Статистические коды играют важную роль в деятельности любой компании. Без выписки из ЕГРПО сложно открыть расчетный счет, получить лицензии, оформить кредит. Давайте разберемся, как получить этот документ, не теряя ни нервов, ни денег.
Что такое ЕГРПО и зачем нужна выписка из него
ЕГРПО расшифровывается как Единый государственный реестр предприятий и организаций. Это федеральная база данных, содержащая информацию обо всех зарегистрированных в России юридических лицах и индивидуальных предпринимателях.
После регистрации компании или ИП в налоговых органах, их данные автоматически попадают в ЕГРПО. Здесь организации классифицируют и кодируют по видам деятельности, формам собственности, территориальному, отраслевому и другим признакам.
Выписка из ЕГРПО содержит информацию о присвоенных компании кодах и используется в следующих случаях:
- Открытие расчетного или валютного счета в банке
- Получение лицензий, разрешений, сертификатов
- Оформление внешнеторговых контрактов
- Получение государственных субсидий
- Участие в тендерах
- Взаимодействие с контролирующими органами
Помимо самого бизнеса, выписку из ЕГРПО могут запросить банки, налоговые органы, таможня, пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие госструктуры.
Как выглядит выписка из ЕГРПО: структура документа
Выписка из ЕГРПО включает следующие разделы:
- Титульный лист с полным наименованием организации, ИНН, ОГРН, датой выдачи выписки.
- Сведения из учредительных документов: наименование, адрес, учредители, уставный капитал.
- Информация о руководителях: ФИО, дата назначения, полномочия.
- Данные о видах деятельности согласно ОКВЭД.
- Список филиалов и представительств.
- Статистические коды: ИНН, ОГРН, ОКПО, ОКАТО, ОКТМО.
Выписка заверяется печатью налогового органа и подписью ответственного лица.
Где получить выписку из ЕГРПО
Существует несколько вариантов получения выписки из ЕГРПО:
- На сайте ФНС через электронные сервисы.
- В ближайшей налоговой инспекции на бумаге.
- В территориальном органе Росстата лично или по почте.
- Через многофункциональный центр.
- С помощью коммерческих сервисов.
Рассмотрим подробнее каждый вариант.
Вариант 1. Электронные сервисы ФНС
Самый быстрый способ - воспользоваться сервисами на официальном сайте ФНС в личном кабинете компании или ИП. Выписка формируется в формате PDF и заверяется электронной подписью налогового органа. Получить ее можно абсолютно бесплатно.
Вариант 2. Налоговая инспекция
Чтобы получить бумажную версию выписки, нужно подать заявление в ближайшую инспекцию ФНС. С 18 августа 2015 года эта услуга стала платной:
- 200 рублей, если ждать выписку до 5 дней;
- 400 рублей, если нужна выписка на следующий день.
Преимущество бумажной выписки в том, что ее не нужно дополнительно заверять.
Вариант 3. Росстат
Можно обратиться за выпиской лично в территориальный орган Росстата или направить запрос по почте. Первичное получение документа бесплатно, повторная выдача обойдется в 400 рублей.
Как исправить ошибки в выписке из ЕГРПО
В выписке из ЕГРПО могут встречаться ошибки в реквизитах, кодах, фамилиях и т.д. Как их исправить?
Если выписка получена в электронном виде через сайт ФНС, нужно войти в личный кабинет и подать заявление об исправлении ошибок. После проверки данных налоговики внесут изменения в ЕГРПО.
При наличии бумажной выписки потребуется личный визит в инспекцию ФНС и подача заявления с приложением документов, подтверждающих ошибочные сведения. Срок обновления данных в реестре - 5 рабочих дней.
Штрафы за устаревшие данные в выписке из ЕГРПО для организаций не предусмотрены. Но рекомендуется своевременно вносить изменения, чтобы избежать проблем во взаимодействии с контрагентами и госорганами.
Как получить выписку быстро и бесплатно
Чтобы сэкономить время и деньги, рекомендуем получать выписку из ЕГРПО через электронные сервисы.
Для этого потребуется:
- Подать запрос на официальном сайте ФНС в личном кабинете.
- Воспользоваться услугой предоставления выписки через МФЦ.
- Заказать выписку по электронной почте в Росстате.
- Получить электронную подпись для работы с госсервисами.
Главное преимущество электронной выписки - это оперативность. Вы можете получить актуальный документ прямо сейчас, не выходя из офиса.
Как распечатать выписку самостоятельно
Чтобы распечатать электронную выписку из ЕГРПО, потребуется:
- Войти в личный кабинет на официальном сайте ФНС.
- Найти и открыть нужную выписку.
- Нажать Ctrl+P или воспользоваться меню "Печать".
- При необходимости заверить распечатанную копию выписки в нотариате.
Если выписка большая, распечатайте ее по частям, чтобы избежать накладок текста. Храните распечатанную выписку в папке с документами организации.
Теперь вы знаете, как быстро и бесплатно получить актуальную выписку из ЕГРПО через интернет. Электронные сервисы помогут сэкономить время и избежать очередей.
Что делать, если выписки из ЕГРПО нет
Что если по каким-то причинам у организации отсутствует выписка из ЕГРПО? В таком случае ее можно восстановить.
Вариант 1. Через личный кабинет на сайте ФНС
Если компания зарегистрирована в налоговых органах, но выписка почему-то не была получена, зайдите в личный кабинет на сайте ФНС. В разделе "Электронные сервисы" выберите пункт "Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП". Документ будет сформирован в формате PDF.
Вариант 2. Обращение в налоговую инспекцию
Можно лично прийти в инспекцию ФНС по месту регистрации организации и написать заявление о предоставлении дубликата выписки из ЕГРПО. При себе нужно иметь документы, подтверждающие полномочия.
Вариант 3. Запрос в Росстат
Еще один вариант - запрос в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Заявление можно подать лично, по почте или через сайт ведомства. К запросу прикрепите копии регистрационных документов.
Как переоформить выписку из ЕГРПО
Иногда требуется полностью переоформить выписку из ЕГРПО с нуля. Это нужно сделать в следующих случаях:
- При реорганизации юридического лица;
- После смены организационно-правовой формы;
- При смене наименования организации;
- При изменении адреса;
- После внесения правок в учредительные документы.
Чтобы переоформить выписку из ЕГРПО, потребуется:
- Внести изменения в ЕГРЮЛ через налоговую инспекцию.
- Подать заявление о предоставлении обновленной выписки в налоговый орган или Росстат.
- Получить новую выписку из ЕГРПО с актуальными данными.
Не забудьте уничтожить старые выписки, чтобы избежать недоразумений.
Где найти выписку из архива ЕГРПО
Иногда требуется найти выписку за прошлые периоды деятельности организации. Для этого можно обратиться:
- В архив налогового органа по месту регистрации;
- В архивный отдел Росстата в вашем регионе;
- В государственный архив, если выписка датирована давно.
Потребуется запрос с указанием реквизитов организации и интересующего периода. Услуга предоставляется на платной основе.
Ключевой документ
Выписка из ЕГРПО - ключевой документ для любого бизнеса. Благодаря электронным сервисам, ее можно получить быстро и бесплатно. Главное - следить за актуальностью данных и своевременно обновлять выписку при изменениях.