XML-файла и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Такая доверенность направляется в инспекцию по телекоммуникационным каналам связи до начала взаимодействия с ИФНС в электронном виде.
7. Регистрация доверенности в инспекциях ИФНС России
После оформления доверенности ее необходимо зарегистрировать в инспекции ФНС по месту постановки на учет доверителя.
Регистрация производится в специальном журнале учета доверенностей. При этом доверенность может быть как оставлена в инспекции, так и возвращена представителю с отметкой о регистрации.
Зарегистрированная доверенность будет действовать во всех инспекциях ИФНС России.