Многофункциональные центры (МФЦ) - удобный способ получения госуслуг. Но для взаимодействия с МФЦ юридическим лицам часто нужны доверенности. Как грамотно составить доверенность для МФЦ от имени организации? В статье разберем требования, структуру, особенности и приведем образец заполнения.
Требования к доверенности от юрлица для МФЦ
Доверенность - это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица или организации (доверителя).
Юридическому лицу может потребоваться доверенность для МФЦ в таких случаях:
- Получение государственных и муниципальных услуг
- Регистрация изменений в учредительных документах
- Подача отчетности в контролирующие органы
- Иные юридически значимые действия
Доверителем выступает само юридическое лицо, а доверенным лицом может быть:
- Руководитель организации
- Работник организации
- Адвокат или юрист по договору
- Любое другое физическое лицо
Обязательно ли заверять такую доверенность? В большинстве случаев достаточно простой письменной доверенности за подписью руководителя и печатью организации. Но для ряда действий потребуется нотариальное удостоверение:
- Регистрация юридического лица
- Сделки с недвижимостью
- Получение кредитов и займов
Структура и реквизиты доверенности
Доверенность от юридического лица для МФЦ должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Дата и место выдачи доверенности
- Сведения о доверителе (наименование, адрес, ОГРН)
- Сведения о представителе (ФИО, паспортные данные)
- Перечень полномочий, на которые уполномочен представитель
- Подпись руководителя юридического лица
Также рекомендуется указывать срок действия доверенности. Если он не установлен, доверенность действует 1 год с даты выдачи.
Простая письменная доверенность отличается от нотариальной тем, что не требует обязательного удостоверения подписи доверителя. Но нотариально заверенная доверенность имеет большую юридическую силу.
При составлении доверенности для МФЦ важно максимально подробно прописать все полномочия, необходимые представителю. Лучше перечислить их по пунктам, например:
- Подача документов и получение результатов услуг
- Подписание заявлений, договоров, актов от имени организации
- Предоставление разъяснений, внесение изменений в документы
Помимо срока действия, следует указать и основания для досрочного прекращения доверенности, например отзыв ее доверителем.
Образец заполнения доверенности от юрлица
Рассмотрим образец доверенности для МФЦ от юридического лица.
- Указываем полное наименование организации, ИНН, ОГРН, местонахождение согласно ЕГРЮЛ
- Перечисляем ФИО, паспортные данные и адрес представителя
- Подробно прописываем, на какие действия уполномочен представитель
- Указываем срок действия доверенности и основания для отзыва
- Ставим подпись руководителя, расшифровку подписи и печать организации
Ниже приведен образец доверенности для МФЦ от юридического лица:
Порядок предъявления доверенности в МФЦ
Чтобы воспользоваться доверенностью для получения услуг МФЦ, представителю юридического лица нужно иметь при себе:
- Оригинал доверенности либо ее нотариально заверенную копию
- Свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Копии учредительных документов организации-доверителя
При приеме документов сотрудник МФЦ проверит:
- Действительность доверенности (срок, полномочия, подпись руководителя)
- Соответствие данных в доверенности и документах личности
- Наличие необходимых полномочий для запрашиваемых услуг
Если доверенность не соответствует хотя бы одному требованию, в оказании услуги будет отказано. В таком случае придется заново оформлять доверенность.
Ответственность доверителя и поверенного
Несмотря на наличие доверенности, юридическое лицо как доверитель несет ответственность за все действия, совершенные представителем от его имени.
Чаще всего к ответу привлекают руководителя организации. Но если будет доказано, что именно представитель превысил или злоупотребил полномочиями, ответственность понесет он сам.
Поэтому важно грамотно прописывать в доверенности объем прав доверенного лица, чтобы минимизировать риски для компании.
Рекомендации по составлению доверенности для МФЦ
Чтобы избежать проблем при использовании доверенности для МФЦ, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Подробно прописывайте все необходимые полномочия
- Устанавливайте конкретный срок действия
- Используйте типовые формулировки, не допускайте двусмысленности
- Согласовывайте проект доверенности с юристом
- Храните копию выданной доверенности в делах организации
Альтернативой доверенности может стать наделение сотрудника правом без доверенности действовать от имени юридического лица. Это позволит ему обращаться в МФЦ без лишних формальностей.